Với Ecount
Đầy đủ tính năng quản lý dễ dàng
1 triệu/tháng đa người dùng
ERP trên nền tảng web
Kiểm tra tức thì tính năng cần thiết ở menu FAQ.
  • [Tất cả tính năng] Ecount đang cung cấp những chức năng gì?
    Cung cấp tất cả các tính năng cần thiết trong nghiệp vụ của một doanh nghiệp như kiểm kê, sản xuất, kế toán, bán hàng, nhân sự, lương v.v…
  • [Tất cả tính năng] Kiểm kê, kế toán.v…là những chương trình sử dụng riêng biệt phải không?
    Ecount là chương trình quản lý tích hợp, không phải chương trình cung cấp dạng gói dịch vụ. Trong một hệ thống Ecount đang bao gồm tất cả các tính năng.
  • [Tất cả tính năng] Dữ liệu kiểm kê và kế toán có liên kết được với nhau không?
    Vâng, bạn có thể phản ánh dữ liệu kiểm kê như bán hàng, mua hàng làm dữ liệu chi tiết của kế toán. Bên trong Ecount, các nghiệp vụ liên quan được liên kết với nhau một cách hệ thống nên bạn có thể quản lý tích hợp chung các nghiệp vụ chỉ với những thao tác nhập liệu thực sự cần thiết.
  • [Tất cả tính năng] Sau khi mua phần mềm về thì từ lúc nào có thể dùng được?
    Đây là hệ thống trên nền tảng Web nên không cần thiết kế hay cài đặt riêng. Ngay khi đăng ký tham gia từ trang chủ là bạn có thể sử dụng ngay.
  • [Tất cả tính năng] Ở bên ngoài cũng có thể sử dụng chương trình được phải không?
    Vâng, chỉ cần có mạng internet thì bất cứ đâu bất cứ lúc nào cũng có thể dùng tất cả tính năng của Ecount, do đó rất thuận tiện để bạn chia sẻ và xử lý công việc trong thời gian thực.
  • [Tất cả tính năng] Ngành nghề của chúng tôi hơi đặc thù chút xíu, có thể dùng phần mềm này được không?
    Ecount có các chức năng cần thiết cho tất cả các ngành nghề như sản xuất, phân phối, dịch vụ, phi lợi nhuận, xây dựng v.v... Ngoài ra mỗi doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh các báo cáo, màn hình nhập liệu theo ý mình muốn nên hoàn toàn có thể dùng Ecount trong tất cả ngành nghề, doanh nghiệp.
  • [Tất cả tính năng] Tôi có thể quản lý được theo như mẫu biểu đang dùng hiện tại không?
    Có thể. Thông qua chức năng tùy chỉnh có thể thay đổi mẫu biểu báo cáo, hạng mục nhập liệu .... Do cốt lõi chức năng được định sẵn nên hình dạng có thể có chút khác biệt, song vẫn có thể điều chỉnh về gần đúng với mẫu biểu quý công ty đang có hiện tại để sử dụng.
  • [Tất cả tính năng] Chức năng chương trình đa dạng quá, tôi chỉ dùng một số trong đó thôi được không?
    Đương nhiên rồi.Quý khách có thể dùng chỉ những chức năng mình cần, phần còn lại có thể ẩn đi để tạo sơ đồ màn hình phù hợp với nghiệp vụ công ty mình.
  • [Tất cả tính năng] Tôi muốn chia sẻ tình hình công việc với nhà máy tại Trung Quốc.
    Có thể chọn ngôn ngữ sử dụng theo từng ID, và là ứng dụng trên nền tảng web nên ở nước ngoài cũng có thể tự do dùng được. Chỉ cần thay đổi ngôn ngữ sử dụng của nhân viên bản địa thành tiếng Trung là có thể dễ dàng chia sẻ công việc với nhau rồi. Hiện tại chương trình hỗ trợ các ngôn ngữ tiếng Anh, Tây Ban Nha, Trung Quốc (phồn thể/giản thể), Việt Nam, Nhật, Indonesia, Thái.
  • [Tất cả tính năng] Phải đăng ký thủ công cho các chi tiết nhận tiền vào tài khoản sao?
    Quý khách không cần đăng ký thủ công từng cái một cũng được. Vì có thể tải tự động chi tiết thu chi tài khoản ngân hàng/chi tiết mua bằng thẻ trong Ecount rồi phản ánh ngay vào sổ sách kế toán.
  • [Tất cả tính năng] Tôi cần quản lý chi tiết đối với báo giá, đơn mua hàng v.v…
    Có thể quản lý được tất cả các bước tiến hành chi tiết theo từng nghiệp vụ như báo giá, đặt hàng, xuất hàng, đặt mua hàng, đơn sản xuất...
  • [Tất cả tính năng] Có thể gửi phiếu bán hàng đến Email khách hàng/Nhà cung cấp hay không?
    Đương nhiên rồi. Quý khách có thể gửi ngay qua Email tất cả những báo cáo nào cần truyền đạt cho khách hàng/nhà cung cấp như phiếu bán hàng, đơn đặt hàng...
  • [Tất cả tính năng] Có thể kiểm tra được các Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh v.v.. Hay không?
    Có thể được. Dữ liệu đã nhập trong kế toán được phản ánh tự động vào các báo cáo. Tất cả các báo cáo như Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đều có thể kiểm tra trong thời gian thực.
  • [Tất cả tính năng] Vì chúng tôi lần đầu quản lý kế toán nên khó quản lý kế toán hình thức kép được.
    Chương trình cung cấp chức năng nhập liệu đơn giản nên dù không biết về kế toán kép vẫn có thể nhập chứng từ kế toán một cách dễ dàng. Do khi phản ánh vào sổ sách kế toán thực tế, Ecount đã xử lý định khoản tự động nên hoàn toàn có thể quản lý giống y như việc trực tiếp nhập định khoản vậy.
  • [Tất cả tính năng] Trên di động có thể sử dụng được những chức năng nào?
    Trên trình duyệt di động cũng có thể sử dụng tất cả chức năng Ecount giống như PC và ứng dụng di động Ecount được cung cấp miễn phí.
  • [Tất cả tính năng] Đăng ký dữ liệu cơ bản như thế nào?
    Vì có thể tải lên hàng loạt dữ liệu bằng excel nên việc đăng ký những dữ liệu đầu kỳ cho khách hàng/nhà cung cấp, mặt hàng...hoàn toàn dễ dàng.
  • [Tất cả tính năng] Có thể sao lưu dữ liệu không?
    Vâng. Do có cung cấp chức năng sao lưu bằng excel nên có thể tải tất cả dữ liệu đã nhập trên Ecount về lưu trữ.
  • [Mức giá rẻ] Chức năng kiểm kê, kế toán v.v…tính phí sử dụng riêng biệt?
    Không phát sinh phí phân theo từng chức năng. Tất cả tính năng ERP như kiểm kê, sản xuất, kế toán, bán hành, nhân sự, lương ... đều được cung cấp bao gồm trong 1 triệu đồng.
  • [Mức giá rẻ] Mức giá rẻ như vậy, liệu có cung cấp đầy đủ chức năng hay không?
    Chúng tôi sở hữu đầy đủ tính năng cần thiết. Lý do có thể cung cấp Ecount với mức giá rẻ như vậy là vì chúng tôi đã có sẵn những tính năng cần thiết cho nghiệp vụ của doanh nghiệp nên mất ít thời gian để phát triển thêm.
  • [Mức giá rẻ] Có tính phí sử dụng cho mỗi máy tính không?
    Ecount là hệ thông trên nền tảng web-không cần cài đặt riêng và không giới hạn số lượng người dùng. Đồng thời không phát sinh thêm phí khi tăng số lượng người dùng hoặc số lượng máy tính.
  • [Mức giá rẻ] Sau này phí sử dụng có bị tăng lên hay không?
    Đương nhiên rồi. Tất cả tính năng ERP chỉ với 1 triệu đồng/tháng là chính sách giá chúng tôi giữ vững suốt 20 năm nay. Do đó hầu như không có khả năng thay đổi trong tương lai.
  • [Mức giá rẻ] Có thể sử dụng ứng dụng trên di động miễn phí?
    Vâng. Nếu dùng ERP thì ứng dụng Ecount cũng được cung cấp miễn phí và bạn có thể sử dụng giống nhau cho tính năng trên ứng dụng và trên máy tính.
  • [Mức giá rẻ] 1 triệu một tháng là mức phí đã bao gồm xuất hóa đơn thuế chưa?
    Vâng. Việc xuất hóa đơn thuế đã bao gồm trong gói dịch vụ mặc định và dù bạn xuất bao nhiêu hóa đơn cũng sẽ không phát sinh thêm chi phí.
  • [Mức giá rẻ] Nếu tôi muốn thay đổi mẫu biểu báo cáo thì phải đóng thêm phí hay không?
    Không phát sinh thêm phí. Chúng tôi cung cấp mặc định chức năng tùy chỉnh cho phép chỉnh sửa mẫu báo cáo hay màn hình nhập liệu nên bạn có thể tự do chỉnh sửa mẫu biểu mà không mất thêm bất cứ chi phí gì.
  • [Mức giá rẻ] Ngoài gói dịch vụ 1 triệu /tháng còn có gói dịch vụ nào khác không?
    Ecount là hệ thống cung cấp toàn bộ chức năng trong một chương trình. Chỉ có một chính sách giá duy nhất là 1 triệu đồng/tháng.
  • [Mức giá rẻ] Khi sử dụng chương trình ở nước ngoài có phát sinh thêm phí không?
    Dù có dùng ở nước ngoài cũng không phát sinh thêm phí sử dụng, chỉ cần bạn có kết nối mạng thì có thể tự do sử dụng bất cứ đâu bất kể khi nào.
  • [Mức giá rẻ] Có phát sinh phí bảo trì riêng hay không?
    Ngoài mức phí sử dụng cơ bản thì không phát sinh thêm bất cứ phí gì về bào trì/duy trì dịch vụ như quản lý máy chủ, nâng cấp chức năng ...
  • [Mức giá rẻ] Tôi thắc mắc về mức giảm giá liên quan phí sử dụng.
    Khi thanh toán trước cho 1 năm, chúng tôi sẽ giảm giá cho phí sử dụng của 1 tháng. (11 triệu đồng, chưa vat)
  • [Nền tảng Web] Ưu điểm trên nền tảng Web là gì?
    Ưu điểm lớn nhất là chỉ cần có kết nối mạng là có thể sử dụng bất cứ khi nào, bất cứ đâu nên hoàn toàn có thể chia sẻ công việc theo thời gian thực.
  • [Nền tảng Web] Trên di động cũng có thể sử dụng được phải không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể dùng trên tất cả các thiết bị như máy tính để bàn, di động, máy tính bảng...và cũng có thể sử dụng ứng dụng được cung cấp miễn phí trên di động nữa.
  • [Nền tảng Web] Ở nước ngoài cũng có thể sử dụng được phải không?
    Đương nhiên rồi. Chỉ cần có kết nối mạng thì bất cứ đâu trên toàn thế giới đều có thể tự do sử dụng được.
  • [Nền tảng Web] Cấu hình máy tính ra sao cũng không ảnh hưởng?
    Chỉ cần máy tính có thể xem được các nghiệp vụ thông thường là đủ để dùng được Ecount rồi.
  • [Nền tảng Web] Phải sử dụng trình duyệt nào?
    Có thể dùng trên tất cả trình duyệt. Tuy nhiên do chương trình đang được tối ưu hóa trên trình duyệt Chrome nên chúng tôi khuyến khích bạn nên dùng Chrome.
  • [Nền tảng Web] Nếu không có mạng internet thì sao?
    Trường hợp bị nghẽn mạng là cực kỳ hiếm. Nhưng nếu xảy ra vấn đề gián đoạn tạm thời thì vẫn có thể kết nối Hotspot trên di động để xử lý những công việc gấp.
  • [Nền tảng Web] Nhiều lần bị thiệt hại dữ liệu do máy tính hỏng hoặc nhiễm virus.
    Những dữ liệu đã nhập sẽ được lưu trữ tại máy chủ của Ecount chứ không phải trên máy tính khách hàng. Do đó dù máy tính của bạn có bị hỏng hay nhiễm virus thì dữ liệu đã nhập vẫn được Ecount lưu giữ một cách an toàn.
  • [Nền tảng Web] Để sử dụng Ecount, cần thiết lập mạng và máy tính như thế nào?
    Chỉ cần có kết nối mạng thì có thể sử dụng được Ecount mà không cần cài đặt gì riêng.
  • [Nền tảng Web] Nếu hiện tại quản lý bằng excel thì không thể chỉnh sửa cùng lúc được, liệu có thể truy cập cùng lúc được không?
    Có thể được. Dữ liệu từng người phụ trách nhập vào đều được phản ánh vào chương trình trong thời gian thực.
  • [Nền tảng Web] Tôi muốn xem nhiều màn hình và xử lý công việc, liệu có được không?
    Có thể được. Bạn có thể mở để sẵn nhiều cửa sổ trình duyệt để thao tác cùng lúc trên nhiều màn hình.
  • [Không giới hạn người dùng] Chi phí phát sinh theo số lượng người dùng?
    Do không giới hạn số lượng người dùng nên không phát sinh thêm phí dù có bao nhiêu người sử dụng đi nữa.
  • [Không giới hạn người dùng] Có thể cấp quyền hạn tùy theo người dùng không?
    Vâng. Vì có thể cấp quyền theo từng ID người dùng nên bạn có thể áp dụng quyền hạn nhập/chỉnh sửa phiếu hay màn hình cho phép truy cập tùy theo tính chất công việc của từng người dùng.
  • [Không giới hạn người dùng] Có thể truy cập cùng lúc không?
    Vâng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng riêng ID cho từng người dùng để có thể truy cập cùng lúc và kiểm tra lược sử sử dụng.
  • [Không giới hạn người dùng] Với một ID có thể truy cập trên nhiều máy tính không?
    Vâng. Có thể truy cập đồng thời bằng một ID. Nhưng do Ecount là chương trình không giới hạn người dùng nên chúng tôi khuyên bạn nên tạo ID cho từng người dùng để sử dụng, như vậy sẽ tiện quản lý hơn.
  • [Không giới hạn người dùng] Có thể kiểm tra được lược sử của người dùng không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra lược sử của người dùng trong tính năng lược sử của phiếu hoặc chi tiết truy cập của người dùng.
  • [Không giới hạn người dùng] Các cửa hàng chi nhánh cũng có thể truy cập vào để sử dụng?
    Có thể được. Do không giới hạn người dùng nên có thể cấp ID cho tất cả các cửa hàng và có thể cài đặt để mỗi cửa hàng chỉ kiểm tra được màn hình mà mình cần dùng.
  • [Không giới hạn người dùng] Ở nước ngoài cũng có thể cùng sử dụng được?
    Vâng. Ở nước ngoài cũng có thể chia sẻ thông tin trong thời gian thực và không giới hạn số nhân viên sử dụng.
  • [Không giới hạn người dùng] Di động cũng không bị hạn chế gì?
    Trên di động cũng có thể dùng giống như máy tính và có cung cấp cả ứng dụng Ecount.
  • [Không giới hạn người dùng] Tôi muốn cài đặt để khi đăng nhập bằng ID của cửa hàng hoặc khách hàng/nhà cung cấp thì chỉ xem được tồn kho của kho hàng cụ thể nào đó thôi, có làm được vậy không?
    Có thể được. Bạn có thể chỉ định phạm vi sử dụng để cho từng ID chỉ thấy kho hàng/khách hàng, nhà cung cấp/phòng ban/mặt hàng cụ thể nào đó thôi.
  • [Không giới hạn người dùng] Chỉ có thể thiết lập được 1 Master ID thôi sao?
    Do có sử dụng nhiều ID của người quản lý nên có thể cài đặt ID của người phụ trách cần quyền hạn làm người quản lý.
  • [Không giới hạn người dùng] Có thể cài đặt để cho người dùng chỉ xem được những màn hình bản thân họ cần phải dùng thôi hay không?
    Thông qua tính năng thiết lập quyền hạn bạn có thể cài đặt để người dùng chỉ nhìn thấy màn hình cần sử dụng.
  • [Không giới hạn người dùng] Có thể cấp quyền giống nhau cho nhiều ID hay không?
    Bạn có thể dùng chức năng sao chép quyền hạn để cấp quyền giống nhau trong nhiều ID.
  • [Nâng cấp miễn phí] Có thể phát triển chương trình phù hợp với yêu cầu của công ty chúng tôi không?
    Chúng tôi có thể tiếp nhận những đề xuất về thêm chức năng. Sau khi xem xét đến tính hợp lý và mức độ sử dụng của yêu cầu....sẽ có những quyết định nên phát triển hay không. nếu được quyết định phát triển, chức năng sẽ được cập nhật mà khoiong mất phí thêm nên tất cả người dùng Ecount đều có thể sử dụng được.
  • [Nâng cấp miễn phí] Sẽ phản hồi cho chúng tôi biết vè những chức năng đã đề xuất chứ?
    Mỗi tuần chúng tôi đều có những cuộc họp về đề xuất chức năng và ra quyết định phát triển hay không, khi phát triển chúng tôi sẽ phản hồi qua email cho người yêu cầu về lịch trình và tình hình tiến hành cụ thể.
  • [Nâng cấp miễn phí] Tôi có thể kiểm tra được những chức năng nào đã được nâng cấp hay không?
    Do có màn hình hướng dẫn nội dung nâng cấp nên bạn có thể kiểm tra chi tiết nâng cấp của lần này và cả những nội dung trong quá khứ nữa.
  • [Nâng cấp miễn phí] Lý do gì thường xuyên nâng cấp như vậy?
    Nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất đến quý khách - những người dùng của hệ thống, chúng tôi luôn nghĩ việc nâng cấp hệ thống phản ánh những nhu cầu của khách hàng là điều cần thiết và luôn được tiến hành thường xuyên.
  • [Nâng cấp miễn phí] Tôi có thể kiểm tra nội dung nâng cấp bằng ngôn ngữ khác tiếng Hàn không?
    Nội dung nâng cấp đều có thể kiểm tra được bằng tiếng Anh, Trung (phồn thể/giản thể), tiếng Việt, Indonesia.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Công ty tôi có dùng mẫu báo cáo riêng. Có thể áp dụng mẫu này vào Ecount không?
    Có thể được. Do có thể thay đổi được mẫu biểu báo cáo nên bạn có thể sử dụng gần giống với mẫu biểu mình đang dùng hiện tại.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Có những hạng mục chỉ người quản lý xem được thôi. Có thể quản lý riêng nội dung này không?
    Vì có thể cài đặt quyền theo từng báo cáo nên có thể kiểm tra báo cáo có bao gồm hạng mục mong muốn của người phụ trách nào đó.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Tôi có thể tạo ra nhiều báo cáo với cùng nội dung cho nhiều hình thức khác nhau hay không?
    Đương nhiên rồi. Mỗi báo cáo bạn có thể tạo và sử dụng tối đa 50 mẫu biểu.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Sổ sách được tạo ra như thế nào? Có màn hình tạo báo cáo không?
    Không cần tạo báo cáo riêng.Nếu bạn nhập các phiếu như bán hàng, mua hàng, thu tiền, thanh toán...thì chúng sẽ được phản ánh tự động vào trong báo cáo.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Khi tra cứu dữ liệu bán hàng tôi muốn kiểm tra tỷ lệ giá bán so với giá gốc. Có thể làm được điều đó không?
    Khi cài đặt mẫu biểu báo cáo bạn có thể cho liên kết với công thức tính. Bạn có thể cài đặt cho tính toán chênh lệch của số tiền thực tế và giá bán mặc định để kiểm tra.
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Có thể chèn con dấu và logo công ty chúng tôi vào phiếu bán hàng không?
    Vâng. Nếu bạn đăng ký logo và con dấu coong ty lên ERP thì có thể cho hiển thị chúng lên các báo cáo như phiếu bán hàng, đơn bán hàng...
  • [Tùy chỉnh báo cáo] Chủ yếu chúng tôi chỉ xuất khẩu, vậy cũng có thể xuất hóa đơn phải không?
    Bạn có thể in hóa đơn đã phản ánh y nguyên nội dung bán hàng và cũng có thể cài đặt cả mẫu biểu hóa đơn.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể tạo màn hình nhập liệu theo hình thức công ty tôi muốn không?
    Vâng. Có thể thêm và thay đổi vị trí của hạng mục và thay đổi cả tên gọi của nó được. Mặc dù hình dạng không giống hoàn toàn 100% thì vẫn có thể quản lý được tất cả hạng mục cần thiết.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể áp dụng công thức tính hay không?
    Có thể được. Có thể cho áp dụng công thức tính vào màn hình nhập liệu rồi tự động tải lên các thông số cần thiết.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Chỉnh sửa màn hình nhập liệu, vậy có phát sinh thêm phí không?
    Bạn có thể tự do chỉnh sửa theo ý muốn thông qua chức năng tùy chỉnh mà không mất phí phát sinh thêm.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có quá nhiều hạng mục, có thể giảm bớt không?
    Bạn có thể cài đặt để không cho hiển thị những mục khác ngoài những mục cần thiết và dễ dàng sử dụng chúng.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Số lượng hạng mục có thể áp dụng được là bao nhiêu?
    Mỗi màn hình khác nhau, song trung bình bạn có thể thêm mới 10 hạng mục cho mỗi màn hình để sử dụng.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể thiết lập màn hình nhập liệu cho từng màn hình không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể cài đặt chi tiết cho từng màn hình nhập liệu như đơn bán hàng mới, mua hàng mới.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể thiết lập sao cho phải nhập những hạng mục cụ thể thì mới lưu được hay không?
    Có thể được. Bạn có thể thiết lập cho bắt buộc nhập hạng mục tương ứng hay không, và nếu không nhập nội dung đó thì không cho phép lưu.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể tải thông tin khách hàng/nhà cung cấp tự động khi nhập phiếu không?
    Có thể được. Bạn có thể chỉ định giá trị mặc định cho hạng mục nhập liệu rồi cho tải lên tự động thông tin khách hàng/nhà cung cấp như thông tin liên lạc, địa chỉ.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Tôi muốn tăng độ rộng cho phần tên hạng mục khi nhập phiếu.
    Do có thể cài đặt được độ rộng cho hạng mục nhập liệu nên bạn có thể tăng hoặc giảm độ rộng tùy thích.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Tôi phải nhập số thập phân cho đơn giá. Có thể làm được không?
    Vâng. Có thể cài đặt được số thập phân và bạn hoàn toàn có thể chọn chi tiết cho hiển thị bao nhiêu số thập phân hoặc có cho hiển thị giá trị 0 hoặc không.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Tôi muốn cài đặt giá trị mặc định để khi nhập phiếu luôn là ngày hôm nay, có làm được vậy không?
    Có thể được. Có thể chọn giá trị mặc định là hôm nay, lược sử phiếu gần đây hoặc chọn ngày cụ thể.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Tôi không muốn cho hiển thị mục đơn giá. Vậy có thể xóa nó đi không?
    Có thể được. Có thể xử lý ẩn để không cho hiển thị ra đơn giá.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể chỉ định thứ tự nhập liệu cho hạng mục được không?
    Đương nhiên rồi. Nếu bạn đã thiết lập sẵn thứ tự nhập cho từng hạng mục thì khi nhập phiếu, bạn có thể dùng phím Tab hoặc nhấn enter để di chuyển theo thứ tự tương ứng.
  • [Thiết lập màn hình nhập] Có thể kiểm tra khoản phải thu khi nhập phiếu bán hàng hay không?
    Có thể được. Bạn có thể thêm hạng mục nhập liệu, cài đặt giá trị đã tải lên làm số dư và cho tải lên tự động khoản phải phu của từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể thay đổi thông tin tên màn hình …theo ý muốn của công ty tôi không?
    Bạn không thể thay đổi tên màn hình thực tế nhưng bạn có thể dùng trang cá nhân để thể hiện tên màn hình theo như ý muốn.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể giới hạn chức năng cho từng người dùng không?
    Đương nhiên rồi. Có thể chỉ định màn hình được phép xem cho từng người dùng và đặt giới hạn để họ chỉ được phép truy cập vào những màn hình cần thiết thôi.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể điều chỉnh lại các màn hình nhập liệu không?
    Bạn có thể thêm/xóa hạng mục nhập liệu hoặc thay đổi tên hạng mục để sử dụng.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể gom và điều chỉnh lại các màn hình sử dụng chính hay không?
    Bạn có thể thêm những màn hình thường xuyên sử dụng làm mục yêu thích để truy cập vào dễ dàng hơn.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể thống kê và xem báo cáo bằng những hạng mục mình muốn không?
    Bạn có thể thống kê những dữ liệu đã nhập trong từng màn hình bằng hình thức mình muốn trong các báo cáo tình hình để xem.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể cài đặt ngôn ngữ khác nhau cho từng người dùng không?
    Có thể cài đặt ngôn ngữ để dùng Ecount theo từng ID người dùng.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể cài đặt riêng cho người dùng quen sử dụng chuột hoặc bàn phím hay không?
    Có thể được. Do có thể cài đặt cách thức nhập phiếu nên bạn có thể áp dụng cách nhập liệu khác nhau thêm cho từng người dùng.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Tôi xem bản mô phỏng thấy màn hình có vẻ quá phức tạp.
    Vì chúng tôi cung cấp tất cả tính năng cần thiết cho doanh nghiệp nên màn hình rất đa dạng, do đó ban đầu có thể cảm thấy như vậy. Nhưng khi sử dụng thực tế, bạn có thể ẩn đi các màn hình không cần thiết và sử dụng với mô hình đơn giản nhất có thể, do đó bạn không cần lo ngại về vấn đề này.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Có thể cài đặt trang cá nhân phân theo nhóm được không?
    Bạn có thể sử dung chức năng nhóm quyền hạn để cấu tạo trang cá nhân theo nhóm.
  • [Tối ưu hóa chức năng] Tôi dùng chủ yếu màn hình kế toán, vậy có thể thay đổi thứ tự màn hình được không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt màn hình cần sử dụng và thay đổi thứ tự màn hình theo ý muốn.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Trên di động cũng có thể sử dụng Ecount phải không?
    Vâng. Trên trình duyệt di động cũng có thể dùng được các tính năng như trên máy tính và chúng tôi cung cấp ứng dụng Ecount miễn phí.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Trên di động cũng có thể nhập dược mã vạch phải không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng ứng dụng Ecount thì có thể dùng camera điện thoại để chụp hình và scan mã vạch được.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Có thể nhận và xem được cảnh báo đã nhập liệu trên Ecount trong thời gian thực không?
    Nếu cài đặt ứng dụng di động, ban có thể nhận được cảnh báo push bằng điện thoại nên có thể kiểm tra được thông báo trong thời gian thực.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Có khác biệt gì về mặt tính năng với phiên bản PC khi nhập liệu trên ứng dụng di động không?
    Không có khác biệt gì về mặt tính năng. Bạn có thể sử dụng tất cả tính năng của Ecount bằng màn hình nhập liệu đã được tối ưu hóa trên màn hình di động.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Tôi có thể sử dụng chương trình bất kể thiết bị gì?
    Trên tất cả các ứng dụng có hệ điều hành Android, IOS đề có thể dùng ứng dụng Ecount.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Ở nước ngoài cũng có thể dử dụng Ecount bằng di động phải không?
    Chỉ cần đó là khu vực có thể dùng mạng thì bất cứ đâu ở nước ngoài đều có thể sử dụng bằng di động được
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Có thể cài đặt chặn sử dụng di động theo từng người dùng không?
    Trong phần cài đặt cho từng người dùng, bạn có thể cài đặt cho phép họ dùng ứng dụng di động hoặc không.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Có thể cài đặt để thông báo trên di động không gửi đến trong một khoảng thời gian nhất định không?
    Có thể cài đặt thời gian cấm làm phiền để trong khoảng thời gian tương ứng không nhận thông báo gửi đến.
  • [Ứng dụng trên di động(App)] Các nhân viên ở cửa hàng muốn dùng qua ứng dụng để đặt hàng.
    Bằng ứng dụng Ecount, bạn có thể nhập đơn đặt hàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Tính năng tin nhắn doanh nghiệp có thể dùng cho bao nhiêu người?
    Do Ecount không giới hạn người dùng nên toàn bộ nhân viên đều có thể sử dụng cùng nhau.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể tải file lên dễ dàng không?
    Bạn có thể kéo thả file cần gửi bằng chuột vào phòng chat để dễ dàng chia sẻ thông tin.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có phải chỉ sử dụng tính năng tin nhắn doanh nghiệp trên máy tính thôi phải không?
    Ecount là chương trình ERP nền tảng web. Nếu có kết nối mạng thì trên máy tính, di động và máy tính bảng đều có thể trò chuyện trao đổi với nhau trong thời gian thực giống như nhau.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể tìm kiếm nội dung hội thoại không?
    Bạn có thể nhập từ khóa trong phòng chat rồi tìm kiếm chi tiết trò chuyện.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Nếu lưu cả nội dung hội thoại thì sẽ chiếm khá nhiều dung lượng, liệu có phải là nội dung này được lưu vĩnh viễn không vậy?
    Bạn có thể cài đặt để cho lưu trữ nội dung hội thoại vĩnh viễn hoặc chỉ lưu trữ trong vòng một tháng. Có thể cài đặt theo từng phòng chat và cho lưu trữ vĩnh viễn những nội dung tin nhắn của phòng chat quan trọng.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Chức năng này chỉ có thể dùng trên ERP vậy nếu tôi đang làm công việc khác thì sẽ không biết tin nhắn đến sao?
    Có thể cài đặt cảnh báo dạng desktop. Dù bạn đang thao tác bên ngoài màn hình ERP thì vẫn có thể kiểm tra tin nhắn thông qua cảnh báo gửi đến.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có cách nào làm cho việc quản lý nhân viên trở nên hữu ích bằng tin nhắn doanh nghiệp không?
    Đầu tiên, bạn có thể kiểm soát sự chểnh mảng của các nhân viên do sử dụng messenger khác trong thời gian làm việc. Ngoài ra trường hợp phòng chat được lập ra với mục đích thông báo nội dung cần thiết cho công việc thì bạn có thể dùng tính năng khóa hội thoại để chặn không cho nhân viên thoát ra khỏi phòng chat đó.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể tải nội dung của phòng chat về được không?
    Có thể tải nội dung hội thoại về dưới dạng file văn bản.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể gửi và nhận file từ Messenger hay không?
    Có thể tự do gửi nhận file để chia sẻ thông tin với nhau.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Thời hạn download file đã được chia sẻ qua Messenger là bao lâu?
    Bạn có thể tải file về trong vòng 1 tuần, hình ảnh trong vòng 24 tiếng.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể tạo chứng từ kiểm kê hay kế toán từ Messenger không?
    Đương nhiên rồi. Trong messenger bạn có thể tạo phiếu kiểm kê, kế toán...rồi chia sẻ ngay cho nhau.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể thực hiện phê duyệt điện tử từ Messenger không?
    Từ messenger có thể tạo tờ trình phê duyệt điện tử và người phê duyệt có thể kiểm tra nội dung tờ trình và phê duyệt ngay tức thì trên messenger.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Có thể cho hiển thị trong phòng chat các phiếu, bài viết đã tạo trên ERP không?
    Bạn có thể chia sẻ các phiếu đã tạo như phiếu ERP, tài liệu phê duyệt, bài viết đã tạo trong bảng thông tin... cho những người ở phòng chat khác.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Tôi muốn kiểm tra riêng chỉ những nội dung quan trong trong số nội dung hội thoại thôi, có làm được không?
    Vâng. Bạn có thể gắn mục yêu thích cho nội dung hội thoại của messenger rồi trích lọc ra chỉ những nội dung đó để xem.
  • [Tin nhắn doanh nghiệp] Trên Messenger có thể kiểm tra biết được người dùng đó đi vắng hoặc đang làm công việc khác không?
    Có thể được. Trên messenger bạn có biểu thị trạng thái đang vắng/giờ ăn hay đang họp để dễ dàng cho cho người khác biết tình trạng của mình.
  • [Liên kết Excel] Có thể tải lên một lượt các dữ liệu cơ bản như khách hàng/nhà cung cấp, mặt hàng bằng excel không?
    Vâng. Bạn có thể sử dụng chức năng tải dữ liệu lên quan excel được cung cấp trên Ecount để tải lên hàng loạt các dữ liệu đầu kỳ mà bạn đã chuẩn bị sẵn.
  • [Liên kết Excel] Công ty chúng tôi muốn lưu giữ riêng dữ liệu đã nhập trên Ecount, vậy phải gửi yêu cầu riêng sao?
    Không. Những dữ liệu đã nhập trên Ecount, nếu muốn bạn có thể tải về excel bất cứ lúc nào.
  • [Liên kết Excel] Có thể sao lưu dữ liệu đã được nhập trên ERP hay không?
    Bạn có thể xuất dữ liệu đã nhập trên ERP ra excel và sao lưu lại.
  • [Liên kết Excel] Chương trình tải dữ liệu lên qua Excel có giới hạn số lượng cài đặt không?
    Bạn có thể cài đặt trên tất cả máy tính mà mình muốn.
  • [Liên kết Excel] Không phụ thuộc vào phiên bản Excel là gì phải không?
    Chỉ cần phiên bản excel 2007 trở lên đều có thể cài đặt được.
  • [Liên kết Excel] Trong ERP công ty khác có thể upload dữ liệu lên Ecount không?
    Không thể liên kết trực tiếp đối với dữ liệu của công ty khác. Nhưng bạn có thể dùng chức năng tải lên bằng excel của Ecount để đăng ký dữ liệu của những chương trình khác một cách dễ dàng.
  • [Liên kết Excel] Một lần tối đa có thể tải lên bao nhiêu dòng dữ liệu?
    Bạn có thể tải lên 300 dòng đối với chức năng tải lên qua Web và 10.000 dòng cho chức năng tải lên qua excel.
  • [Liên kết Excel] Có thể chỉnh sửa một lượt đối với dữ liệu khách hàng/nhà cung cấp, mặt hàng đã được upload lên trước đó hay không?
    Bạn có thể dùng chức năng tải dữ liệu lên qua excel để chỉnh sửa hàng loạt các thông tin như khách hàng/nhà cung cấp, mặt hàng đã được đăng ký sẵn.
  • [Liên kết Excel] Có thể upload một lượt các chi tiết phiếu quá khứ lên Ecount không?
    Bạn hoàn toàn có thể tải các chi tiết phiếu quá khứ lên bằng excel một cách dễ dàng.
  • [Liên kết Excel] Tất cả người dùng ERP đều có thể sử dụng chức năng tải dữ liệu lên qua Excel?
    Vâng. Tất cả người dùng đều có thể dùng chức năng tải dữ liệu lên qua excel và khi cần thiết bạn có thể đặt giới hạn chỉ cho một số người dùng cụ thể tải dữ liệu lên thông qua phần thiết lập quyền hạn.
  • [Liên kết Excel] Có thể upload dữ liệu trong Shopping mall lên Ecount không?
    Về cơ bản bạn có thể dùng chức năng quản lý trung tâm mua sắm để tự động tải lên các chi tiết đơn đặt hàng của trung tâm mua sắm. Trường hợp của trung tâm mua sắm chưa được liên kết, bạn có thể tải hàng loạt dữ liệu lên Ecount sau khi đã tải chúng về bằng Excel.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Việc quản lý server có mất thêm phí không?
    Do chi phí bảo trì đã được bao gồm trong phí sử dụng cơ bản nên không phát sinh thêm bất cứ phí gì.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Chúng tôi phải quản lý server trực tiếp tại văn phòng sao?
    Do quản lý trực tiếp từ Ecount nên không cần phải quản lý riêng nữa.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Server đang được quản lý như thế nào?
    Thông tin của những người không được phép truy cập đều đang được lưu trữ tại IDC(Internet Data Center) để không cho phép họ tiếp cận được hệ thống.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Có thể quản lý bảo mật nội bộ thông qua thiết lập IP không?
    Vâng, có thể được. Thông qua thiết lập IP cho từng ID bạn có thể chặn để khống cho truy cập được bằng IP không được cấp phép.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Có thể quản lý lược sử đăng nhập theo từng ID không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra các thông tin như IP, số lần, thời gian truy cập theo từng IP.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Chương trình Ecount chắc cũng sẽ bị tấn công phải không?
    Cho đến hiện tại chúng tôi chưa từng bị sự cố tấn công liên quan bảo mật và tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tại IDC(Internet Data Center) - nơi có tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Chúng tôi luôn đặt hết tâm huyết vào sự bảo mật của hệ thống vì 40.000 đang sử dụng chương trình.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Do có thể có những mất mát về mặt dữ liệu nên tôi muốn sao lưu định kỳ, vậy có làm được không?
    Cho đến nay chưa từng xảy ra vấn đề mất dữ liệu trên Ecount nên bạn không cần lo lắng về điều này. Nếu bạn vẫn muốn sao lưu riêng dữ liệu thì bất cứ lúc nào cũng có thể sao lưu bằng excel.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Theo tôi biết thì nhân viên Ecount có thể tra cứu được dữ liệu của công ty tôi, có cách nào để chặn việc này không?
    Nhân viên chúng tôi chỉ có thể tra cứu được sau khi điền lý do lúc tư vấn về chức năng. Nhưng nếu bạn không muốn vậy thì vẫn có thể chặn để không cho họ tra cứu được.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Vì Ecount là trang web nên bảo mật có vẻ kém hơn so với lưu trên server thực tế.
    Những dữ liệu được lưu trên trang Web được lưu xuống Web server và server đó đang được bảo quản tại trung tâm (IDC) - nới có hệ thống bảo mật mạnh hơn những server nội bộ thông thường.
  • [Quản lý máy chủ/bảo mật] Nếu công ty ngừng không dùng Ecount nữa thì dữ liệu tương ứng sẽ bị xóa sao?
    Vâng. Chúng tôi sẽ xóa giúp dữ liệu khi khách hàng ngừng không sử dụng nữa. Tuy nhiên do có trường hợp tái sử dụng sau khi đã ngừng sử dụng một thời gian nên để có thể khôi phục dữ liệu cho trường hợp đó, chúng tôi thường xóa dữ liệu sau 3 tháng kể từ khi khách hàng ngừng sử dụng hẳn.
  • [Sao lưu dữ liệu] Cần sao lưu dữ liệu sao?
    Do dữ liệu đang được lưu trữ an toàn tại Ecount nên bạn không cần sao lưu lại nhưng nếu muốn thì bất cứ lúc nào bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu về bằng Excel.
  • [Sao lưu dữ liệu] Có server sao lưu dữ liệu riêng chứ?
    Vâng. Tất cả dữ liệu đã nhập vào Ecount được sao lưu mỗi ngày. Do dữ liệu được lưu vào 3 cơ sở dữ liệu nên dù xảy ra vấn đề trên 1 server thì vẫn có thể khôi phục lại ngay tức thì.
  • [Sao lưu dữ liệu] Dữ liệu được sao lưu tự động phải không?
    Server Ecount được sao lưu tự động. Nếu bạn muốn trực tiếp lưu trữ dữ liệu sao lưu tại công ty mình thì cần sao lưu thủ công theo lịch trình mình muốn.
  • [Sao lưu dữ liệu] Có thể khởi tạo tất cả dữ liệu không?
    Có thể khởi tạo lại tất cả dữ liệu đã nhập bằng ID của người quản lý.
  • [Sao lưu dữ liệu] Công ty tôi mới đăng ký thêm giấy phép kinh doanh nên đã đăng ký thành viên mới trên Ecount. Các thông tin mặt hàng, nhà cung cấp đều giống nhau vậy có thể chuyển các dữ liệu đã sao lưu qua không?
    Nếu tải các dữ liệu như mặt hàng, khách hàng/nhà cung cấp về dưới dạng 'Tải dữ liệu upload' thì bạn có thể tải dữ liệu tương ứng lên mà không cần điều chỉnh gì riêng nữa.
  • [Sao lưu dữ liệu] Khi hết dùng Ecount thì dữ liệu được lưu giữ cho đến khi nào?
    Dữ liệu được lưu trữ đến 3 tháng sau khi ngừng không sử dụng nữa. Nếu bạn sử dụng lại trong vòng 3 tháng thì vẫn có thể sử dụng nguyên vẹn các dữ liệu đã nhập.
  • [Sao lưu dữ liệu] Có thể sao lưu dữ liệu đã nhập không?
    Có thể tự do sao lưu dữ liệu bằng excel.
  • [Sao lưu dữ liệu] Tôi định định dạng lại máy tính, có phải sao lưu lại không? (Sao lưu phải làm theo chu kỳ phải không?)
    Do tất cả dữ liệu nhập vào Ecount đều được lưu trong server của Ecount nên dù bạn có định dạng lại máy tính thì dữ liệu vẫn không bị mất đi. Nếu bạn cần sao lưu riêng dữ liệu thì bất cứ lúc nào cũng có thể tải về bằng excel.
  • [Sao lưu dữ liệu] Có thể sao lưu tờ trình không?
    Cả những dữ liệu tại Groupware cũng có thể tải về excel như tờ trình, file đính kèm...
  • [Sao lưu dữ liệu] Dữ liệu đã nhập rất lâu trước đây vẫn có thể sao lưu được?
    Trong suốt thời gian sử dụng Ecount, chỉ cần là dữ liệu bạn đã nhập vào phần mềm thì có thể sao lưu lại bất kể thời gian nào.
  • [Sao lưu dữ liệu] Ecount Webmail cũng có thể sao lưu phải không?
    Dữ liệu webmail cũng có thể tải về bằng excel.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Chương trình trên nền tảng Web, vậy có an toàn không?
    Chúng tôi tập trung cao vào sự bảo mật dữ liệu cho hơn 40.000 doanh nghiệp đang dùng Ecount. Ecount đã đạt chứng nhận ISO27001 có độ uy tín cao trong số các chứng nhận bảo mật quốc tế từ tháng 6 năm 2011 và đều vượt qua sự kiểm duyệt chất lượng hàng năm. Tất cả dữ liệu đã nhập đều dược lưu trữ tại trung tâm IDC(Internet Data Center)- nơi tự hào về độ bảo mật cao nhất nên hoàn toàn có thể chặn được các truy cập trái phép, bất thường từ mạng.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Có thể thiết lập bảo mật cho từng ID không?
    Bạn có thể chặn truy cập từ một IP nào đó hoặc chặn không cho truy cập vào ERP. Ngoài ra, người quản lý có thể kiểm tra dược lược sử đăng nhập của từng người dùng.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Server từng bị treo hay bị phá hỏng không?
    Vâng. Dữ liệu nhập vào Ecount được lưu cùng lúc xuống 3 cơ sở dữ liệu. Nên dù xảy ra vấn đề tren 1 server vẫn không gây trở ngại cho việc sử dụng chương trình, chỉ trong trường hợp có thiên tai hoặc chiến tranh thì cả 3 cơ sở dữ liệu mới có thể bị tắc nghẽn cùng lúc thôi.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Vẫn có thể dùng được trong trường mất kết nối mạng?
    Ecount là chương trình hoạt động dựa vào mạng internet. Trường hợp mạng bị ngắt kết nối đột ngột thì vẫn có thể nhập liệu trên di động và kết nối hotspot trên di động là có thể sử dụng được ngay.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Việc cập nhật hoạt động tốt không?
    Ecount tiến hành nâng cáo miễn phí thường xuyên nên bạn luôn được sử dụng chương trình với phiên bản mới nhất.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Sao lưu dữ liệu vẫn hoạt động tốt chứ?
    Dữ liệu đã nhập vào Ecount ERP được xử lý lưu trữ đến hệ thống lưu trữ khác theo một khoảng thời gian nhất định hàng ngày. Do hệ thống kiểm tra những thay đổi theo từng khoảng thời gian để phản ánh vào lưu trữ nên có thể kiểm tra và xử lý sửa chữa theo từng khoảng thời gian.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Có thể tải dữ liệu về được không?
    Vâng. Khách hàng có thể trực tiếp chọn thời gian để tải dữ liệu nhập về một lần bằng excel. Bạn có thể dùng làm dữ liệu sao lưu hoặc dùng khi di chuyển dữ liệu đến hệ thống khác hoặc lúc khởi tạo lại dữ liệu.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Có hỗ trợ tốt cho khách hàng không?
    Vâng khách hàng luôn đưa ra những phương án để có thể sử dụng Ecount được hiệu quả hơn thông qua các kênh giao tiếp như trung tâm tư vấn khách hàng, đào tạo tại chỗ, đào tạo thực hành...
  • [Độ tin cậy/an toàn] Tôi từng bị mất hết dữ liệu do máy tính hỏng hoặc nhiễm virus, vậy có sao không?
    Vâng. Vì Ecount là trên nền tảng web nên dù máy tính có vấn đề như nhiễm virus... thì dữ liệu đã nhập vẫn không hề bị mất đi.
  • [Độ tin cậy/an toàn] Trên ứng dụng di động, ngoài mật khẩu thì có thể cài đặt khác như màn hình khóa di động không?
    Vâng. vẫn có thể đăng nhập bằng nhận dạng dấu vân tay và nhận dạng của mắt từ thiết bị cụ thể.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa không?
    Có thể được. Chúng tôi có cung cấp chức năng tra cứu lược sử phiếu kiểm kê và kế toán riêng nên có thể tra cứu hoặc khôi phục ngay phiếu đã bị xóa. Khi hủy xóa cũng lưu lại lược sử nên bạn có thể quản lý dữ liệu một cách chi tiết.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có cách nào để một người dùng chỉ định người khác làm người phụ trách để khi tạo phiếu có thể tìm được thông tin tương ứng không?
    Tại màn hình tra cứu lược sử, nếu bạn gán người điều chỉnh cuối cùng bằng ID của nhân viên cụ thể và gán người phụ trách bằng một nhân viên khác thì có thể tìm ra một cách chính xác khi tìm kiếm.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể lưu trữ dữ liệu trên Ecount trong vòng bao nhiêu năm?
    Ecount không đặt hạn chế riêng về thời gian lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu quá khứ sau ngày thành lập công ty, bạn có thể tra cứu chúng bao nhiêu cũng được bất kể khi nào.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có chức năng tổng kết, chốt dữ liệu không?
    Tổng kết dữ liệu là chức năng cơ bản , đương nhiên chúng tôi có cung cấp. Do có chức năng hạn chế chỉnh sửa theo tiêu chuẩn ngày tháng cụ thể nên bạn có thể cài đặt để không cho nhập mới/chỉnh sửa/xóa đối với dữ liệu của ngày đã tổng kết, chốt dữ liệu.Và đương nhiên bạn có thể mở ngày hạn chế tạm thời để nhập dữ liệu vào, đồng thời chúng tôi cũng cung cấp chức năng thay đổi tự động ngày hạn chế chỉnh sửa này mỗi khi đến một thời điểm cụ thể nào đó.
  • [Truy xuất dữ liệu] Tôi nghe từ công ty khác đang dùng Ecount nói rằng họ gặp khó khăn khi dữ liệu hàng tồn kho bị sai lệch dần khi tiến hành điều chỉnh hàng tồn kho. Thực tế có phải vậy không?
    Trên Ecount nếu sau khi điều chỉnh tồn kho xong, bạn nhập thêm dữ liệu nhập/xuất kho của quá khứ thì có thể xảy ra tình huống như bạn đề cập. Tuy nhiên do chúng tôi có cung cấp chức năng phản ánh lại dữ liệu kiểm kho về đúng thời điểm đó nên trường hợp trên có thể giải quyết ngay với việc tư vấn đơn giản cùng nhân viên của chúng tôi. Do đó trước khi tiến hành điều chỉnh kho chỉ cần bạn học cách làm chính xác cùng với người đào tạo hoặc nhân viên tư vấn của chúng tôi thì sẽ có thể tiến hành điều chỉnh kho dễ dàng và tránh được rủi ro trên.
  • [Truy xuất dữ liệu] Chúng tôi lo ngại nhân viên bán hàng tải dữ liệu khách hàng/ nhà cung cấp xuống và tiết lộ ra bên ngoài. Có cách nào ngăn chặn không?
    Có cách để chặn rủi ro này. Đầu tiên là cách thiết lập bảo mật. Đó là cách chỉ cho truy cập vào Ecount bằng IP công ty hoặc IP tại nhà riêng của một số nhân viên quan trọng, đồng thời chặn các truy cập từ IP khác ngoài đó. Cách thứ hai là đặt quyền hạn xuất excel cho từng ID. Nếu muốn nhận dữ liệu lớn từ bên ngoài thì phải xuất qua excel nên vẫn có thể cài đặt riêng quyền xuất excel cho từng ID được.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có nhiều việc cần chỉnh sửa hay nhập liệu liên quan dữ liệu cũ bị thiếu sót trong quá khứ, vậy có thể tra cứu dữ liệu đã chỉnh sửa theo thứ tự được hay không?
    Dĩ nhiên là có thể được. Bạn có thể tìm kiếm và sắp xếp tất cả dữ liệu kiểm kê, kế toán... theo thứ tự ngày chỉnh sửa .
  • [Truy xuất dữ liệu] Có rủi ro gì về dữ liệu đã lưu trong Ecount sẽ bị thay đổi hay bị làm giả không?
    Tuyệt đối không có việc người dùng có thể chỉnh sửa được dữ liệu tương ứng.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể nào biết được người dùng đã chỉnh sửa giá hay chỉnh sửa khách hàng/nhà cung cấp khi sửa một phiếu cụ thể nào đó không?
    Tuy có thể biết được lược sử chỉnh sửa phiếu (ID, thời gian chỉnh sửa) nhưng lại không thể biết được đã chỉnh sửa những hạng mục nào.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể kiểm tra lược sử phiếu hay không?
    Tất cả phiếu của Ecount đều có thể kiểm tra được ID người tạo và thời gian tạo. Vì không chỉ nhập liệu mà còn có thể chỉnh sửa và xóa phiếu nên bạn có thể dễ dàng kiểm tra được những nội dung thay đổi của phiếu.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể vừa tra cứu báo cáo đồng thời xóa hay chỉnh sửa dữ liệu không?
    Do trong báo cáo có thể liên kết dễ dàng đến phiếu nhập đầu tiên nên bạn có thể chỉnh sửa ngay. Nội dung chỉnh sửa cũng được phản ánh ngay vào báo cáo.
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể kiểm tra dữ liệu trong một màn hình không cần di chuyển màn hình không?
    Báo cáo và các phiếu nhập liệu đều được liên kết với nhau nên bạn có thể kiểm tra mọi thứ trên một màn hình.
  • [Truy xuất dữ liệu] Nếu lỡ tay xóa nhầm phiếu thì có thể tạo lại được không?
    Có hỗ trợ chức năng [Khôi phục]. Nếu bạn xóa nhầm phiếu thì có thể khôi phục lại y nguyên như cũ khi nhấn vào nút [Khôi phục].
  • [Truy xuất dữ liệu] Có thể cài đặt để chốt sổ dữ liệu tháng và không cho chỉnh sửa nữa không?
    Vâng, có thể được. Có thể kiểm soát để không cho chỉnh sửa dữ liệu đã nhập vào ERP dựa vào một ngày cụ thể. Dữ liệu trước ngày hạn chế chỉnh sửa cho phép tra cứu được nhưng không thể chỉnh sửa hay xóa được.
  • [Truy xuất dữ liệu] Trong màn hình Quản lý dữ liệu có thể khôi phục lại hàng loạt dữ liệu đã bị xóa phải không?
    Dữ liệu nào đã xóa khỏi màn hình quản lý dữ liệu thì không thể khôi phục lại hàng loạt được nhưng có thể kiểm tra về thời gian xóa và ID đã xóa.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Nếu người phụ trách có thể nhận biết được ngay khi một đơn mua hàng được tạo thì hay biết mấy.
    Nếu sử dụng chức năng thiết lập thông báo cho phiếu thì cùng lúc tạo đơn mua hàng cũng có thể gửi tin nhắn hoặc SMS, Email cho người phụ trách.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Có thể đăng ký và báo trước về nội dung cuộc họp hay không?
    Có thể được nếu bạn dùng màn hình lịch công tác. Bạn có thể cài đặt thông báo khi đăng ký một lịch công tác để nó báo trước cho những người liên quan biết.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Có thể báo ngay cho phòng ban phụ trách biết khi nhập thông tin số lượng sản xuất hay không?
    Khi nhập phiếu sản xuất bạn có thể dùng chức năng thông báo để truyền đạt thông tin qua tin nhắn, Email cho người phụ trách biết.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Tôi muốn chia sẻ thông tin phiếu bán hàng đã tạo hiện tại cho các thành viên trong nhóm. Có thể làm được không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng tính năng chia sẻ trong phòng chat thì sau khi lập phòng chat trên messenger rồi chọn thông tin chia sẻ là được.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Chúng tôi đang sử dụng bảng thông báo tại Groupware. Có thể thông báo ngay cho nhân viên qua mail khi bài viết được đăng ký trên đó không?
    Khi tạo bài viết trên bảng thông báo, nếu chọn phương pháp thông báo là Email thì cùng lúc với đăng ký, bài viết sẽ được gửi qua Email cho tất cả nhân viên.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Có thể nhận thông báo và xem trước thông tin về những lịch công tác đã được đăng ký hay không?
    Khi sử dụng chức năng nhắc nhở, bạn có thể nhận cảnh báo trước mấy ngày hay trước mấy tiếng của ngày tương ứng qua tin nhắn, Email.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Khi một bản phê duyệt điện tử được đăng ký thì cấp trên phê duyệt có thể nhận xem chi tiết bằng Email không?
    Khi đăng ký phê duyệt điện tử, nếu bạn chọn thiết lập thông báo bằng Email thì cấp trên phê duyệt có thể kiểm tra và xử lý phê duyệt trong Email.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Nếu tài liệu phê duyệt điện tử đã được duyệt thì có thể thông qua ứng dụng để báo cho người được tham chiếu biết hay không?
    Có thể được. Khi thiết lập thông báo nếu bạn cài đặt cảnh báo APP và tin nhắn cho người được CC thì có thể cho họ biết bằng ứng dụng được.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Chúng tôi là công ty sản xuất tiến hành thông qua Đơn sản xuất. Có cách nào để nhận thông báo trước về ngày giao hàng đang hiển thị trong Đơn sản xuất không?
    Khi tạo đơn sản xuất nếu bạn đăng ký ngày giao hàng trong lịch thì có thể nhận được thông báo trước cho lịch đã đăng ký thông qua chức năng thiết lập thông báo.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Có thể gửi đi thông báo cho người phụ trách của công ty khi nhập phiếu kiểm kê hay không?
    Khi lưu phiếu, có thể gửi cảnh báo di động & Email, tin nhắn, SMS tự động cho người phụ trách.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Người phụ trách phê duyệt đang ở bên ngoài. Có cách nào để người phụ trách có thể kiểm tra được đơn nghỉ phép tôi đã gửi không?
    Khi tạo phiếu nếu bạn gửi cảnh báo qua ứng dụng thì dù người phê duyệt ở bên ngoài vẫn có thể nhận được tin nhắn báo bằng di động và tiến hành phê duyệt được ngay.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Chúng tôi đã áp dụng hệ thống tiếp nhận hàng trực tuyến Ecount và mở trang thông tin cho khách hàng/nhà cung cấp. Vậy thông tin khách hàng/nhà cung cấp đã nhập vào có thể báo cho người phụ trách công ty chúng tôi biết được không?
    Có thể cài đặt để gửi hàng loạt chi tiết đặt hàng của tất cả khách hàng/nhà cung cấp cho người phụ trách hoặc cho người phụ trách nhận cảnh báo về đặt hàng của khách hàng/nhà cung cấp nào đó.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Tôi đã tạo một bài viết về chương trình du lịch của công ty trên bảng thông tin. Làm thế nào để toàn bộ nhân viên đều biết về bài viết này?
    Khi lưu bài viết thông báo, bạn có thể chọn phương pháp thông báo để gửi cảnh báo đến người nhận, người được CC.
  • [Chức năng cảnh báo đa dạng] Có cách nào để báo cho nhân viên công ty chúng tôi biết về chi tiết của những đơn hàng nhận được căn cứ vào ngày giao hàng không?
    Thông qua chức năng lịch công tác bạn có thể truyền đạt thông qua cảnh báo push điện thoại, SMS, Email.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Chương trình hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
    Hỗ trợ các ngôn ngữ tiếng Anh, Tây Ban Nha, Trung Quốc (phồn thể/giản thể), Việt Nam, Nhật, Indonesia, Thái.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Chúng tôi có thể nhận được hỗ trợ khách hàng bằng ngôn ngữ tại quốc gia tương ứng không?
    Đương nhiên rồi. Thông qua chi nhánh thuộc nước sở tại, bạn có thể nhận được hỗ trợ cho khách hàng như tư vấn, hỏi đáp thắc mắc bằng ngôn ngữ của chính quốc gia đó.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Nếu muốn sử dụng cùng chi nhánh nước ngoài thì trụ sở chính cũng phải dùng bằng tiếng Anh phải không?
    Vì có thể cài đặt ngôn ngữ theo từng ID nên có thể sử dụng Ecount bằng ngôn ngữ mỗi người đang sử dụng.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Tôi có thể làm báo cáo theo nhiều ngôn ngữ được không?
    Có thể được. Vì có thể tạo thêm mẫu biểu báo cáo theo từng ngôn ngữ nên chỉ cần nhập dữ liệu vào là có thể kiểm tra được ngay báo cáo theo ngôn ngữ khác nhau.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Có thể quản lý được cả những sổ sách kế toán của chi nhánh nước ngoài?
    Đương nhiên rồi. Mã kế toán của Ecount có thể tự do thêm/chỉnh sửa tùy vào nhu cầu của người dùng. Do vậy bạn chỉ cần cài đặt các mã kế toán đúng với tiêu chuẩn kế toán của chi nhánh nước ngoài là có thể cùng quản lý được.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Có thể trao đổi với chi nhánh nước ngoài thông qua ERP?
    Có thể được. Có thể dùng tính năng tin nhắn, messenger của Ecount để trao đổi thông tin trong thời gian thực với chi nhánh nước ngoài.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Có cung cấp hướng dẫn sử dụng có thể dùng ở chi nhánh nước ngoài không?
    Đương nhiên rồi. Hướng dẫn sử dụng và video bài giảng hỗ trợ theo ngôn ngữ.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Có thể áp dụng được luật thuế đúng với nước sở tại ở nước ngoài không?
    Có thể được. Có thể trực tiếp cài đặt tỷ lệ thuế cho khớp với luật thuế hiện hành của nước sở tại.
  • [Hỗ trợ đa ngôn ngữ] Có thể tạo tờ trình bằng tiếng nước ngoài?
    Vâng. Nếu bạn dùng chức năng Groupware của Ecount thì có thể trực tiếp gửi phê duyệt bằng ngôn ngữ của chính nước đó.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Công ty chúng tôi còn có thêm một cơ sở kinh doanh khác nữa, vậy có thể quản lý chung luôn được không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể đăng ký và quản lý nhiều cơ sở kinh doanh với mã số giấy phép đăng ký kinh doanh khác nhau.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Có thể xuất hóa đơn thuế riêng theo từng cơ sở kinh doanh hay không?
    Vâng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ bổ sung 'Thêm chi nhánh' thì có thể xuất hóa đơn thuế theo từng cơ sở kinh doanh bằng Ecount.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Nếu sử dụng dịch vụ của cơ sở kinh doanh phụ thì có thể quản lý theo từng cơ sở theo tiêu chuẩn gì?
    Bạn có thể phân chia và quản lý theo tiêu chuẩn 'Địa điểm' trong kiểm kê và 'Phòng ban' trong kế toán.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Nếu sử dụng dịch vụ của cơ sở pháp nhân phụ thì cần đăng nhập riêng biệt sao?
    Bạn có thể đăng nhập và quản lý cùng bằng một ID, khi cần thiết cũng có thể đặt giới hạn trong cơ sở kinh doanh để cho truy cập được theo từng ID.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Công ty chúng tôi không thuộc kiểu dùng dịch vụ của cơ sở pháp nhân phụ, chỉ thỉnh thoảng có gửi phiếu bán hàng bằng thông tin cơ sở pháp nhân khác mà thôi.
    Do có thể thay đổi mẫu biểu nên bạn chỉ cần tạo thêm một mẫu phiếu bán hàng để cho in được thông tin cơ sở sách trong mục nhà cung cấp là được.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Báo cáo tài chính cũng có thể được tổng hợp theo từng cơ sở pháp nhân phải không?
    Có thể được. Báo cáo tài chính hay các sổ sách kế toán đều có thể kiểm tra được theo từng cơ sở kinh doanh, phòng ban hay nhà máy sản xuất.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Có thể đăng nhập bằng một ID vào trong nhiều tài khoản cơ sở pháp nhân không?
    Nếu bạn liên kết tài khoản của từng cơ sở kinh doanh bằng chức năng đa đăng nhập thì vẫn có thể dễ dàng di chuyển đến mã khác mà không cần phải qua thao tác đăng nhập riêng.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Có thể đăng ký ID theo từng cơ sở pháp nhân không?
    Trên Ecount bạn có thể đăng ký ID không giới hạn và không phụ thuộc vào số lượng cơ sở kinh doanh mình có, đồng thời bạn có thể cấp quyền truy cập cho cơ sở kinh doanh theo từng ID người dùng.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Có thể nhập cho con dấu, logo và cài đặt mẫu biểu theo từng cơ sở pháp nhân không?
    Có thể dùng chức năng thiết lập mẫu biểu để tạo mẫu biểu đặc thù cho từng cơ sở kinh doanh và có thể áp dụng logo, con dấu của từng cơ sở kinh doanh.
  • [Quản lý trụ sở chính/chi nhánh] Văn phòng (hoặc khu vực) của trụ sở chính và chi nhánh khác nhau, vậy có thể quản lý tích hợp chung không?
    Dù văn phòng ở xa nhưng nếu có kết nối mạng thì có thể sử dụng Ecount được nên vẫn có thể quản lý tích hợp trong thời gian thực.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Cụ thể Widget là chức năng như thế nào vậy?
    Là những màn hình đang cho hiển thị trên màn hình chính khi bạn đăng nhập vào Ecount ERP. Khi sử dụng tính năng này bạn có thể tiện tìm hiểu nội dung công việc và có thể di chuyển nhanh đến màn hình tương ứng.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Trong Widget có thể cài đặt ngày cơ sở tra cứu dữ liệu cho từng màn hình không?
    Có thể được. Từng màn hình bạn có thể áp dụng tiêu chuẩn tìm kiếm chẳng hạng như 1 tháng, 3 tháng...
  • [Cung cấp chức năng Widget] Có thể cài đặt Widget theo từng ID không?
    Có thể được. Vì có thể cài đặt widget theo từng ID người dùng nên có thể cho hiển thị màn hình mỗi người cần bằng widget trên màn hình chính.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Có thể bỏ đi những Widget không cần thiết hay không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể dễ dàng thêm và bỏ widget bằng cách nhấp chuột.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Có thể di chuyển ngay đến màn hình tương ứng từ màn hình Widget không?
    Đương nhiên rồi. Nhấp vào widget bạn có thể di chuyển ngay chúng đến màn hình nhập liệu, tra cứu.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Có thể di chuyển vị trí của Widget không?
    Không chỉ vị trí mà bạn còn có thể cài đặt cả kích thước của Widget và có thể áp dụng trạng thái đóng/mở khung của Widget nữa.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Giám đốc chúng tôi muốn ngay khi đăng nhập vào Ecount là xem được ngay chi tiết bán hàng, mua hàng...Cần thiết lập như thế nào?
    Bạn có thể thể trực tiếp cài đặt cho các nội dung muốn báo cáo cho giám đốc thông qua chức năng điều chỉnh Widget. Bạn cũng có thể kiểm tra được một lượt các chi tiết bán hàng, mua hàng, sản xuất...
  • [Cung cấp chức năng Widget] Có thể xem được tài liệu bản thân cần phê duyệt ngay khi đăng nhập vào Ecount không?
    Nếu tạo widget, bạn có thể kiểm tra ngay được những tài liệu cần phê duyệt trong màn hình đầu tiên. Và khi nhấp vào tờ trình bạn cũng có thể xử lý phê duyệt ngay.
  • [Cung cấp chức năng Widget] Không thể thêm số dòng cho hiển thị trên màn hình Widget sao?
    Có thể được. Vì có thể cài đặt số dòng cho từng widget nên bạn có thể tăng hoặc giảm số dòng theo ý muốn.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể đăng ký đến bao nhiêu kho hàng?
    Vì trên Ecount bạn có thể đăng ký kho-địa điểm không giới hạn nên có thể quản lý tồn kho của nhiều kho-địa điểm.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Nếu nhập đầy đủ nghiệp vụ liên quan xuất, nhập kho rồi thì việc quản lý hàng tồn kho được thực hiện tự động phải không?
    Vâng. nếu bạn nhập dữ liệu cho các nghiệp vụ phát sinh như bán/mua hàng, sản xuất thì đều phản ánh tự động được trong chi tiết của thẻ kho.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Chúng tôi có nhiều cơ sở pháp nhân, vậy có thể quản lý hàng tồn kho theo từng cơ sở pháp nhân tương ứng chứ?
    Có thể được. Đương nhiên bạn có thể quản lý được nhiều cơ sở kinh doanh khác nhau và cũng có thể kiểm tra được tồn kho của các cửa hàng/chi nhánh ở xa trong thời gian thực.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Từ cửa hàng có thể kiểm tra chỉ hàng tồn kho thuộc kho hàng của chính mình hay không?
    Có thể được. Vì bạn có thể cài đặt quyền hạn theo từng ID nên có thể cho áp dụng để chỉ kiểm tra được tồn kho của một địa điểm cụ thể.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể di chuyển hàng tồn giữa các kho hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể ghi chép những nội dung thay đổi tồn kho phát sinh giữa các kho-địa điểm, thông qua đó có thể quản lý được các chi tiết thẻ kho và sổ sách tồn kho theo kho-địa điểm.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể thiết lập giá bán cho từng kho hàng không?
    Vâng. Đương nhiên là bạn có thể cài đặt được giá bán hàng, giá mua và cả tỷ lệ thuế liên quan. Có thể sử dụng hữu ích trong trường hợp có sự kiện giảm giá ở một cửa hàng cụ thể hay là khi kho hàng ở chi nhánh nước ngoài có tỷ lệ thuế áp dụng khác nhau.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể nào chỉ đăng ký không gian mang tính vật lý làm kho hàng hay không?
    Không phải vậy. Vì có thể đăng ký kho-địa điểm không giới hạn nên ngoài không gian kho vật lý cũng có thể phân chia và quản lý tồn kho theo tính chất hay loại hình như kho hàng lỗi, kho hàng mẫu...
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Ở bên ngoài có thể kiểm tra được hàng tồn kho không?
    Đương nhiên rồi. Vì chỉ cần kết nối được mạng thì bất cứ đâu bất cứ khi nào cũng có thể dùng Ecount nên dù ở bên ngoài bạn vẫn có thể kiểm tra được tồn kho trong thời gian thực.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể dùng di động và quản lý hàng tồn kho được không?
    Có thể được. Dù là trên di động bạn vẫn có thể xử lý bán hàng/xuất kho của cửa hàng hay kho-địa điểm ở xa và có thể kiểm tra tình hình tồn kho trong thời gian thực.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Tôi muốn quản lý lượng hàng đã được chất lên kệ theo từng kệ hàng.
    Bạn có thể liên kết mã kệ hàng bằng số sê-ri/số lô để quản lý số số lượng và loại mặt hàng đã được chất lên kệ hàng.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể cấp quyền truy cập đến kho hàng cho từng người phụ trách không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể giới hạn kho-địa điểm được phép truy cập theo từng người dùng nên có thể ngăn chặn được những truy cập không cần thiết.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Chúng tôi có nhiều kho hàng, vậy có thể quản lý hàng tồn theo từng kho hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể quản lý chi tiết xuất/nhập kho theo kho-địa điểm và cũng có thể kiểm tra được sổ sách báo cáo tồn kho phân theo kho-địa điểm.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Cũng có thể quản lý hàng tồn kho của nhà máy phải không?
    Có thể được. Nếu nhập vào các chi tiết sản xuất thì chi tiết sổ sách tồn kho đã phát sinh từ nhà máy được phản ánh tự động vào chương trình nên bạn có thể dễ dàng quản lý chúng.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể quản lý hàng tồn kho theo từng cửa hàng không?
    Có thể được. Mỗi cửa hàng đóng vai trò như một kho hàng và các dữ liệu nhập/xuất kho đã nhập từ cửa hàng được phản ánh vào tồn kho trong thời gian thực.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Có thể tìm hiểu được số lượng nguyên/phụ liệu của nhà máy gia công hay không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký và quản lý được nhà máy gia công, đồng thời cũng kiểm tra được lượng hàng tồn theo từng nhà máy gia công đó.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Cũng có thể quản lý được hàng tồn kho theo từng khu vực kho hàng phải không?
    Có thể được. Nếu có một kho-địa điểm được chia thành nhiều vùng thì bạn vẫn có thể phân chia kho-địa điểm theo từng vùng để quản lý tồn kho tương ứng.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Người phụ trách kho hàng có thể trực tiếp xử lý xuất/ nhập hàng tại kho?
    Đương nhiên rồi. Ecount là chương trình ERP 100% nền tảng Web. Khi phát sinh nhập/xuất kho từ kho-địa điểm bạn có thể dùng di động, máy tính xách tay để quản lý lượng hàng tồn kho đó.
  • [Quản lý tồn kho theo địa điểm] Nếu có thể duy trì được một lượng tồn kho nhất định nhằm đảm bảo lượng tồn kho an toàn thì tốt hơn.
    Bạn có thể thiết lập và quản lý mức tồn kho an toàn dự phòng cho số lượng tồn kho theo từng kho hàng/từng mặt hàng.
  • [Quản lý mặt hàng] Khi đăng ký mặt hàng, ngoài những thông tin được cung cấp từ Ecount, tôi có thể nhập thêm các thông tin đặc thù cần quản lý khác hay không?
    Có thể được. Khi đăng ký mặt hàng, ngoài những hạng mục được cung cấp cơ bản người dùng vẫn có thể đăng ký thêm và sử dụng những hạng mục mà mình muốn.
  • [Quản lý mặt hàng] Có những hạng mục chưa được cung cấp làm hạng mục mặc định trong chương trình ví dụ như HSCODE, mã số giấy phép nhập khẩu...
    Ngoài hạng mục cung cấp mặc định, bạn có thể thêm những hạng mục mình cần để quản lý mặt hàng và khi nhập hay tra cứu dữ liệu vẫn có thể kiểm tra được.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể quản lý lượng hàng tồn kho an toàn không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt mức tồn kho an toàn theo từng kho hàng/mặt hàng và cho hiển thị tin nhắn cảnh báo khi giảm số lượng xuống dưới mức tồn kho an toàn hoặc tra cứu mặt hàng dưới mức tồn kho an toàn.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể quản lý hàng chịu thuế, hàng miễn thuế?
    Bạn có thể cài đặt đánh thuế, miến thuế cho từng mặt hàng và khi tải lên mặt hàng đó để nhập phiếu, nội dung cài đặt sẽ được áp dụng tự động.
  • [Quản lý mặt hàng] Mỗi nhân viên tải cùng một mặt hàng lên bằng các tên gọi khác nhau nên rất khó quản lý được sổ sách.
    Nếu bạn dùng chức năng tìm kiếm bằng từ khóa thì có thể dễ dàng quản lý được. Nếu ngoài phần tên mặt hàng thực tế bạn đăng ký sẵn tên gọi khác làm từ khóa tìm kiếm thì vẫn có thể dùng từ khóa đó để tìm ra thông tin mặt hàng.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể quản lý mã vạch không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký mã vạch trên thông tin mặt hàng và thông qua máy scan mã vạch để dễ dàng phản ánh được số lượng nhập/xuất hàng của những mặt hàng có đăng ký mã vạch này.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể quản lý nhóm mặt hàng không?
    Có thể được. Có thể phân chia quản lý mặt hàng theo từng nhóm và khi kiểm tra các loại báo cáo bạn cũng có thể tổng hợp theo nhóm để kiểm tra.
  • [Quản lý mặt hàng] Tôi muốn mỗi nhân viên chỉ có thể sử dụng được mặt hàng mà họ đang phụ trách thôi.
    Chỉ cần thiết lập quyền trong ID là được. Vì có thể đặt giới hạn trong những mặt hàng cho phép truy cập vào theo từng ID nên bạn có thể áp dụng để chỉ cho tra cứu và nhập liệu với mặt hàng đang phụ trách thôi.
  • [Quản lý mặt hàng] Tôi muốn di chuyển danh sách mặt hàng đã được đăng ký trong phần mềm đang dùng trước đây, có thể làm được không?
    Có thể được. Vì có thể tải lên hàng loạt dữ liệu bằng excel nên nếu bạn có sẵn danh sách mặt hàng rồi thì có thể dễ dàng đăng ký dữ liệu.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể chỉnh sửa hàng loạt đối với danh sách mặt hàng đã được đăng ký sẵn hay không?
    Có thể được. Sau khi chọn tất cả từ danh sách mặt hàng, bạn có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi hàng loạt bằng excel.
  • [Quản lý mặt hàng] Tôi muốn kiểm tra được nhiều loại mức giá trên cùng một danh sách mặt hàng.
    Do có thể chỉnh sửa mẫu biểu danh sách mặt hàng nên bạn có thể áp dụng cho biểu thị nhiều đơn giá trên dánh sách.
  • [Quản lý mặt hàng] Có hỗ trợ chức năng tạo mã mặt hàng tự động hay không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể tự động cấp mã mặt hàng khi đăng ký mặt hàng mới và có thể trực tiếp thiết lập tiêu chuẩn tạo mã mặt hàng nữa.
  • [Quản lý mặt hàng] Tôi có thể tra cứu riêng chỉ danh sách những mặt hàng đã không còn sử dụng trong vòng một năm qua không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra các mặt hàng không có lược sử sử dụng trong vòng 1 năm và xóa hàng loạt những mã không còn dùng nữa.
  • [Quản lý mặt hàng] Tôi muốn đăng ký hình ảnh của mặt hàng rồi kiểm tra trên danh sách mặt hàng.
    Bạn có thể đăng ký hình ảnh trong mặt hàng và hình ảnh đã được đăng ký sẽ hiển thị dược trên danh sách và trong nhiều loại báo cáo như phiếu bán hành, tình hình bán hàng...
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể cài đặt để mặt hàng không hiển thị ra trong chi tiết kiểm kê không?
    Có thể được. Nếu đó là mặt hàng không cần quản lý tồn kho thì bạn có thể cài đặt để nó không hiển thị ra trong các báo cáo hàng tồn kho và có thể cho phép khi tạo phiếu không nhập số lượng đối với mặt đó vẫn có thể lưu được.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể xem một lượt thông tin như chi tiết bán hàng, chi tiết mua hàng, số dư tồn kho...của một mặt hàng cụ thể không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra một lượt lược sử bán hàng, mua hàng tồn kho...theo tiêu chuẩn mặt hàng và có thể dễ dàng nhập được phiếu ngay trên màn hình tương ứng đó.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể đăng ký mặt hàng bằng ứng dụng Ecount không?
    Trên ứng dung Ecount cũng có thể sử dụng tất cả tính năng Ecount. Có thể đăng ký mặt hàng và trong trường hợp có dán mã vạch trên mặt hàng thì cũng có thể scan mã vạch bằng camera của di động rồi đăng ký đồng thời mặt hàng và mã vạch.
  • [Quản lý mặt hàng] Có thể lưu giữ danh sách mặt hàng bằng excel không?
    Vâng. Tất cả mặt hàng đã đăng ký bất khi nào đều có thể xuất hàng loạt ra excel để lưu trữ.
  • [Quản lý đơn giá] Đơn giá khác nhau theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
    Bạn có thể chỉ định khác nhau cho mức giá của cùng mặt hàng đến các nhà cung cấp và cũng có thể cho tải lên tự động mức giá đã áp dụng ngay trước đó đối với khách hàng/nhà cung cấp tương ứng.
  • [Quản lý đơn giá] Chúng tôi có bảng giá riêng, vậy có thể áp dụng bảng giá này vào Ecount không?
    Có thể được. Vì khi đăng ký mặt hàng bạn có thể đăng ký cả đơn giá nên có thể quản lý được đơn giá theo từng mặt hàng. Trường hợp một mặt hàng được cung cấp với nhiều mức giá khác nhau, bạn vẫn có thể đăng ký nhiều mức giá trong mặt hàng.
  • [Quản lý đơn giá] Nếu mỗi giao dịch mức giá bán khác nhau thì nên làm thế nào?
    Trường hợp đơn giá bị thay đổi, bạn chỉ cần chỉnh sửa đơn giá được đăng ký trong mặt hàng là được. Và sự thay đổi này không làm thay đổi đối với những giao dịch trong quá khứ mà chỉ tác động ảnh hưởng lên những giao dịch bán hàng sau này thôi.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể áp dụng giảm giá không?
    Có thể được. Bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa số tiền hoặc nhập áp dụng bằng tỷ lệ giảm giá.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể cho hiển thị số tiền khác nhau với từng khách hàng/ nhà cung cấp?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký nhiều mức giá trong một mặt hàng và trong báo cáo gửi cho khách hàng/nhà cung cấp có thể cho hiển thị bằng số tiền khác chứ không phải đơn giá.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể quản lý riêng số tiền bán hàng thực tế và số tiền báo giá không?
    Có thể được. Bạn có thể chỉnh sửa lại sau khi bạn tải số tiền báo giá đang gửi cho khách hàng/nhà cung cấp rồi xử lý bán hàng.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể cài đặt để không cho phép một số nhân viên chỉnh sửa lại đơn giá hay không?
    Có thể được. Bạn có thể cấp quyền cho từng ID và có thể áp dụng để một ID cụ thể không có quyền trong việc chỉnh sửa đơn giá.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể quản lý khác nhau giữa giá thành và mức giá giao dịch trên thực tế không?
    Có thể được. Mặc dù bạn mua hàng về mất 200 ngàn thì vẫn có thể chỉnh sửa lại thành 100 ngàn trong giá thành để tính toán.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể so sánh đơn giá của từng nhà cung cấp rồi chọn được không?
    Có thể được. Bạn có thể gửi mail đến nhà cung cấp để yêu cầu báo giá và chọn lựa giá trong số những trả lời nhận được.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể cài đặt được bao nhiêu mức đơn giá cho mặt hàng vậy?
    Bạn có thể thêm được 10 mục. Ngoài ra còn có chức năng để có thể cài đặt đơn giá theo từng khách hàng/nhà cung cấp, từng kho-địa điểm hoặc cho tải lên tự động bằng mức giá đã áp dụng ngay trước đó với khách hàng/nhà cung cấp tương ứng.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể kiểm tra đơn giá của mặt hàng khi nhập phiếu không?
    Có thể được. Bạn có thể nhấn phím tắt trên màn hình nhập phiếu để kiểm tra rồi áp dụng ngay.
  • [Quản lý đơn giá] Có thấy được đơn giá khi xem số dư tồn kho không?
    Trong sổ sách tồn kho cũng có thể biểu thị đơn giá xuất/nhập kho và có thể cài đặt công thức tính để kiểm tra được sơ lược số tiền hàng tồn kho.
  • [Quản lý đơn giá] Khi nhập phiếu bán hàng, tôi có thể nhập đơn giá đã bao gồm thuế trong mục giá không?
    Có thể được. Nếu bạn thêm hạng mục đơn giá đã bao gồm thuế thì có thể nhập vào mức giá đã có thuế.
  • [Quản lý đơn giá] Có thể nhập số thập phân trong mục giá không?
    Có thể được. Bạn có thể dùng đến 6 số thập phân và bạn cũng có thể áp dụng để không cho hiển thị nếu đó là giá trị 0.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý hàng tồn kho theo từng cửa hàng/chi nhánh?
    Có thể được. Bạn có thể quản lý được xuất nhập kho theo từng chi nhánh/cửa hàng và nội dung này cũng được tự động phản ánh trong sổ sách tồn kho nên có thể kiểm tra lượng hàng tồn trong thời gian thực.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý hàng tồn kho theo từng địa điểm được không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra một lượt hàng tồn theo từng kho trong màn hình [Số dư hàng tồn theo kho].
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể kiểm tra hàng tồn theo thời gian thực theo từng cửa hàng không?
    Ecount là chương trình trên nền tảng web nên bạn có thể kiểm tra được ngay lượng hàng tồn kho theo từng cửa hàng(kho) trong thời gian thực khi bạn nhập liệu.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể cài đặt để cho mỗi cửa hàng sẽ không xem được tồn kho của cửa hàng khác hay không?
    Bạn có thể cài đặt cửa hàng(kho) được phép của từng người dùng và cài đặt để họ không thấy được tồn kho của cửa hàng(kho) khác.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý nhiều cửa hàng một lần không?
    Có thể nhập liệu và tra cứu theo từng cửa hàng(kho) nên có thể quản lý được theo từng chi nhánh/cửa hàng.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể gom một số cửa hàng lại để quản lý không?
    Có thể cài đặt nhóm kho-địa điểm rồi tìm kiếm bằng nhóm mình muốn tại màn hình tìm kiếm dữ liệu chi tiết.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý cả trường hợp đã di chuyển hàng tồn kho theo từng cửa hàng phải không?
    Thông qua việc nhập chuyển kho bạn có thể nhập và kiểm tra chi tiết chuyển hàng theo từng cửa hàng(kho).
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý hàng tồn kho an toàn riêng theo từng kho hàng không?
    Thông qua cài đặt hàng tồn kho an toàn theo từng kho-địa điểm bạn có thể quản lý riêng những số lượng tồn kho an toàn cần thiết cho từng kho hàng.
  • [Quản lý cửa hàng/chi nhánh] Có thể quản lý riêng những kho hàng không sử dụng không?
    Trường hợp của kho hàng không còn sử dụng nữa, bạn có thể xóa tạm thời và vẫn quản lý được với trạng thái dữ liệu để nguyên trên Ecount.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Tại văn phòng có thể kiểm tra ngay dữ diệu xuất/nhập kho đã nhập từ kho hàng ở bên ngoài phải không?
    Vâng. Dữ liệu mà người dùng nhập trên Ecount đều được phản ánh tự động vào tất cả báo cáo/sổ sách nên bạn có thể kiểm tra được dữ liệu bán hàng/mua hàng tại các báo cáo/sổ sách trong thời gian thực.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Có thể thay đổi mẫu biểu cho giống báo cáo/sổ sách công ty chúng tôi đang sử dụng hiện tại không?
    Có thể được. Vì bạn có thể thêm/xóa hạng mục hoặc thay đổi tên gọi trong mẫu biểu báo cáo nên bạn có thể sử dụng báo cáo phù hợp với mẫu biểu theo quy định của công ty mình.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Có thể tra cứu một báo cáo/sổ sách kiểm kê nào đó bằng nhiều hình thức khác nhau không?
    Vâng. Có thể được. Trên Ecount bạn có thể thông qua thiết lập mẫu biểu báo cáo để tạo tối đa 50 mẫu biểu để tra cứu báo cáo với nhiều hình thức đa dạng khác nhau.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Có thể biểu thị dòng phê duyệt khi in báo cáo/sổ sách kiểm kê không?
    Vâng.Bạn có thể biểu thị dòng phê duyệt khi in báo cáo và hoàn toàn có thể áp dụng dòng phê duyệt theo ý muốn.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Ở bên ngoài cũng có thể tra cứu báo cáo/sổ sách tồn kho phải không?
    Có thể được. Vì Ecount là chương trình trên nền tảng Web nên bạn có thể tra cứu sổ sách/báo cáo bất cứ đâu bất kể khi nào.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Khi tra cứu sổ sách kiểm kê cũng có thể kiểm tra được hàng tồn theo từng kho phải không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra lượng hàng tồn kho trong thời gian thực thông qua chức năng số dư hàng tồn theo kho trên ECount.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Ngoài những báo cáo kiểm kê cho phép tra cứu đơn thuần số dư tồn kho, tôi cần thêm nhật ký sản xuất thành phẩm và sổ cái hàng tồn kho của nguyên vật liệu.
    Có thể dùng chức năng sản xuất của Ecount để tra cứu các sổ sách/báo cáo sản xuất đa dạng như nhật ký sản xuất, sổ cái nguyên vật liệu...
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Cũng có thể tra cứu báo cáo đối với những mặt hàng bị lỗi phải không?
    Vâng. Có thể được. Trên Ecount bạn có thể tra cứu sổ sách/báo cáo tồn kho đối với mặt hàng bị lỗi theo từng quy trình/từng loại hình dựa trên những chi tiết hàng lỗi.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Mỗi mặt hàng công ty chúng tôi mang một số mã LOT hoặc mã đặc thù, vậy có thể kiểm tra được hàng tồn kho dựa vào những mã này không?
    Vâng. Có thể được. Trên Ecount, thông qua chức năng quản lý số sê-ri/số lô bạn có thể tra cứu các nội dung liên quan sổ sách tồn kho như bán hàng/mua hàng, trả hàng, sản xuất và A/S theo từng số sê-ri/số lô. Không chỉ vậy bạn có thể cài đặt và phân chia ra các tiêu chuẩn của mặt hàng như ngày sản xuất, ngày hết hạn.
  • [Sổ sách/báo cáo kiểm kê] Khi kiểm tra số lượng tồn kho cũng có thể xem được cả thông tin chi tiết của mặt hàng?
    Có thể được. Vì có thể thay đổi được mẫu biểu báo cáo nên có thể cho bao gồm các thông tin chi tiết của mặt hàng vào trong sổ sách hàng tồn kho.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Có những công ty bên ngoài hoặc cửa hàng không sử dụng Ecount, vậy có thể chia sẻ hay xử lý công việc như đơn bán hàng, đơn mua hàng... không?
    Bạn có thể sử dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến để quản lý. Bạn có thể cấp ID cho cửa hàng hoặc công ty gia công để cho phép họ nhập các đơn bán hàng, đơn mua hàng trực tuyến.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Nếu sử dụng hệ thống đặt hàng trực tuyến thì khách hàng/nhà cung cấp có thể đăng nhập vào ERP chúng tôi?
    Chúng tôi cung cấp một trang dùng cho hệ thống đặt hàng trực tuyến riêng biệt với ERP.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Khách hàng/nhà cung cấp của chúng tôi có nhiều người lớn tuổi nên rất khó sử dụng được, vậy hệ thống đặt hàng trực tuyến có dễ dùng không?
    Hoàn toàn dễ sử dụng. Do hệ thống đặt hàng trực tuyến cũng có thể thay đổi được màn hình nhập liệu giống như Ecount ERP. Bạn chỉ cần để lại những hạng mục cần thiết là có thể nhập liệu thật dễ dàng.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Có thể phân biệt được đơn bán hàng đã nhập từ ERP hay đơn bán hàng đã đăng ký từ hệ thống đặt hàng trực tuyến không?
    Đương nhiên rồi. Những đơn bán hàng đến từ hệ thống đặt hàng trực tuyến đều được phân biệt khi xem trên danh sách đơn bán hàng. Vì sau khi người phụ trách xác nhận, đơn hàng sẽ được chuyển qua bước tiếp theo nên có thể quản lý không để sót đơn hàng nào.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Có thể chặn không cho nhập đơn bán hàng thông qua hệ thống đặt hàng trực tuyến sau khoảng thời gian khóa dữ liệu hay không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt về thời gian không cho phép nhập liệu theo từng ID khách hàng. Trong thời gian tương ứng đó sẽ có hướng dẫn thông báo về việc không cho phép đặt hàng nên bạn có thể giới hạn việc đặt hàng sau thời gian khóa dữ liệu.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Khi không còn tồn kho đối với mặt hàng mà khách hàng/nhà cung cấp đang muốn nhập trên hệ thống đặt hàng trực tuyến thì có chức năng để thông báo không còn tồn kho không?
    Có. Nếu bạn thiết lập hàng tồn kho an toàn thì có thể cho hiển thị tin nhắn báo lúc lưu đơn đặt hàng mà bị thiếu tồn kho.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Công ty chúng tôi cần kiểm tra trong thời gian thực đối với những đơn hàng của hệ thống đặt hàng trực tuyến, có liên kết tốt với ERP không?
    Nội dung đã nhập thông qua hệ thống đặt hàng trực tuyến được phản ánh lên ERP trong thời gian thực. Cùng lúc đó bạn có thể gửi cảnh báo đến người phụ trách nên có thể xác nhận nhanh đơn hàng.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Có cách nào để thông báo thật hiểu quả khi khách hàng yêu cầu chi tiết đặt hàng thông qua hệ thống đặt hàng trực tuyến không?
    Cách hiệu quả nhất chính là kiểm tra trực tiếp khi khách hàng/nhà cung cấp muốn. Trên màn hình của hệ thống đặt hàng trực tuyến, nếu bạn thêm màn hình cho phép tra cứu được các đơn hàng thì khách hàng/nhà cung cấp có thể trực tiếp kiểm tra được.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Hệ thống đặt hàng trực tuyến có thể dùng được tối đa bao nhiêu người?
    Ecount không giới hạn số lượng người dùng. Hệ thống đặt hàng trực tuyến là dịch vụ miễn phí cung cấp trong Ecount ERP nên cũng không giới hạn số lượng người dùng.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Vẫn có những màn hình mà mỗi công ty cần được xem khác nhau, có cách nào để phân loại không?
    Có thể được. Vì có thể thiết lập màn hình cho hiển thị theo từng ID đăng nhập từ khách hàng/nhà cung cấp nên bạn có thể tự do cấu tạo màn hình mình muốn.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Tôi muốn kiểm tra xem khách hàng/nhà cung cấp đó có khoản chưa thu nào không.
    Có thể cấu tạo màn hình để khi khách hàng/nhà cung cấp đăng nhập vào hệ thống đặt hàng trực tuyến thì chỉ kiểm tra được số tiền phải thu của khách hàng/nhà cung cấp tương ứng thôi.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Trường hợp khi tạo đơn bán hàng, đơn mua hàng mặt hàng cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp là khác nhau, vậy có thể cài đặt để chỉ thấy những mặt hàng khách hàng/nhà cung cấp đó đang sử dụng thôi hay không?
    Bạn có thể áp dụng riêng những mặt hàng cần chia sẻ theo từng ID và có thể cài đặt để cho phép tra cứu chỉ những mặt hàng cần thiết theo từng khách hàng/nhà cung cấp để quản lý công việc được hiệu quả hơn.
  • [Hệ thống đặt hàng trực tuyến] Khách hàng/nhà cung cấp có thể kiểm tra hình ảnh mặt hàng trên hệ thống đặt hàng trực tuyến không?
    Nếu bạn đăng ký hình ảnh mặt hàng lên ERP thì trên hệ thống đặt hàng trực tuyến cũng có thể kiểm tra được hình ảnh mặt hàng.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Công ty tôi có những bước xử lý nghiệp vụ riêng, vậy có thể quản lý được trên Ecount không?
    Nếu sử dụng màn hình [Quy trình Đơn bán hàng] bạn có thể cài đặt các bước xử lý công việc để quản lý. Vì có thể chọn được màn hình liên kết theo từng bước xử lý nên tốc độ giải quyết công việc cũng được tăng cao.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Nếu sử dụng màn hình Quy trình Đơn bán hàng thì có thể kiểm tra được chi tiết tiến hành theo từng giai đoạn xử lý không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra một lượt tình hình tiến hành theo từng giai đoạn công việc bằng hình thức biểu đồ.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có thể thiết lập Quy trình Đơn bán hàng cho phù hợp với quy trình nghiệp vụ của công ty tôi không?
    Có thể được. Bạn có thể xác định thứ tự mong muốn theo sơ đồ nghiệp vụ của công ty mình và có thể quản lý theo từng đơn đặt hàng.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Nếu sử dụng màn hình Quy trình Đơn bán hàng thì có thể cho người phụ trách biết về chi tiết tiến hành không?
    Có thể cài đặt thông báo để người phụ trách có thể kiểm tra ngay được chi tiết tùy vào bước tiến hành.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có thể tìm kiếm cả những chi tiết quy trình Đơn bán hàng của những đơn bán hàng trong quá khứ?
    Vâng, bạn có thể cài đặt thời gian và kiểm tra được chi tiết của những đơn đặt hàng trước đây bất cứ lúc nào.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có thể quản lý file theo từng đơn đặt hàng không?
    Trong tính năng Groupware, với mục [Lưu trữ cá nhân] sẽ hỗ trợ khách hàng đính kèm các file quan trọng vào đơn đặt hàng.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có thể thiết lập mã đơn đặt hàng theo thứ tự mà công ty tôi muốn không?
    Phần mềm cho phép khách hàng thiết lập hình thức mã theo từng công ty và tự động tạo mới theo thứ tự.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Mẫu biểu cho hiển thị trong quy trình Đơn bán hàng cũng có thể cài đặt quyền hạn được?
    Đúng vậy, khách hàng hoàn toàn có thể thiết lập phần quyền cho tài khoản và chỉ những tài khoản được cho phép mới có thể sử dụng được.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có cách nào nhập ngay thông tin khi nhập bán hàng từ bảng báo giá không?
    Khách hàng có thể cài đặt và quản lý bước xử lý công việc mong muốn tại màn hình [Quản lý quy trình Đơn hàng].
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Có thể chỉ định người phụ trách cho từng bước tiến hành?
    Khách hàng có thể chỉ định người phụ trách cho từng bước xử lý và tiến hành bước tiếp theo thông qua thông báo nhận được.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Nếu bước xử lý hoàn tất thì có thể gửi thông báo cho người dùng mình muốn không?
    Thông báo có thể gửi qua Email, tin nhắn trên phần mềm và có thể chọn đối tượng mình muốn.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Thứ tự xử lý nghiệp vụ khác nhau tùy vào trường hợp giao dịch, vậy có cách nào có thể quản lý một lần không?
    Thông qua menu [Quản lý quy trình Đơn hàng] bạn có thể chỉ định và quản lý thứ tự xử lý cho từng giao dịch.
  • [Quy trình Đơn bán hàng] Nếu xóa đi mã đơn đặt hàng thì phiếu được matching với nó cũng bị xóa đi?
    Nếu chỉ có mã đơn đặt hàng bị xóa thì không ảnh hưởng gì đến phiếu cả.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể so sánh doanh thu thực tế với doanh thu dự kiến theo từng dự án không?
    Bằng việc nhập doanh số phát sinh thực tế sau khi lập sẵn kế hoạch doanh số theo từng dự án thì bạn có thể so sánh doanh số dự toán và doanh số thực tế.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể thêm hạng mục so sánh kết quả kinh doanh theo từng dự án không?
    Hoàn toàn được, ngoài ra bạn có thể thêm hạng mục riêng khác ngoài bán hàng, mua hàng, chi phí nhân công...
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể xác định thứ tự sắp xếp trong hạng mục?
    Ecount cho phép tùy chỉnh thứ tự sắp xếp và bạn có thể xác định thứ tự ưu tiên để cho nhập thông tin nhanh hơn.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể so sánh nhiều dự án theo một khoảng thời gian cụ thể?
    Bạn có thể tổng hợp để xem dữ liệu chi tiết bằng cách nhập các thông tin tìm kiếm sổ sách kế hoạch/thực tế theo từng dự án.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng dự án?
    Vâng, có thể được. Bạn cũng có thể cài đặt ngày bắt đầu/ngày kết thúc làm việc và tìm kiếm dữ liệu sổ sách theo tiêu chuẩn ngày tương ứng.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể tải về bằng excel thông tin số tiền của từng dự án?
    Không quá khó khăn để tải về những thông tin đã nhập bằng việc nhấn nút excel phía dưới màn hình tương ứng bạn có thể tải dữ liệu đã nhập về.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể chọn tiêu chuẩn tổng hợp theo từng hạng mục dự án?
    Vâng. Bạn có thể tổng hợp dữ liệu theo hạng mục sau khi chọn dự án, hạng mục, khách hàng/nhà cung cấp, người phụ trách, kho-địa điểm.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể kiểm tra số tiền bán hàng theo dự án không?
    Trên Ecount bạn có thể tổng hợp doanh thu từng dự án theo tiêu chuẩn hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể nhập số tiền kế hoạch theo dự án không?
    Bạn có thể nhập sẵn bằng số tiền kế hoạch theo dự án đối với bán hàng, mua hàng, chi phí nhân công, kinh phí...
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Tôi muốn so sánh kế hoạch/kết quả thực tế của dự án tương ứng theo từng khách hàng/nhà cung cấp, có được không?
    Không chỉ có khách hàng/nhà cung câp bạn còn có thể đối chiếu bằng các điều kiện đa dạng như mặt hàng, người phụ trách, kho-địa điểm, phòng ban.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Tôi muốn thêm hạng mục kế hoạch khi đăng ký kế hoạch dự án, có thể làm được không?
    Ngoài những hạng mục đăng ký cơ bản như bán hàng, mua hàng, chi phí nhân công, kinh phí bạn có thể thêm các hạng mục phù hợp với công ty mình.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể kiểm tra chỉ kết quả kinh doanh của một dự án cụ thể nào đó?
    Có thể được nếu bạn chỉ tìm kiếm bằng một dự án mình muốn xem khi tìm kiếm báo cáo thôi.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Khi kiểm tra Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tôi muốn xem tất cả và xem kết quả theo từng dự án, có làm được không?
    Bạn có thể chọn cách hiển thị là tổng cộng, cá nhân, so sánh trong điều kiện tìm kiếm dự án rồi tìm kiếm.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể gom nhiều dự án lại để quản lý kết quả hoạt động trong một lần không?
    Nếu bạn gộp nhiều dự án thành một nhóm thì có thể tìm kiếm trong một lần được hoặc bạn có thể bấm chọn những dự án để xem kết quả.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Có thể nào không cho hiển thị ra những dự án đã không còn sử dụng nữa khi thực hiện nhập chứng từ hay không?
    Với việc xử lý xóa tạm thời nên có thể áp dụng để không cho tra cứu ra dự án mà mình không muốn quản lý.
  • [Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án] Tôi chỉ muốn kiểm tra số tiền của một tài khoản cụ thể đã dùng với một dự án nào đó. Có thể tra cứu được như vậy không?
    Khi tra cứu sổ sách, bạn có thể chọn dự án nên có thể kiểm tra kết quả kinh doanh bằng số tiền phát sinh của một tài khoản cụ thể.
  • [Mã vạch] Trên Ecount có thể quản lý xuất/nhập kho bằng mã vạch?
    Ecount có hỗ trợ bạn quản lý theo mã vạch. Bạn có thể scan mã vạch của mặt hành rồi nhập chi tiết xuất nhập kho.
  • [Mã vạch] Có cần scan riêng mã vạch không?
    Nếu bạn muốn trực tiếp nhập dữ liệu xuất/nhập kho bằng máy tính thì cần có máy scan nhưng nếu bạn xem công việc từ bên ngoài thì có thể cài ứng dụng Ecount và scan mã vạch cũng được.
  • [Mã vạch] Có thể in mã vạch không?
    Nếu bạn nhập mã vạch theo từng mặt hàng thì có thể in được mã vạch và cũng có thể trực tiếp cài đặt mẫu biểu mã vạch.
  • [Mã vạch] Cũng có thể tra cứu tồn kho của mặt hàng bằng mã vạch?
    Bạn có thể cài đặt ứng dụng Ecount bằng di động thì sau khi scan mã vạch là có thể kiểm tra ngay tình hình tồn kho của mặt hàng.
  • [Mã vạch] Trên phiếu bán hàng, có thể in cho hiển thị mã vạch của từng mặt hàng?
    Bạn có thể cho hiển thị mã vạch thông qua thiết lập mẫu biểu của phiếu bán hàng.
  • [Mã vạch] Không mua máy in vẫn có thể in ra giấy FORMTEC?
    Bạn có thể in theo mẫu FORMTEC nên không cần mua máy in đắt tiền cũng được. Khi in mã vạch bạn có thể thay đổi cài đặt khổ giấy thành FORMTEC rồi in.
  • [Mã vạch] Cũng có thể in bằng mã QR chứ không phải loại mã vạch?
    Có thể in và scan bằng mã QR.
  • [Mã vạch] Tôi tạo mã vạch bằng số lô, vậy có thể in ra hoặc dùng quản lý xuất/nhập kho được không?
    Không chỉ mã vạch được định sẵn theo mặt hàng mà Ecount còn cho phép bạn có thể in số sê-ri/số lô làm mã vạch, và có thể tải số sê-ri/số lô lên khi bạn scan mã vạch.
  • [Mã vạch] Có thể quản lý xuất/nhập kho mã vạch bằng ứng dụng được không?
    Chức năng ghi nhận mã vạch dùng camera của di động được cung cấp mặc định.
  • [Mã vạch] Nếu ghi nhận mã vạch tại hiện trường làm việc thì có thể quản lý hàng tồn kho trong thời gian thực không?
    Nếu bạn đọc mã vạch bằng thiết bị di động thì có thể kiểm số lượng tồn tại từng kho trên ứng dụng được.
  • [Mã vạch] Ecount có bán máy đọc mã vạch riêng hay không?
    Các loại máy đọc mã vạch đang bán trên thị trường đều có thể sử dụng được. Tuy nhiên trường hợp của mã vạch khồn dây thì có sự khác biệt về tính năng tùy vào tỷ lệ nhận dạng.
  • [Mã vạch] Màn hình nào chưa được cung cấp trên ứng dụng thì không thể dùng mã vạch trong thiết bị di động sao?
    Nếu bạn sử dụng OTP gender đang bán trên thị trường để liên kết thiết với bị di động và máy scan mã vạch thì có thể dùng trang web di động để đọc được mã vạch.
  • [Mã vạch] Khi in mã vạch có cần thiết bị gì riêng không?
    Bạn không cần máy in mã vạch riêng khi in sử dụng giấy cuộn nhưng nếu bạn muốn in theo kiểu dán nhãn đơn giản thì có thể dùng giấy dãn nhãn để in từ máy in của bạn.
  • [Mã vạch] Tôi cần quản lý mã vạch của số sê-ri.
    Chúng tôi có hỗ trợ chức năng mã vạch cho số sê-ri nên có thể nhận dạng, in theo từng số sê-ri của thành phẩm.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Nên làm thế nào trong trường hợp số lượng kiểm kho thực tế khác với số lượng sổ sách trên ERP?
    Ecount cho phép bạn nhập điều chỉnh số lượng tồn kho đúng với thực tế và chương trình tự động điều chỉnh và bạn cũng có thể kiểm tra được chênh lệch hàng tồn kho thực tế & tồn kho trên sổ sách.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể tải dữ liệu kiểm kho thực tế lên chương trình hay không?
    Có thể được. Trong trường hợp có nhiều mặt hàng, bạn có thể dùng chức năng tải dữ liệu lên qua excel để có thể nhập số lượng tồn kho dễ dàng hơn.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể vừa kiểm tra hàng tồn trong kho hiện tại vừa tiến hành điều chỉnh hàng tồn kho không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra toàn bộ số dư tồn kho hoặc số dư theo từng mặt hàng rồi thực hiện điều chỉnh tồn kho một cách đơn giản.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Tôi muốn xem chênh lệc hàng tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách, tôi nên làm thế nào để có thể xem được?
    Chúng tôi có cung cấp báo cáo cho phép bạn kiểm tra được chênh lệch về số lượng tồn kho hiện tại và số lượng tồn kho trên sổ sách trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh lại tồn kho cho khớp với nhau.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Tôi có thể điều chỉnh chỉ số lượng tồn kho của những mặt hàng cụ thể về 0 hay không?
    Vâng. Nếu bạn chọn ngày và kho-địa điểm tiêu chuẩn rồi cài đặt số dư tồn kho của một mặt hàng bằng 0 thì có thể điều chỉnh số lượng mặt hàng đó thành 0.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể nhập kiểm kho bằng mã vạch được không?
    Nếu mã vạch đã được nhập trong thông tin mặt hàng thì bạn có thể scan mã vạch rồi nhập kiểm kho.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể nhập số lượng hàng tồn theo từng kho được không?
    Khi điều chỉnh hàng tồn kho, bạn có thể nhập số lượng theo từng kho-địa điểm và sau khi điều chỉnh xong bạn có thể kiểm tra tồn kho tại màn hình Số dư hàng tồn theo kho.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể kiểm tra lược sử điều chỉnh hàng tồn kho không?
    Bạn có thể dùng những báo cáo như Tình hình điều chỉnh kho, Sổ cái hàng tồn kho v.v...để kiểm tra lược sử điều chỉnh tồn kho theo từng mặt hàng.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể chỉnh sửa chi tiết điều chỉnh hàng tồn kho không?
    Dù là sau khi điều chỉnh tồn kho thì bạn vẫn có thể nhập nội dung kiểm kho để điều chỉnh lại.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể trả về lại bằng số lượng hàng tồn kho của trước lúc thực hiện điều chỉnh tồn kho hay không?
    Bạn xóa chi tiết đã điều chỉnh hàng tồn kho thì có thể cho khôi phục lại bằng số lượng báo cáo của trước lúc điều chỉnh.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể nhập số lượng hàng tồn kho bằng mã vạch được không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký và quản lý thông tin mã vạch trong mặt hàng và khi nhập dữ liệu kiểm kho có thể dễ dàng scan mã vạch và nhập dữ liệu thật chính xác.
  • [Điều chỉnh hàng thực tế] Có thể chặn không cho nhân viên khác chỉnh sửa sau khi đã hoàn tất nhạt tồn kho đầu kỳ vào ERP hay không?
    Bạn có thể cài đặt ngày hạn chế chỉnh sửa để không cho phép người dùng chỉnh sửa/xóa dữ liệu trước một ngày cụ thể nào đó nên có thể ngăn chặn việc dữ liệu đầu kỳ bị sai lệch dần.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể kiểm tra tồn kho hiện có cùng với lượng tồn kho an toàn hay không?
    Vì có thể thiết lập mẫu biểu cho từng báo cáo nên bạn có thể cho hiển thị số lượng tồn kho hiện có của mặt hàng và số lượng tồn kho an toàn trên mẫu biểu Số dư hàng tồn kho. Ngoài ra bạn còn có thể áp dụng công thức tính để cho hiển thị chênh lệc giữa tồn kho an toàn và tồn kho hiện có.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể tạo đơn mua hàng chỉ cho những mặt hàng dưới mức tồn kho an toàn không?
    Tại menu [Kế hoạch mua] thì chương trình sẽ xét đến tồn kho an toàn để tự động tính toán ra số lượng cần đặt mua hàng. Bạn có thể tạo tự động đơn mua hàng dựa trên tiêu chuẩn số lượng đã có được từ kế hoạch mua hàng.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Tôi chỉ muốn tra cứu riêng những mặt hàng có tồn kho dưới mức tồn kho an toàn.
    Tại báo cáo tồn kho bạn có thể kiểm tra được một lượt danh sách mặt hàng dưới mức tồn kho an toàn.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể đăng ký hàng loạt tồn kho an toàn cho mặt hàng không?
    Có thể được. Vì số lượng an toàn tồn kho cũng có thể được tải lên bằng excel nên dù có nhiều mặt hàng đến đâu cũng có thể đăng ký được dễ dàng.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể thiết lập riêng mức tồn kho an toàn cho từng kho hàng không?
    Có thể được. Hàng tồn kho an toàn có thể thiết lập chung tồn kho an toàn cho tất cả các kho-địa điểm hoặc cài đặt riêng số lượng tồn kho an toàn riêng theo từng kho-địa điểm.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thế đặt giới hạn không cho nhập bán hàng hoặc nhập đơn bán hàng khi không đủ mức tồn kho an toàn không?
    Có thể được. Bạn có thể thiết lập để khi lưu phiếu, nếu số lượng giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn thì không cho lưu phiếu hoặc là hiện thông báo
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể xem riêng những mặt hàng cần và không cần quản lý mức tồn kho an toàn không?
    Có thể được. Khi tìm kiếm mặt hàng bạn có thể tra cứu riêng mặt hàng không thuộc đối tượng quản lý tồn kho an toàn.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Những nguyên vật liệu đưa vào trong sản xuất cũng có thể quản lý được mức tồn kho an toàn?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể quản lý tồn kho an toàn cho cả nguyên/vật liệu được đưa vào trong sản xuất nên có thể giới hạn để số lượng không bị giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn khi nhập chi tiết sản xuất và cũng có thể kiểm tra trong các báo cáo kiểm kê.
  • [Quản lý hàng tồn kho an toàn] Có thể kiểm tra mức tồn kho an toàn đã loại trừ số lượng nhân viên bán hàng nhận đặt hàng không?
    Về số lượng đã nhận đặt hàng, bạn tạo một kho giữ hàng tạm thời rồi chuyển hàng trong kho đó và thiết lập số lượng tồn kho an toàn trong kho hàng đó là được.
  • [Quản lý số seri/số lô] Tôi cấp số số sê-ri cho mỗi thành phẩm, vậy có quản lý được không?
    Có thể được. Bạn có thể tiến hành nhập kho/xuất kho theo số sê-ri và nội dung này được phản ánh ngay vào tồn kho nên hoàn toàn có thể quản lý được tồn kho theo số sê-ri.
  • [Quản lý số seri/số lô] Có thể truy tìm ngược lại số sê-ri không?
    Có thể được. Trong báo cáo bạn có thể dễ dàng truy xuất ngược về những phiếu đã nhập đầu tiên có áp dụng số sê-ri.
  • [Quản lý số seri/số lô] Có thể quản lý hạn sử dụng của mặt hàng không?
    Bạn sử dụng số sê-ri/số lô để gán làm mã số riêng cho ngày hết hạn thì có thể quản lý được tồn kho theo ngày hết hạn.
  • [Quản lý số seri/số lô] Tôi có thể nhập tồn kho theo số sê-ri/số lô không?
    Tại menu [Điều chỉnh số dư theo số sêri/Lô] bạn nhập số lượng tồn kho đầu kỳ cho số sêri/Lô hoặc bạn có thể điều chỉnh lại khi số lượng tồn kho không khớp.
  • [Quản lý số seri/số lô] Có thể tạo mã vạch cho số sê-ri không?
    Bạn có thể sử dụng số sê-ri/số lô để gán làm mã vạch và có thể dùng máy scan mã vạch để xử lý nhập chi tiết xuất/nhập kho.
  • [Quản lý số seri/số lô] Trong trường hợp mặt hàng đã nhập với số sê-ri/số lô bị trả hàng thì vẫn xử lý được?
    Trong phiếu bán/mua hàng khi bạn nhập số lượng âm của số sê-ri/số lô thì hệ thống sẽ hiểu đó là phát sinh trả hàng trên thực và cho phép tạo phiếu
  • [Quản lý số seri/số lô] Có thể sử dụng nhiều mặt hàng trên một số sê-ri không?
    Bạn có thể liên kết mỗi một số sêri/Lô cho mỗi mặt hàng và cũng có thể liên kết một số sêri/Lô với nhiều mặt hàng để sử dụng.
  • [Quản lý số seri/số lô] Tạo số sê-ri/số lô có dễ không?
    Bạn có thể thiết lập tự động tạo số sêri/Lô theo quy tắc hoặc đăng ký số sêri/Lô thử công trên Ecount.
  • [Quản lý số seri/số lô] Có thể quản lý được hạn sử dụng của nguồn thực phẩm không?
    Những thực phẩm có hạn ngắn ngày bắt buộc phải quản lý hạn sử dụng của nó. Cho nên sử dụng tính năng số sêri/Lô bạn có thể đăng ký ngày hết hạn để quản lý.
  • [Thiết kế BOM] Có thể tạo BOM cho từng quy trình sản xuất không?
    Có thể được. Vì có thể tạo BOM theo quy trình tối đa đến 30 giai đoạn nên bạn có thể quản lý sản xuất chi tiết.
  • [Thiết kế BOM] Nếu tạo BOM rồi nhập phiếu sản xuất thì sẽ xem được giá thành thành phẩm phải không?
    Bạn chỉ cần nhập tốt các dữ liệu mua hàng, sản xuất, bán hàng thì Ecount sẽ tính toán tự động từ giá thành cho đến lợi nhuận dựa vào tiêu chuẩn BOM bạn đã tạo.
  • [Thiết kế BOM] Nếu muốn quản lý sản xuất bắt buộc phải cài đặt BOM phải không?
    Không phải vậy. Dù không thiết lập BOM thì vẫn có thể nhập chi tiết tiêu hao và sản xuất để quản lý được.
  • [Thiết kế BOM] Thành phẩm rất nhiều, vậy phải đăng ký từng BOM hay sao?
    Ecount cho phép tải lên hàng loạt dữ liệu BOM bằng excel nên trường hợp có nhiều thành phẩm vẫn có thể dễ dàng đăng ký BOM.
  • [Thiết kế BOM] Tuy cùng là một thành phẩm nhưng đôi khi lại được cấu tạo từ nhưng bản BOM khác nhau. Trường hợp này thì quản lý ra sao?
    Bạn có thể đăng ký nhiều BOM trong một thành phẩm nên khi nhập phiếu sản xuất bạn có thể chọn để dùng phiên bản BOM mình muốn.
  • [Thiết kế BOM] Nếu đơn vị của mặt hàng được sản xuất và đơn vị mặt hàng tiêu hao khác nhau thì làm sao?
    Bạn không cần lo về vấn đề này. Vì có thể tạo BOM không phụ thuộc vào đơn vị là gì nên bạn chỉ cần đăng ký tốt phần số lượng hoán đổi theo từng đơn vị là có thể quản lý không gặp trở ngại gì.
  • [Thiết kế BOM] Có thể tính trước định mức nguyên liệu cần dùng trước khi sản xuất không?
    Có thể được. Do có màn hình tính toán tự động ra số lượng tiêu hao tương ứng nếu bạn nhập số lượng sản xuất vào nên bạn có thể dự tính trước lượng tiêu hao cần thiết.
  • [Thiết kế BOM] Chỉ sau khi đăng ký trong BOM thì mới quản lý sản xuất được?
    Không phải vậy. Trường hợp nguyên/phụ liệu tiêu hao dùng vào sản xuất bị khác đi do phát sinh mất mát trong quá trình sản xuất thì bạn có thể thay đổi thành lượng tiêu hao thực tế để áp dụng.
  • [Thiết kế BOM] Mỗi thành phẩm đều có BOM tương tự nhau. Có cách nào để thiết lập BOM được dễ dàng không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể sao chép BOM để dùng nên chỉ cần sao chép BOM đã đăng ký sẵn và thay đổi chút ít nội dung rồi đăng ký lên là được.
  • [Thiết kế BOM] Công ty tôi có các giai đoạn giữa rất nhiều quy trình, có thể quản lý dược không?
    Có thể được. Trên Ecount không giới hạn số lượng mặt hàng và có thể áp dụng đến 30 quy trình sản xuất. Bạn có thể quản lý không có vấn đề gì dù có nhiều quy trình và nhiều loại bán thành phẩm.
  • [Thiết kế BOM] Có màn hình nào có thể so sánh được số lượng đã sản xuất thực tế và số lượng được đăng ký trong BOM hay không?
    Chúng tôi cung cấp báo cáo cho phép kiểm tra được kết quả sản xuất. Bạn có thể sao sánh số lượng tiêu hao chuẩn của BOM và lượng tiêu hao thực tế và kiểm tra số lượng, số tiền chệnh lệch trong một lần.
  • [Thiết kế BOM] Có quá nhiều màn hình cần phải nhập liệu như Đăng ký BOM, Đơn sản xuất, Xuất kho NVL, Nhập kho TP v.v... không có cách nào để nhập đơn giản hơn sao?
    Nếu sử dụng màn hình Đơn sản xuất bạn có thể nhập liệu dễ dàng. Bạn có thể tải Đơn sản xuất từ màn hình Xuất kho NVL, Nhập kho TP. Nếu bạn tải Đơn sản xuất lên thì số lượng & mặt hàng sản xuất/tiêu hao sẽ được áp dụng tự động nên có thể dễ dàng nhập các chi tiết cần thiết trong quản lý sản xuất.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có chức năng để có thể lập kế hoạch sản xuất thành phẩm không?
    Chúng tôi cung cấp màn hình cho phép bạn lập kế hoạch sản xuất theo tiêu chuẩn đơn bán hàng và dự báo doanh số bán hàng để có thể đối chiếu với kết quả.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể lập kế hoạch sản xuất dựa theo số lượng nào?
    Bạn có thể lập kế hoạch sản xuất dựa theo số lượng đơn bán hàng và dự báo doanh số bán hàng. Đồng thời có thể xét đến tồn kho an toàn của mặt hàng, ngày nghỉ lễ...để lên kế hoạch.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể biết được thành phẩm đã lập kế hoạch sản xuất được tạo ra khi nào, bao nhiêu không?
    Nếu lập kế hoạch sản xuất, bạn có thể kiểm tra được là đến khi nào cần phải sản xuất bao nhiêu thành phẩm dựa vào tiêu chuẩn ngày giao hàng của dự báo doanh số bán hàng.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể lập kế hoạch sản xuất của thành phẩm cân nhắc số lượng tồn kho thích hợp không?
    Vì có thể áp dụng số lượng tồn kho an toàn theo mặt hàng khi lập dự báo doanh số bán hàng nên bạn có thể cân nhắc đến số dư tồn kho để lập kế hoạch sản xuất.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể xem được một lượt lịch trình căn cứ vào kế hoạch sản xuất không?
    Hoàn toàn có thể kiểm tra dễ dàng lịch trình kế hoạch sản xuất theo từng ngày.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Công ty tôi không chỉ bán thành phẩm mà còn bán cả hàng bán thành phẩm. Vậy cũng có thể lậ kế hoạch sản xuất cho cả bán thành phẩm chứ?
    Không chỉ thành phẩm mà bạn cũng có thể lập kế hoạch sản xuất dựa trên tiêu chuẩn của bán thành phẩm.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất đã tạo cho phù hợp với tình hình thực tế không?
    Kế hoạch sản xuất được tạo tự động dựa trên tiêu chuẩn chi tiết đơn bán hàng và dự báo doanh số bán hàng. Nhưng vẫn có thể tự do thay đổi lại nến bạn cần chỉnh sửa bổ sung.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể phản ánh, áp dụng ngày nghỉ khi lập kế hoạch sản xuất không?
    Bạn có thể áp dụng các lịch nghỉ riêng của công ty như nghỉ lễ, kỷ niệm thành lập công ty v.v... vào trong lịch trình kế hoạch sản xuất.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể cài đặt để khi lập kế hoạch sản xuất chỉ lập được kế hoạch cho những mặt hàng mà trụ sở chính cho phép thôi hay không?
    Bạn có thể cài đặt quyền hạn để có thể truy cập đến mặt hàng theo từng ID và cũng áp dụng được khi lập kế hoạch sản xuất.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể lập được kế hoạch sản xuất không?
    Thông qua menu [Lịch trình sản xuất] bạn có thể lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào đơn bán hàng hoặc dự báo doanh số bán hàng.
  • [Lịch trình sản xuất (MPS)] Có thể quản lý được đơn mua hàng căn cứ vào kế hoạch sản xuất không?
    Có thể tính toán tự động số lượng đặt hàng nguyên/phụ liệu cần thiết khi sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất và tạo được đơn đặt mua hàng.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Có thể kiểm tra được tình hình tiến hành của từng quy trình sản xuất hay không?
    Bạn có thể kiểm tra tình hình sản xuất đã hoàn tất những công đoạn nào và đang ở bước nào, đồng thời có thể kiểm tra một lượt số lượng chưa sản xuất của từng quy trình nữa.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Khi nhập kho là 'thùng', còn sản xuất là 'chiếc', vậy có thể sử dụng nhiều đơn vị được không?
    Không chỉ có trường hợp đơn vị của xuất nhập kho khác nhau mà trường hợp có từ 3 đơn vị trở lên cũng quản lý được trên Ecount. Bạn có thể dùng đơn vị mình muốn mỗi khi nhập dữ liệu và vẫn có thể hoán đổi để biểu thị ra đơn vị khác khi kiểm tra tồn kho được.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Có thể kiểm tra được tình hình tiến hành sản xuất không?
    Không chỉ có tình hình tiến hành theo từng quy trình mà bạn còn có thể kiểm tra được một lượt tình hình xuất kho nguyên vật liệu nữa.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Có thể quản lý được sản xuất gia công không?
    Có thể quản lý được sản xuất gia công và ghi nhân cho các chi phí xuất kho vật liệu và phí gia công.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Quản lý nguyên/phụ liệu quá khó khăn. Có thể quản lý dễ dàng hơn không?
    Nếu bạn nhập kết quả sản xuất trên Ecount thì các chi tiết tăng giảm nguyên/phụ liệu đều được phản ánh tự động vào trong thẻ tồn kho.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Công ty chúng tôi có nhà máy ở nước ngoài, quy trình còn phức tạp hơn ở Hàn Quốc nữa, vậy có làm được không?
    Có thể được. Chỉ cần có kết nối mạng thì dù ở nước ngoài vẫn có thể dùng Ecount được. Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ đa ngôn ngữ nên bạn có thể quản lý tích hợp nghiệp vụ bằng một Ecount cùng với các nhân viên nước sở tại.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Tôi muốn tính toán giá thành theo từng quy trình. Có thể làm được không?
    Có thể tính toán ra giá thành chính xác thông qua phân bổ giá thành theo từng quy trình.
  • [Quản lý quy trình sản xuất] Có thể quản lý quy trình bằng mã vạch không?
    Có thể được. Khi nhập chi tiết sản xuất theo từng quy trình, bạn có thể dùng mã vạch để quản lý dễ dàng và chính xác hơn.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có thể kiểm tra được tình hình tiến hành sản xuất và số lượng tồn kho của nhà máy gia công không?
    Có thể được không chỉ vậy mà bạn có thể quản lý tích hợp các chi tiết sản xuất và tồn kho của cả nhà máy gia công nữa.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Người phụ trách công ty gia công có thể truy cập vào Ecount không?
    Có thể được. Ecount không giới hạn người dùng. Bạn có thể cung cấp ID cho người phụ trách của công ty gia công và cấp quyền để họ chỉ có thể truy cập đến một số màn hình nhất định thôi.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có thể quản lý chi phí gia công không?
    Khi nhập chi tiết sản xuất gia công, có thể áp dụng được đơn giá gia công. Đồng thời có thể phản ánh tự động chi phí gia công vào báo cáo và khi tính toán giá thành sau này có thể bao gồm cả phí gia công này nên góp phần giúp kiểm tra lợi nhuận chính xác.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có thể gửi thông báo cho người phụ trách công ty gia công khi xuất kho nguyên vật liệu không?
    Có thể được. Nếu bạn cấp Ecount ID cho người phụ trách công ty gia công thì có thể gửi cảnh báo đi tự động được khi xuất kho NVL đến nhà máy gia công tương ứng.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Trên thực tế không thể cấp quyền nhập liệu cho công ty gia công, có cách nào khác không?
    Nếu công ty gia công không thể trực tiếp nhập các chi tiết sản xuất thì người phụ trách trụ sở chính có thể nhập và quản lý luôn các nội dung sản xuất phát sinh từ nhà máy gia công.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Chúng tôi có rất nhiều công ty gia công, và không thể để lộ các thông tin sản xuất được nhập trên Ecount cho các công ty gia công này.
    Khi cấp Ecount ID cho công ty gia công, bạn có thể cài đặt để họ chỉ tra cứu được dữ liệu liên quan của bản thân. Trường hợp này bạn có thể giới hạn việc truy cập đến tất cả chi tiết như sản xuất, tồn kho của các công ty khác.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có hạn chế về ID cấp cho người phụ trách công ty gia công không? Tôi thắc mắc không biết có hạn chế gì trong hệ thống đặt hàng trực tuyến ngoài ERP không?
    Ecount không phát sinh thêm phí gì khi thêm người dùng. ERP ID và ID của hệ thống đặt hàng trực tuyến đều không giới hạn.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Chúng tôi gia cho nhà mày gia công rồi xử lý sản xuất, vậy trên ERP cũng có thể áp dụng được?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể quản lý cho bao gồm quy trình gia công vào quy trình sản xuất của công ty và có thể quản lý được tồn kho của nhà máy gia công.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có thể gửi Đơn sản xuất xuống cho nhà máy gia công không?
    Có thể được. Bạn có thể tạo đơn sản xuất để gửi cho nhà máy gia công rồi gửi ngay qua E-mail cho họ.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Có thể biết được tình hình tiến hành sản xuất trong nhà máy gia công không?
    Nếu bạn cung cấp tài khoản Ecount cho người phụ trách công ty gia công thì họ có thể trực tiếp nhập và kiểm tra được tình hình sản xuất trong thời gian thực.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Tôi muốn tìm hiểu về số lượng sản xuất nhưng không thể biết được chính xác về quy trình của nhà máy gia công. Có cách nào sử dụng ERP không?
    Dù trên thực tế quy trình gia công có nhiều công đoạn đi nữa thì khi quản lý bằng Ecount, nếu bạn tích hợp chúng lại thành một quy trình thì vẫn có thế quản lý đơn giản đối với toàn bộ chi tiết sản xuất.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Nếu cấp ID hệ thống đặt hàng trực tuyến cho nhà máy gia công thì có thể kiểm tra được tất cả dữ liệu phải không?
    Tài khoản trong của hệ thống đặt hàng trực tuyến bạn cũng có thể thiết lập được quyền hạn. Bạn hoàn toàn có thể giới hạn cho phép tài khoản được quyền truy cập đến toàn bộ dữ liệu hay chỉ được phép tiếp cận một số dữ liệu cần thiết.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Những nội dung đã nhập trên hệ thống đặt hàng trực tuyến có thể kiểm tra được ngay trên mã của công ty tôi không?
    Những phiếu mà công ty gia công đã nhập vào hệ thống đặt hàng trực tuyến bạn có thể kiểm ra ngay trên Ecount ERP và cũng có thể cho gửi cảnh báo tin nhắn đến người phụ trách khi lưu phiếu.
  • [Quản lý nhà máy gia công] Chi phí gia công, chi phí dịch vụ của nhà máy gia công cũng được bao gồm trong giá thành?
    Bạn có thể phản ánh và kiểm tra các chi phí gia công, chi phí dịch vụ phát sinh từ nhà máy gia công trong giá thành.
  • [Quản lý giá thành] Phải trực tiếp nhập giá thành vào tính toán sao?
    Chỉ cần bạn nhập đúng dữ liệu nhập/xuất kho thì chương trình tự động tính toán nên bạn không cần nhập thêm dữ liệu cũng được.
  • [Quản lý giá thành] Có thể tính toán giá thành theo mạch sản xuất không?
    Bạn có thể tính toán giá thành theo tiêu chuẩn nguyên/phụ liệu và tỷ lệ bán thành phẩm được tiêu thị theo từng quy trình.
  • [Quản lý giá thành] Có thể áp dụng giá thành sản xuất gián tiếp khác ngoài giá thành sản xuất trực tiếp hay không?
    Vâng. Bạn có thể tính toán giá thành một cách chính xác có bao gồm cả chi phí nhân công/kinh phí phát sinh theo từng quy trình.
  • [Quản lý giá thành] Chương trình hỗ trợ những cách tính giá thành nào vậy?
    Chương trình hỗ trợ phương pháp chi phí trung bình, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp tính chi phí mua hàng cuối cùng và bạn có thể tự do chọn khi kiểm tra giá thành.
  • [Quản lý giá thành] Có thể sử dụng giá thành sản xuất vào trong quyết toán của kế toán không?
    Chương trình hỗ trợ xem báo cáo liên quan số tiền tồn kho đầu kỳ/tăng-giảm trong kỳ/cuối kỳ của nguyên vật liệu/bán thành phẩm/thành phẩm/hàng hóa nên khi quyết toán bạn có thể tải lên số tiền đánh giá số dư.
  • [Quản lý giá thành] Có thể đối chiếu giá thành và số tiền bán hàng để đánh giá kết quả kinh doanh được không?
    Bạn có thể so sánh giá thành và doanh thu và kiểm tra được tỷ lệ và số tiền lợi nhuận thu được.
  • [Quản lý giá thành] Có thể tính toán giá thành thông qua tỷ lệ đã phát sinh trên thực tế?
    Chương trình hỗ trợ chức năng để khi tính giá thành người dùng có thể chọn sẽ tiến hành tính toán giá thành theo tiêu chuẩn BOM hay sẽ tính dựa trên chi tiết dữ liệu đã phản ánh
  • [Quản lý giá thành] Có thể dễ dàng xem được lợi nhuận từ công ty phân phối?
    Nếu bạn đã ghi chép một cách chính xác đối với dữ liệu mua hàng, bán hành thì bạn có thể dễ dàng kiểm tra được tình hình lợi nhuận theo khoảng thời gian như theo ngày, theo tháng v.v...
  • [Quản lý giá thành] Công ty tôi có định sẵn mức giá thành tiêu chuẩn, vậy có thể quản lý được không?
    Vâng. Bạn có thể tạo [Giá tiêu chuẩn] và cũng có thể kiểm tra sổ sách đối chiếu với giá thành thực tế.
  • [Quản lý giá thành] Đối với mặt hàng đang nhập khẩu từ nước ngoài, ngoài chi phí mua hàng có thể phản ánh cả chi phí nhập khẩu vào trong giá thành không?
    Vâng. Khi nhập chi tiết mua hàng bạn có thể nhập cùng thông tin chi phí nhập khẩu rồi áp dụng nó vào trong phần giá thành.
  • [Quản lý giá thành] Tôi chỉ muốn kiểm tra tỷ lệ lợi nhuận của một khách hàng/nhà cung cấp cụ thể, có làm được vậy không?
    Có thể được. Khi kiểm tra giá thành, lợi nhuận bạn có thể tra cứu bằng một khách hàng/nhà cung cấp cụ thể.
  • [Quản lý giá thành] Tôi muốn kiểm tra tỷ lệ lợi nhuận theo mặt hàng đối với những sản phẩm đã bán ra trong vòng một tháng, có màn hình nào có thể kiểm tra được ngay không?
    Khi kiểm tra lợi nhuận, bạn tìm kiếm bằng mặt hàng cụ thể thì có thể tra cứu được giá thành, lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận phân theo mặt hàng.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể ra chỉ thị sản xuất trong dòng sản xuất không?
    Vâng. Bạn có thể dùng đơn sản xuất để đưa ra lệnh sản xuất cho từng quy trình đối với mặt hàng cần sản xuất.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể đưa ra lệnh sản xuất và tìm hiểu về tình hình của số lượng được sản xuất không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra được cùng lúc số lượng hàng chưa sản xuất và tình hình sản xuất theo từng quy trình sản xuất.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể tìm hiểu và xem một lượt tình hình sản xuất được không?
    Bạn có thể tra cứu về tồn kho hiện có và ngày được sản xuất tại menu [Tình hình tiến hành đơn SX].
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể tạo BOM và ra lệnh sản xuất đối với bán thành phẩm cần thiết khi sản xuất thành phẩm hay không?
    Khi tạo đơn sản xuất, thông qua việc nhập thành phẩm và áp dụng BOM, bạn có thể cho nhập tự động bán thành phẩm cần thiết trong sản xuất.
  • [Đơn hàng sản xuất] Khi sản xuất cho đơn bán hàng, cần phải nhập lại một lần nữa cho những thành phẩm đã nhập sẵn trong đơn bán hàng hay sao?
    Không phải vậy. Khi nhập đơn sản xuất bạn có thể tải dữ liệu đơn bán hàng đã tạo sẵn để nhập.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể tạo BOM với nhiều phiên bản rồi yêu cầu sản xuất bằng phiên bản mình cần không?
    Khi tạo đơn sản xuất bạn có thể đăng ký sẵn phiên bản BOM mình muốn thông qua việc nhập phiên bản BOM.
  • [Đơn hàng sản xuất] Khi nhập Đơn sản xuất có thể đính kèm các bản vẽ hay không?
    Khi tạo đơn sản xuất bạn có thể đính kèm thêm file như bản vẽ...
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể đưa ra lệnh sản xuất và kiểm tra xem có sản xuất theo đúng BOM hay chưa được không?
    Tại menu [Tình hình tiêu hao chuẩn và tiêu hao thực tế] bạn có thể so sánh và kiểm tra được số lượng tiêu hao tiêu chuẩn và tiêu hao thực tế.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể nhập kết quả sản xuất dễ dàng không?
    Khi nhập phiếu sản xuất bạn có thể tải dữ liệu đơn sản xuất lên để nhập theo từng quy trình cho dễ.
  • [Đơn hàng sản xuất] Khi đưa ra lệnh sản xuất, có thể gửi lệnh sản xuất theo từng quy trình sản xuất/người thực hiện phải không?
    Đơn sản xuất được xử lý tự động theo từng quy trình và bạn có thể nhập thông tin người phụ trách vào để quản lý.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể truyền đạt về cách hoạt động hay lưu ý sản xuất theo từng quy trình phải không?
    Bạn có thể ghi thêm các nội dung muốn truyền đạt thông qua chức năng thiết lập thêm hạng mục hoặc sử dụng ô ghi chú có trong đơn sản xuất.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có rất nhiều thiết bị, vậy có thể đưa ra lệnh sản xuất theo từng sản phẩm không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký mặt hàng sản xuất theo sản phẩm và gửi lệnh sản xuất tương ứng.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể đưa ra lệnh sản xuất theo từng sản phẩm, từng người phụ trách không?
    Vâng. Khi tạo đơn sản xuất bạn có thể đăng ký người phụ trách hay thiết bị rồi gửi lệnh sản xuất.
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể biết được tình hình tiến hành, quản lý sản xuất theo từng sản phẩm không?
    Nếu bạn sử dụng đơn sản xuất thì có thể kiểm tra được số lượng yêu cầu sản xuất, số lượng sản xuất, số lượng chưa sản xuất của từng sản phẩm
  • [Đơn hàng sản xuất] Có thể quản lý kết quả sản xuất theo từng người phụ trách không?
    Khi nhập kết quả sản xuất bạn có thể ghi thông tin người phụ trách để sau này có thể tìm hiểu về kết quả sản xuất theo từng người phụ trách.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể in ra bảng kết quả quản lý chất lượng không?
    Nếu bạn ghi dữ liệu kiểm tra chất lượng thì có thể in ra bảng kết quả quản lý chất lượng tự động.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể nhập thông tin chi tiết về chất lượng rồi quản lý không?
    Bạn trực tiếp thiết lập chi tiết chất lượng mình muốn thì khi quản lý chất lượng, bạn có thể nhập và quản lý bằng nhiều hình thức đa dạng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể tra cứu chi tiết quản lý chất lượng bằng hình thức báo cáo không?
    Tại menu [Tình hình kiểm soát chất lượng] bạn có thể thiết lập mẫu biểu với hình thức báo cáo mình muốn.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể cài đặt hạng mục kiểm tra mình muốn để quản lý kiểm tra chất lượng không?
    Bạn có thể thiết lập đa dạng nhiều hạng mục kiểm tra rồi nhập và quản lý chúng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Tôi muốn tự động tiến hành kiểm tra chất lượng khi hàng hóa được nhập kho.
    Bạn dùng tính năng [Tạo phiếu mới] thì có thể thiết lập cho các thông tin như nguyên vật liệu & thành phẩm đã nhập vào lúc nhập kho mua hàng/sản xuất sẽ được nhập tự động vào menu [Tự động yêu cầu Kiểm tra chất lượng].
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể tải nội dung đã nhập ở nơi khác lên để tiến hành kiểm tra chất lượng không?
    Bạn có thể tải các chi tiết đã nhập trong phiếu khác lên để nhập tự động khi tạo phiếu kiểm tra chất lượng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể quản lý chi tiết kiểm tra chất lượng bằng lấy mẫu không?
    Khi quản lý chất lượng bạn có thể chọn kiểm tra nhiều/lấy mẫu để cài đặt đối tượng kiểm tra chất lượng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Trên Ecount có thể gửi yêu cầu cho đội kiểm tra chất lượng không?
    Bạn sử dụng menu [Tự động yêu cầu Kiểm tra chất lượng] là có thể nhập và yêu cầu kiểm tra chất lượng với các mặt hàng là đối tượng kiểm tra chất lượng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể quản lý số lượng chưa qua kiểm tra trong số những đối tượng kiểm tra chất lượng không?
    Bạn có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng và quản lý số lượng còn lại thông qua menu [Tình hình không được kiểm tra].
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể cho nhập tự động vào phiếu khác dựa trên số lượng đã kiểm tra chất lượng không?
    Bạn có thể dựa vào số lượng đã nhập làm nội dung kiểm tra chất lượng tại màn hình [Danh sách kiểm tra chất lượng] để tạo một phiếu khác.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Công ty tôi có thể trực tiếp cài đặt về báo cáo và cách kiểm tra chất lượng hay không?
    Người dùng có thể tự do tùy chỉnh phương thức kiểm tra, loại hình kiểm tra theo nhu cầu của mình và có thể thiết lập mẫu biểu tại [Tình trạng kiểm tra chất lượng].
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể yêu cầu quản lý chất lượng đối với mặt hàng đã hoàn tất sản xuất (hoặc mua hàng) không?
    Trường hợp của mặt hàng đã được chọn yêu cầu kiểm tra chất lượng thì tự động tạo được [Đơn yêu cầu kiểm tra chất lượng] khi tiến hành mua hàng hoặc sản xuất.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể kiểm tra kết quả kiểm tra chất lượng trong thời gian thực không?
    Nếu bạn tải dữ liệu của [Tự động yêu cầu Kiểm tra chất lượng] lên để tạo phiếu thì có thể kiểm tra được các chi tiết về mặt hàng chưa được kiểm tra tại màn hình [Tình hình không được kiểm tra].
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể xử lý hàng lỗi cho những mặt hàng đã được xác định bị lỗi hay không?
    Mặt hàng đã được ghi nhận thành hàng lỗi thì bạn vẫn có thể liên kết với phiếu kiểm kê và sử dụng tùy thuộc vào loại hình trả hàng, bỏ hàng, thay thế hàng...
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể phân biệt đối với mặt hàng được kiểm tra tất cả và mặt hàng được kiểm tra mẫu hay không?
    Bạn có thể chọn cách kiểm tra hàng lấy mẫu và kiểm tra toàn bộ mặt hàng theo từng đối tượng hàng cần kiểm tra chất lượng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể kiểm tra đối với tồn kho đang trong quá trình quản lý chất lượng không?
    Ecount cho phép bạn kiểm tra được số dư tồn kho theo từng kho-địa điểm. Do đó bạn chỉ cần đăng ký phần quản lý chất lượng thành một kho hàng là được.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể quản lý chất lượng theo lô (số sê-ri) không?
    Dù là cùng mặt hàng thì bạn vẫn có thể cấp mã số riêng choi mỗi mặt hàng thông qua chức năng số sê-ri/lô để quản lý lược sử theo từng mã số riêng này.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể kiểm tra được mã đơn đặt hàng khi kiểm tra chất lượng không?
    Nếu bạntạo phiếu "Yêu cầu kiểm tra chất lượng" từ đơn bán hàng và dùng nội dung đó để nhập phiếu kiểm ra chất lượng thì tại Danh sách kiểm tra chất lượng bạn có thể kiểm tra được thông tin mã đặt hàng.
  • [Quản lý chất lượng(QC)] Có thể in mã vạch đối với mặt hàng đã kiểm tra chất lượng không?
    Mặt hàng đã hoàn tất kiểm tra chất lượng thì có thể in ngay mã vạch từ menu [Danh sách kiểm tra chất lượng].
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể quản lý lược sử mặt hàng lỗi không?
    Trên Ecount bạn có thể kiểm tra được chi tiết hàng lỗi của mặt hàng sản xuất hoặc sản phẩm thông qua màn hình quản lý hàng lỗi.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể quản lý theo từng loại hình sản phẩm lỗi của công ty tôi không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký loại hàng lỗi được dùng trong công ty rồi ghi nhận chi tiết hàng lỗi theo từng loại này, từ đó có thể kiểm tra được tỷ lệ hàng lỗi tương ứng.
  • [Quản lý hàng lỗi] Nội dung liên quan sản phẩm lỗi phát sinh khi sản xuất thì quản lý ra sao?
    Khi nhập chi tiết sản xuất bạn có thể nhập ngay lược sử cho hàng lỗi và nội dung này được phản ánh tự động vào báo cáo Tỷ lệ hàng lỗi.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể quản lý sản phẩm lỗi xảy ra khi xuất/nhập kho, sản xuất không?
    Khi xử lý hàng lỗi bạn có thể tải phiếu nhập kho, xuất kho để áp dụng.
  • [Quản lý hàng lỗi] Tôi cần phải xử lý bỏ đi hàng tồn kho, vậy quản lý ra sao?
    Trên Ecount khi xử lý bỏ hàng tồn kho, bạn có thể tiến hành nhập/quản lý tại màn hình [Hàng lỗi]. Ngoài ra, chương trình có cung cấp 3 giá trị phân loại để bạn chọn khi xử lý hàng lỗi là bỏ hàng, tháo rời hàng, xử lý hàng lỗi để có thể quản lý hàng lỗi chính xác hơn.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể tra cứu riêng chỉ báo cáo đối với sản phẩm bị lỗi thôi không?
    Vâng. Dựa vào dữ liệu xử lý hàng lỗi, bạn có thể tra cứu với nhiều hình thức báo cáo đa dạng như Tình trạng sản phẩm lỗi/Tình trạng tỷ lệ lỗi hàng.
  • [Quản lý hàng lỗi] Nếu xử lý bỏ hàng hoặc nhập xử lý hàng lỗi thì có ảnh hưởng đến sổ sách kiểm kê không?
    Vâng. Số lượng của mặt hàng đã xử lý thành hàng lỗi sẽ bị giảm đi. Tuy nhiên tùy vào cách xử lý hàng lỗi là gì thì số lượng tăng/giảm của hàng lỗi sẽ được phản ánh khác nhau.
  • [Quản lý hàng lỗi] Tôi có thể quản lý riêng chỉ những mặt hàng lỗi hay không?
    Hoàn toàn được. Khi bạn cần quản lý riêng đối với hàng lỗi, bạn có thể đăng ký thêm một kho-địa điểm để quản lý riêng chỉ những mặt hàng lỗi này.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể sử dụng theo hình thức phải để người phụ trách kiểm tra thì mới có thể giảm đi số lượng hàng lỗi không?
    Có thể được. Bạn vẫn có thể cài đặt để dù phiếu có được nhập thì phải trải qua bước xác nhận của người phụ trách mới phản ánh vào sổ sách tồn kho.
  • [Quản lý hàng lỗi] Khi nhập sản phẩm lỗi chúng tôi có thêm một vài nội dung đi kèm theo mặt hàng, vậy các chi tiết này cũng có thể nhập cùng luôn phải không?
    Vâng. Bạn có thể thêm hạng mục mình muốn vào trong màn hình nhập liệu và có thể áp dụng được những hạng mục đó lên cả báo cáo.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể kiểm tra tỷ lệ hàng lỗi theo từng giai đoạn/từng mặt hàng được không?
    Có thể được. Bạn có thể tự do tìm kiếm theo tiêu chuẩn mặt hàng và thời gian trong báo cáo.
  • [Quản lý hàng lỗi] Khi phát sinh sản phẩm lỗi, chúng tôi đang lưu trữ chúng trong kho hàng lỗi riêng, vậy có thể chỉ lưu lại lược sử hàng lỗi không?
    Bạn vẫn có thể không cho tăng giảm tồn kho khi xử lý hàng lỗi mà chỉ lưu lại lược sử đối với hàng lỗi đó thôi.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể tải chi tiết hàng lỗi lên phần mềm trong một lần vào cuối tháng hay không?
    Vâng. Bạn có thể tải lên một lần các chi tiết hàng lỗi bằng excel.
  • [Quản lý hàng lỗi] Có thể in phiếu theo từng dòng nhập liệu đối với mặt hàng bị lỗi phải không?
    Chương trình cung cấp mẫu biểu màn hình mặc định và bạn cũng có thể thay đổi lại bằng báo cáo phù hợp với công ty mình.
  • [Quản lý hàng lỗi] Khi nhập sản phẩm lỗi, có cách nào thông báo cho người phụ trách biết không?
    Bạn có thể cài đặt để cảnh báo tin nhắn được gửi đến cho người phụ trách khi có nội dung hàng lỗi được nhập.
  • [Phiếu bán hàng] Phải tạo riêng phiếu bán hàng sao?
    Không phải vậy. Do phiếu bán hàng được tạo tự động dựa vào chi tiết bán hàng đã được nhập nên bạn không cần tạo riêng nữa.
  • [Phiếu bán hàng] Có thể phát hành đến mấy tờ cho phiếu bán hàng vậy?
    Do việc phát hành phiếu bán hàng là không giới hạn nên bạn có thể sử dụng bao nhiêu cũng được khi bạn cần.
  • [Phiếu bán hàng] Mẫu phiếu bán hàng khác nhau theo mỗi khách hàng/nhà cung cấp.
    Bạn có thể chỉnh sửa mẫu biểu phiếu bán hàng. Do phiếu bán hàng cũng cũng sử dụng được 50 mẫu như các báo cáo khác nên dù mẫu biểu khác nhau theo từng khách hàng/nhà cung cấp vẫn có thể đủ dùng.
  • [Phiếu bán hàng] Việc gửi phiếu bán hàng chỉ có thể thực hiện từ máy tính thôi sao?
    Không phải vậy. Bạn có thể dùng tất cả tính năng của Ecount ngay cả trên môi trường máy tính để bàn/máy tính xách tay/máy tính bảng/ di động. Do đó phiếu bán hàng cũng có thể gửi được từ tất cả các thiết bị này.
  • [Phiếu bán hàng] Phải nhập địa chỉ mỗi khi gửi phiếu bán hàng qua Email cho khách hàng/nhà cung cấp sao?
    Do tải lên tự động bằng Email bạn đã nhập lúc đăng ký thông tin khách hàng/nhà cung cấp nên không cần phải nhập thêm nữa.
  • [Phiếu bán hàng] Có vẻ như phiếu bán hàng chỉ in được theo dòng thôi, có đúng vậy không?
    Bạn có thể in từng phiếu và in nhiều phiếu cùng lúc nên có thể dùng đúng với nhu cầu của mình.
  • [Phiếu bán hàng] Trong số khách hàng/nhà cung cấp có những chỗ không muốn gửi cả thông tin mã vạch của mặt hàng trong phiếu bán hàng, có thể làm được không?
    Có thể được. Nếu bạn thêm mã vạch vào trong mẫu biểu phiếu bán hàng thì áp dụng được mã vạch được đăng ký trong mặt hàng nên biểu thị được lên phiếu bán hàng.
  • [Phiếu bán hàng] Khác với mẫu biểu phiếu bán hàng cũ của công ty tôi, vậy tôi phải làm sao?
    Vì có thể cài đặt được mẫu biểu phiếu bán hàng nên bạn có thể thay đổi cho giống với mẫu biểu hiện tại để sử dụng.
  • [Phiếu bán hàng] Mỗi lần tạo phiếu mới phải đóng dấu mỗi lần hay sao?
    Nếu bạn đăng ký sẵn hình ảnh con dấu thì nó được in ra tự động trên các mẫu biểu như phiếu bán hàng, báo giá, hóa đơn thuế...
  • [Phiếu bán hàng] Có phải mua mẫu biểu cho phiếu bán hàng không?
    Do có thể in ra trên khổ giấy A4 nên bạn không cần mua mẫu biểu riêng để in phiếu bán hàng cũng được.
  • [Phiếu bán hàng] Có thể gửi một loạt phiếu bán hàng được tổng hợp theo tháng không?
    Có thể được. Bạn dùng màn hình In phiếu bán hàng thì có thể gom các nội dung giao dịch trong khoảng thời gian nhất định theo từng khách hàng/nhà cung cấp rồi gửi đi hàng loạt.
  • [Báo giá] Có thể gửi bảng báo giá đến Email khách hàng/nhà cung cấp không?
    Sau khi nhập báo giá bạn có thể cho gửi báo giá đã được tạo tự động qua Email và còn có thể kiểm ra chi tiết gửi, trạng thái gửi Email nữa.
  • [Báo giá] Có thể tổng hợp những trường hợp chưa phát sinh bán hàng sau khi báo giá không?
    Vâng. Bạn có thể tổng hợp để xem những chi tiết đơn bán hàng chưa được đặt sau khi nhập báo giá. Những dữ liệu này bạn có thể xem là dữ liệu chưa được liên kết đến doanh thu sau khi báo giá.
  • [Báo giá] Có thể quản lý được nhiều bảng báo giá không?
    Có thể được. Trường hợp không có mặt hàng được định sẵn giống như báo giá chỉ gửi một lần thì bạn có thể đăng ký một mặt hàng tùy ý và mỗi lần như vậy chỉ cần thay đổi lại tên mặt hàng để tạo báo giá là được.
  • [Báo giá] Nếu phát sinh báo giá giống với báo giá đã gửi đi trước đây thì có phải tại mới báo giá không?
    Không phải vậy. Do có chức năng sao chép phiếu nên bạn có thể sao chép báo giá quá khứ để sử dụng.
  • [Báo giá] Có quản lý được không khi mẫu báo giá cho mỗi công ty là khác nhau?
    Có thể được. Vì có thể tạo tối đa 50 mẫu biểu báo giá nên dù mẫu báo giá có khác nhau theo khách hàng/nhà cung cấp thì vẫn có thể quản lý đầy đủ được.
  • [Báo giá] Trường hợp trong báo giá có giảm giá thì có thể biểu thị riêng số tiền đã được giảm giá không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt mẫu biểu báo giá và cho hiển thị thêm hạng mục mình muốn ví dụ như số tiền giảm giá...
  • [Báo giá] Có cung cấp mẫu biểu báo giá xuất khẩu không?
    Mẫu biểu báo giá được biểu thị bằng ngoại tệ được cung cấp mặc định, song bạn có thể thay đổi mẫu biểu này để dùng thay thế bằng mẫu biểu báo giá xuất khẩu của công ty mình.
  • [Báo giá] Có thể in được mặt hàng thành phần chi tiết của sản phẩm đang gửi báo giá không?
    Có thể được. Bạn có thể cho hiển thị thông tin chi tiết và mặt hàng thành phần của sản phẩm lên báo giá.
  • [Báo giá] Có thể quản lý trong trường hợp người đặt hàng lúc báo giá khác với người đặt hàng lúc nhập thông tin đơn hàng thực tế hay không?
    Bạn có thể nhập thông tin cho khách hàng/nhà cung cho dù lúc báo giá và lúc xuất kho thực tế là hai khách hàng/nhà cung cấp khác nhau.
  • [Báo giá] Có thể nào cài đặt để các người phụ trách gửi báo giá không thấy được thông tin khách hàng/ nhà cung cấp của nhau không?
    Thông qua thiết lập quyền hạn cho từng ID, bạn có thể giới hạn để chỉ cho tra cứu được khách hàng/nhà cung cấp mà bản thân phụ trách thôi.
  • [Báo giá] Có thể xử lý y nguyên nội dung đã gửi báo giá thành phiếu bán hàng hay không?
    Trường hợp báo giá để liên kết đến đơn bán hàng và sau thông tin này được sử dụng tạo chi tiết bán hàng. Do đó bạn có thể dễ dàng kiểm tra mạch nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
  • [Báo giá] Có báo cáo nào có thể kiểm tra được khác biệt giữa chi tiết đã đặt hàng so với báo giá hay không?
    Trường hợp bạn để lại dữ liệu báo giá và liên kết xử lý để nhập đơn đặt hàng thì tại báo cáo [Tình hình chưa đặt hàng] bạn có thể kiểm tra được chênh lệch giữa báo giá và đơn đặt hàng.
  • [Báo giá] Có thể quản lý mã báo giá không?
    Về cơ bản, mã báo giá được cấp tự động, song bạn vẫn có thể dùng mã báo giá riêng. Sau này bạn có thể dùng mã báo giá để tra cứu, rất tiện để truy xuất lược sử.
  • [Báo giá] Tôi muốn chia sẻ cho nhân viên phụ trách khi tạo bảng báo giá, vậy ngoài cách trực tiếp vào màn hình xem thì còn cách nào khác không?
    Khi lưu báo giá bạn có thể gửi cảnh báo cho người phụ trách và có thể chia sẻ dễ dàng quan messenger.
  • [Báo giá] Cũng có thể gửi phê duyệt có đính kèm bảng báo giá của Ecount phải không?
    Vâng. Nếu bạn dùng Groupware của Ecount thì có thể dùng phiếu ERP để gửi phê duyệt điện tử nên có thể dùng để cho phép tiến hành công việc sau khi đã phê duyệt.
  • [Báo giá] Có thể sao chép các thông tin đã nhập trong báo giá trước đây?
    Bạn có thể sao chép báo giá cũ để tạo báo giá mới. Sau khi sao chép xong, bạn cũng có thể tự do chỉnh sửa bổ sung.
  • [Báo giá] Tôi cần tổng hợp các chi tiết báo giá phân theo nhân viên bán hàng để kiểm tra, có thể tra cứu được như vậy không?
    Có thể được. Bạn có thể nhập người phụ trách khi tạo báo giá và sau này có thể dễ dàng tra cứu chi tiết báo giá theo từng người phụ trách.
  • [Báo giá] Do có nhiều danh sách mặt hàng nên tôi muốn tạo báo giá và nhập một lần bằng excel, có làm được vậy không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký hàng loạt dữ liệu qua excel nên trường hợp có nhiều mặt hàng vẫn có thể tải các báo giá lên một lần bằng excel.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể in được đơn bán hàng không?
    Có thể được. Nếu bạn nhập nội dung đơn bán hàng thì chúng sẽ được phản ánh tự động vào báo cáo nên có thể in và gửi Email cho khách hàng/nhà cung cấp được.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể cài đặt màn hình nhập liệu, mẫy biểu đơn bán hàng theo mong muốn không?
    Vâng. Bạn có thể thay đổi màn hình nhập cho phù hợp với công ty và có thể tạo, sử dụng 50 mẫu đơn bán hàng đa dạng khác nhau.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể liên kết với các màn hình khác chẳng hạn như báo giá > đơn bán hàng, đơn bán hàng > đơn mua hàng, đơn bán hàng > bán hàng v.v... không?
    Bạn có thể liên kết các nghiệp vụ liên quan lại với nhau để quản lý, ví dụ như tải đơn báo giá lên áp dụng vào đơn bán hàng hay đăng ký đơn bán hàng thành phiếu bán hàng v.v...
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Trên di động cũng có thể nhập liệu/tìm kiếm được phải không?
    Chúng tôi có cung cấp màn hình phiên bản di động nên ai cũng có thể nhập/tra cứu dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể kiểm tra số lượng hàng chưa được bán so với đơn đặt hàng không?
    Tại menu [Đơn bán hàng chưa quyết] bạn có thể kiểm tra đồng thời số lượng đơn bán hàng và số lượng chưa bán được.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có chức năng xử lý xét duyệt cho những đơn bán hàng đã nhập hay không?
    Bạn chỉ cần dùng chức năng "Xác nhận/Chưa xác nhận" hoặc chức năng phê duyệt điện tử của Groupware là được.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Chúng tôi đã sử dụng đơn đặt mua hàng chứ không phải đơn bán hàng, vậy có thể thay đổi tên gọi của màn hình được không?
    Có thể được. bạn có thể thay đổi rồi cài đặt và sử dụng một cách dễ dàng bằng tên gọi đúng với hoạt động của công ty mình.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có chức năng nào để người phụ trách khách hàng/nhà cung cấp có thể trực tiếp nhập đơn bán hàng được hay không?
    Bạn chỉ cần dùng cổng dịch vụ khách hàng đang được cung cấp miễn phí là được. Nếu bạn cấp ID cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp thì sau khi họ đăng nhập bằng ID tương ứng, có thể đăng ký đơn bán hàng trực tuyến và bạn có thể quản lý tích hợp cả đơn bán hàng này trên ERP.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể phân chia mặt hàng có thể nhập đơn bán hàng theo từng khách hàng/nhà cung cấp hay không?
    Có thể được. Do có thể giới hạn mặt hàng được phép tìm kiếm của từng ID nên bạn có thể phân chia cho phép tìm kiếm và nhập chỉ mặt hàng cụ thể nào đó thôi.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể thiết lập để thông báo gửi đến người phụ trách trụ sở chính khi khách hàng/nhà cung cấp nhập thông tin đơn bán hàng hay không?
    Vâng. Có thể được. Bạn có thể cài đặt các loại như tin nhắn văn bản, tin nhắn bên trong ERP, cảnh báo trên ứng dụng di động, email để nhận thông báo.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể thiết lập thời gian có thể nhập đơn bán hàng từ khách hàng/nhà cung cấp hay không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng hệ thống đặt hàng trực tuyến thì có thể áp dụng để cho nhập đơn bán hàng chỉ trong khoảng thời gian cụ thể và nếu thao tác ngoài thời gian tương ứng thì cho hiển thị thông báo về thông tin thời gian được đặt hàng.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể thiết lập hạn mức tín dụng theo từng khách hàng/nhà cung cấp hay không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt thời gian, hạn mức tín dụng cho từng khách hàng/nhà cung cấp và khi vượt quá mức hạn chế sẽ chặn không cho đặt hàng được hoặc cho bật lên thông báo.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể thiết lập để không cho nhập đơn bán hàng khi tồn kho không đủ hay không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng chức năng tồn kho an toàn thì có thể chặn không cho đăng ký đơn bán hàng hoặc là bật tin nhắn cảnh báo khi thiếu hàng tồn kho.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Sau khi nhập đơn bán hàng thì phải nhập lần nữa cho bán hàng phải không?
    Không phải vậy. Khi nhập phiếu bán hàng bạn có thể tải và áp dụng bằng dữ liệu đơn bán hàng đã đăng ký trước đó.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Chúng tôi là công ty nhượng quyền, vậy có thể đặt hàng trực tuyến từ cửa hàng hay không?
    Có thể được. Chúng tôi có cung cấp hệ thống đặt hàng trực tuyến để có thể nhận đơn đặt hàng trực tuyến từ khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể cài đặt để không cho hiển thị đơn giá mặt hàng khi đặt hàng trực tuyến không?
    Có thể được. Vì trên hệ thống đặt hàng trực tuyến cũng có thể thiết lập màn hình nhập liệu được nên bạn có thể cho ẩn đi mục đơn giá của mặt hàng.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có chức năng nào kiểm tra số lượng theo mặt hàng đã nhập đơn bán hàng không?
    Vâng. Nếu bạn tải thông tin từ đơn hàng thành phiếu bán hàng thì thông qua menu [Đơn bán hàng chưa quyết] bạn sẽ kiểm tra được số lượng của mặt hàng chưa được bán so với đơn đặt hàng.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Chúng tôi là trụ sở nhượng quyền, vậy có báo cáo nào tính tổng và cho hiển thị chi tiết đã đặt hàng không?
    Đương nhiên rồi. Chương trình có cung cấp báo cáo để bạn kiểm tra được tất cả chi tiết đơn đặt hàng và có thể cho tính tổng theo từng mặt hàng để kiểm tra.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Chúng tôi phải gửi chi tiết đặt hàng cho công ty mua hàng, có làm được không?
    Bạn có thể tạo đơn mua hàng dựa trên dữ liệu đơn bán hàng và truyền đạt cho khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý đơn bán hàng/đặt hàng] Có thể nhập đơn bán hàng bằng ứng dụng di động phải không?
    Có thể được. Trên ứng dụng Ecount cũng có thể sử dụng tất cả các chức năng của Ecount giống như trên máy tính. Vì vậy cũng có thể nhập được đơn bán hàng.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Có thể in ngay phiếu bán hàng sau khi nhập bán hàng không?
    Có thể được. Nếu nhập chi tiết bán hàng thì phiếu bán hàng sẽ được tạo ra tự động. Vì vậy bạn có thể in phiếu bán hàng ngay khi nhập bán hàng hoặc gửi qua Email cho khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Tôi không muốn cho một khách hàng/nhà cung cấp cụ thể xem được đơn giá trên phiếu bán hàng.
    Bạn có thể cài đặt ẩn đơn giá trên mẫu biểu phiếu bán hàng. Và phiếu bán hàng cũng hỗ trợ đến 50 mẫu biểu như các màn hình khác nên bạn có thể ẩn đi đơn giá rồi gửi phiếu bán hàng chỉ cho khách hàng/nhà cung cấp cụ thể nào đó.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Có thể ghi nhân công nợ sau khi nhập phiếu bán hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể liên kết phiếu bán hàng đến hóa đơn để ghi nhân công nợ theo từng phiếu.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Khi nhập phiếu bán hàng có thể chọn giá mua sỉ/lẻ đã đăng ký sẵn theo mặt hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký nhiều đơn giá trong một mặt hàng để khi nhập bán hàng có thể chọn và sử dụng được.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Có thể kiểm tra ngay tồn kho của mặt hàng vừa nhập vào hay không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể kiểm tra tồn kho của mặt hàng tương ứng bằng cách nhấp nút xem lượng tồn khi nhập bán hàng mà không cần phải kiểm tra riêng báo cáo tồn kho.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Có thể ghi nhận doanh thu tại mỗi địa điểm đã xuất hàng và vẫn có thể kiểm tra được thông tin chi tiết không?
    Có thể được. Vì có thể khai báo địa điểm xuất hàng khi nhập phiếu bán hàng nên sau đó bạn có thể kiểm tra được chi tiết bán hàng theo từng địa điểm kho hàng.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Một thùng gồm 20 mặt hàng, có lúc chúng tôi cho xuất kho riêng từng mặt hàng và cũng có lúc xuất theo đơn vị thùng, vậy có thể quản lý như thế nào?
    Ecount cho phép thiết lập hai đơn vị tính cho cùng 1 mặt hàng, được gọi là số lượng chính và số lượng phụ. Khi xuất kho cho dù nhập là số lượng chính hay phụ cũng đều phản ánh lên tình hình tồn kho.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Tôi thấy chỉ có một ô ghi chú thôi, vậy không thể thêm được nữa sao?
    Có thể được. Vì có thể thêm hạng mục vào màn hình nhập liệu nên ô ghi chú bạn có thể thêm vào làm hạng mục cần thiết để quản lý dữ liệu được chi tiết hơn.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Vì công ty tôi phân phối gạch men nên cần tính toán được diện tích, vậy có thể làm được không?
    Có thể được. Bạn cho áp dụng công thức chẳng hạn như [chiều dài * chiều rộng] khi nhập bán hàng thì có thể phản ánh vào trong tồn kho và số tiền được.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Đơn giá được thay đổi hàng ngày. Vậy có thể xuất kho bằng mức giá được đổi hàng ngày đó không?
    Có thể được. Khi nhập bán hàng có thể tải giá bán đã đăng ký trong mặt hàng lên làm giá trị mặc định, song vẫn có thể tự do chỉnh sửa giá trị. Nếu đơn giá thường xuyên thay đổi thì mỗi lúc đó bạn đăng ký đơn giá phù hợp rồi áp dụng là được.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Vì đơn giá đang được thương lượng đến đầu tháng sau. Vậy tôi có thể cho xuất kho, sau đó chỉnh sửa hàng loạt thành mức giá được thương lượng không?
    Có thể được. Vì có thể thay đổi hàng loạt giá bán nên nếu sau khi đăng ký đơn giá cơ bản rồi mới xác định được đơn giá chính thức thì lúc đó bạn có thể thay đổi hàng loạt thành mức giá đã được thay đổi.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Mặt hàng được xuất kho cần phân chia ra miễn thuế/đánh thuế, vậy có tính toán tự động được không?
    Khi đăng ký mặt hàng bạn có thể phân chia ra miễn thuế/đánh thuế và nội dung này được phản ánh tự động khi bạn nhập phiếu bán hàng
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Chúng tôi bán hàng theo bộ nên cần phải quản lý tồn kho của mặt hàng thành phần.
    Nếu bạn dùng chức năng hàng đóng kiện thì khi xuất kho bộ sản phẩm, tồn kho các mặt hàng thành phần sẽ được trừ tự động.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Khi thành phẩm được xuất kho, mỗi khách hàng /nhà cung cấp lại tải lên bằng tên gọi khác nhau nên càng dễ nhầm lẫn. Có thể nào nhập dễ dàng hơn không?
    Bạn có thể áp dụng cho phép tìm kiếm bằng nhiều tên gọi cho một mặt hàng.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Trường hợp đã đổi hàng do mặt hàng xuất kho có vấn đề thì có thể lưu lại lược sử đổi hàng đó không?
    Có thể được. Bạn có thể lưu lại tất cả lược sử trả hàng, đổi hàng và ghi chép thành hồ sơ để quản lý lược sử.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Cơ sở kinh doanh chúng tôi chỉ có một người tiến hành bán hàng và giao hàng thôi. Khi ghé thăm khách hàng cần phải xuất ngay bảng chi tiết giao dịch và hóa đơn thuế, có cách nào không?
    Trên di động bạn có thể sử dụng tất cả tính năng của Ecount giống như máy tính. Bằng điện thoại bạn có thể dễ dàng xuất hóa đơn thuế, phiếu bán hàng khi ở bên ngoài.
  • [Bán hàng (Xuất kho)] Mỗi tháng chúng tôi đều giao đi cùng mặt hàng, cùng số lượng. Có thể xử lý dễ dàng chứ?
    Bạn sao chép phiếu bán hàng để sử dụng là được. Nếu có một phần nội dung thay đổi thì sau khi sao chép, bạn có thể chỉnh sửa lại rồi áp dụng.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Quản lý khoản phải thu của khách hàng /nhà cung cấp như thế nào?
    Tất cả phiếu thu tiền và phiếu bán hàng đều được tự động phản ánh vào khoản phải thu của khách hàng/nhà cung cấp và cho phép kiểm tra được dữ liệu này thông qua báo cáo.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Chúng tôi đang quản lý khoản phải thu của khách hàng /nhà cung cấp bằng excel. Có thể quản lý chúng trên Ecount không?
    Đương nhiên rồi. Chương trình cung cấp báo cáo để có thể kiểm tra được doanh thu, số tiền thu vào, số dư theo từng khách hàng/nhà cung cấp nên bạn có thể kiểm tra được khoản phải thu của từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Có chức năng nào để hỗ trợ xem khoản phải thu theo từng nhân viên bán hàng không?
    Trước khi kiểm tra khoản phải thu bạn có tìm kiếm theo từng nhân viên bán hàng.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Tôi muốn thể hiện khoản phải thu trên phiếu bán hàng, có làm được không?
    Vâng. Bạn có thể cho biểu thị số dư của khách hàng/nhà cung cấp thông qua chức năng thiết lập mẫu biểu.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Khách hàng /nhà cung cấp muốn kiểm tra trực tiếp khoản phải thu trên cổng dịch vụ khách hàng(CS).
    Có thể được. Do bạn có thể cài đặt màn hình cho phép tra cứu trên cổng dịch vụ khách hàng (CS) nên nếu bạn thêm Sổ Khách hàng/Nhà cung cấp vào là khách hàng/nhà cung cấp có thể dễ dàng kiểm tra được.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Có nhiều lúc công ty tôi sẽ giao dịch cùng với chi nhánh của khách hàng /nhà cung cấp. Việc thanh toán đang tiến hành cùng với trụ sở chính, vậy có quản lý được không?
    Vâng, nếu bạn dùng chức năng [Tổng của mã phải thu] thì khi tra cứu khoản phải thu, từ trụ sở chính bạn có thể gom thông tin giao dịch của các chi nhánh lại để kiểm tra được.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Làm sao quản lý những công ty chưa thu tiền theo định kỳ?
    Bạn có thể cài đặt thời gian và số tiền hạn mức tín dụng theo từng khách hàng/nhà cung cấp để quản lý. Khi vượt quá hạn mức cho phép bạn có thể chặn để không đăng ký được đơn bán hàng và bán hàng hoặc cho hiển thị lên tin nhắn cảnh báo khi lưu phiếu.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Tôi cần phải nhập khoản phải thu đã được kết chuyển nhưng có nhiều khách hàng /nhà cung cấp quá.
    Bạn có thể tải lên hàng loạt khoản phải thu của khách hàng/nhà cung cấp bằng excel. Do đó nếu có dữ liệu bạn đang quản lý hiện tại thì có thể dán chúng vào excel để đăng ký lên chương trình.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Trong trường hợp khách hàng có trả trước tiền mua hàng vậy có quản lý được không?
    Khi bạn ghi nhận mã phải thu vào từng phiếu lúc phát sinh nghiệp vụ thì có thể khấu trừ từ mã phải thu tương ứng và có thể kiểm tra khoản phải thu theo từng mã phải thu (phiếu) được.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Tôi muốn gửi cho khách hàng /nhà cung cấp sổ thông tin về khoản phải thu, vậy có thể gửi bằng cách nào?
    Bạn có thể in sổ cái ra để trực tiếp gửi đi hoặc gửi ngay qua Email hoặc Fax cũng được.
  • [Quản lý khoản phải thu ] Có thể tải lấy lên dữ liệu tiền nhận đã vào trong tài khoản ngân hàng không?
    Vâng, có thể được. Ecount cung cấp dịch vụ kết nối tài khoản ngân hàng cơ bản. Bạn có thể tải các chi tiết thu/chi tiền tài khoản ngân hàng để phản ánh ngay bằng phiếu trên Ecount.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể đăng ký tối đa bao nhiêu khách hàng /nhà cung cấp vậy?
    Do không giới hạn về số lượng khách hàng/nhà cung cấp dược phép đăng ký nên bạn có thể đăng ký tất cả khách hàng/nhà cung cấp mình cần quản lý.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Tôi có thể phân chia để đăng ký riêng nơi bán , nơi mua hàng không?
    Có thể được. Vì có thể phân loại khách hàng/nhà cung cấp thành từng nhóm nên bạn có thể phân chia ra nơi mua hàng/nơi bán hàng để đăng ký.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể chỉ định riêng đơn giá theo khách hàng /nhà cung cấp không?
    Trường hợp cùng một mặt hàng nhưng có đơn giá khác nhau theo từng khách hàng/nhà cung cấp thì có thể đăng ký đơn giá cho từng khách hàng/nhà cung cấp. Khi nhập phiếu chỉ cần thông tin khách hàng/nhà cung cấp và mặt hàng khớp với nhau thì sẽ tải được tự động đơn giá cho khách hàng/nhà cung cấp đó.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể áp dụng hạn mức tín dụng cho từng khách hàng /nhà cung cấp không?
    Bạn có thể cài đặt giới hạn về thời gian/số tiền hạn mức cho khách hàng/nhà cung cấp. Khi vượt quá hạn mức bạn có thể chặn không cho đăng ký được phiếu hoặc cho hiển thị tin nhắn cảnh báo kho lưu phiếu.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể phân loại riêng những khách hàng /nhà cung cấp không thường xuyên sử dụng và cài đặt để nó không hiển thị ra khi tìm kiếm không?
    Bạn có thể tìm kiếm các khách hàng/nhà cung cấp không sử dụng trong vòng 1 năm qua và xử lý xóa tạm thời một lượt. Những khách hàng/nhà cung cấp bị xóa tạm sẽ không hiển thị ra khi tìm kiếm và khi cần bạn lại khôi phục chúng và sử dụng bình thường.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có trường hợp do sơ sót nên đã đăng ký hai khách hàng /nhà cung cấp giống nhau, gây ra nhầm lẫn. Sau này có thể gộp chi tiết lại thành một không?
    Với tính năng [Thay đổi mã] cho phép bạn gộp dữ liệu của hai khách hàng/nhà cung cấp lại thành một rồi sau đó bạn có thể xóa đi mã đã tạo sai.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Khách hàng /nhà cung cấp có mặt trên toàn quốc. Vậy có thể gom khách hàng /nhà cung cấp theo khu vực để quản lý không?
    Có thể được. Vì có thể phân chia khách hàng/nhà cung cấp thành nhóm nên bạn có thể cho nhóm khách hàng/nhà cung cấp theo từng khu vực và quản lý được.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có nhiều trường hợp nhà cung cấp hàng hóa riêng và địa điểm giao hàng riêng. Vậy cũng có thể quản lý được chứ?
    Có thể đăng ký nhiều địa chỉ trong thông tin khách hàng/nhà cung cấp. Khi nhập phiếu bạn có thể chọn địa chỉ đã đăng ký để áp dụng nên có thể dễ dàng quản lý địa chỉ thêm như nơi giao hàng...
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Trường hợp có nhiều khách hàng /nhà cung cấp, vậy phải nhấn từng nút mới để đăng ký sao?
    Không. Bạn có thể dùng chức năng tải dữ liệu lên qua Excel để đăng ký được nhiều khách hàng/nhà cung cấp một lần qua excel.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Tôi có thể thêm vào các hạng mục cần thiết khi đăng ký thông tin khách hàng /nhà cung cấp không?
    Bạn có thể thêm tối đa 9 mục nữa ngoài hạng mục được cung cấp mặc định trong chương trình.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Trường hợp mức giá của từng khách hàng /nhà cung cấp khác nhau, có cách nào có thể quản lý trường hợp này không?
    Tại menu [Mức giá] thì có thể áp dụng đơn giá khác nhau theo từng khách hàng/nhà cung cấp cho cùng một mặt hàng.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể kiểm tra được lược sử giao dịch với khách hàng /nhà cung cấp trên cùng một màn hình mà không cần di chuyển trang hay không?
    Nếu bạn dùng màn hình [Tất cả trong một] thì có thể nhập và tra cứu các giao dịch bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền... trên cùng một màn hình.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể gom và quản lý các nhóm khách hàng /nhà cung cấp tương tự nhau không?
    Bạn hoàn toàn có thể gom các khách hàng/nhà cung cấp lại thành nhóm. Sau đó khi kiểm tra trong báo cáo bạn và tìm kiếm dữ liệu theo nhóm đã tạo.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Tôi chỉ muốn cho hiển thị khách hàng /nhà cung cấp mà mỗi nhân viên đang phụ trách thôi.
    Bạn có thể giới hạn khách hàng/nhà cung cấp được phép tra cứu theo từng ID nên có thể áp dụng để cho phép mỗi nhân viên chỉ kiểm tra được thông tin khách hàng/nhà cung cấp mà mình phụ trách thôi.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Tôi muốn cho nhập một số hạng mục bắt buộc khi đăng ký khách hàng /nhà cung cấp.
    Bạn có thể cài đặt cho hạng mục bắt buộc nhập nội dung đó thì mới có thể đăng ký được khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý Khách hàng/Nhà cung cấp] Có thể sao lưu thông tin khách hàng /nhà cung cấp đã đăng ký hay không?
    Bạn có thể tải về hàng loạt thông tin khách hàng/nhà cung cấp bằng excel.
  • [Quản lý tín dụng] Có thể chặn để không cho xuất kho đối với những khách hàng /nhà cung cấp có nhiều khoản nợ phải thu không?
    Nếu cài đặt hạn mức tín dụng của khách hàng/nhà cung cấp thì bạn có thể cho hiển thị tin nhắn hoặc hạn chế không cho lưu phiếu khi vượt quá hạn mức cho phép đó.
  • [Quản lý tín dụng] Tôi có thể chỉ định sẵn ngày chi tiền cho trường hợp mua hàng không?
    Nếu bạn dùng chức năng [Dự toán] thì có thể chỉ định trước ngày. Bạn có thể kiểm tra nhiều phiếu kế hoạch đã đăng ký tại màn hình [Kiểm tra danh sách chứng từ cho dự án].
  • [Quản lý tín dụng] Có thể chỉ định sẵn ngày thu tiền và nếu qua ngày đó thì không cho nhập bán hàng được không?
    Bạn có thể chỉ định khoảng thời gian hạn mức và khi vượt quá thời hạn này thì không cho tạo phiếu bán hàng.
  • [Quản lý tín dụng] Công ty tôi có định sẵn ngày chi tiền. Vậy có thể tổng hợp các trường hợp chi tiền để tiến hành cho đúng với ngày chi tiền dự kiến đó không?
    Khi vào menu [Khoản phải trả] thì có thể đăng ký ngày dự kiến chi tiền và có thể xem dữ liệu theo từng ngày tại chi tiết giảm của tài khoản phải trả.
  • [Quản lý tín dụng] Trong số các công ty đang hợp tác, có trường hợp xử lý thu tiền định kỳ, vậy có thể cài đặt để sẵn hay không?
    Bạn có thể đăng ký trước ngày dự kiến chi tiền/thu tiền của khách hàng/nhà cung cấp và có thể kiểm tra dữ liệu tương ứng theo kiểu lịch để bàn.
  • [Quản lý tín dụng] Có thể chỉ định khoản nợ giới hạn cho mỗi khách hàng /nhà cung cấp và khi vượt quá số tiền đó thì không cho tiến hành giao dịch hay không?
    Có thể được. Nếu áp dụng hạn mức tín dụng cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp thì bạn có thể giới hạn để lúc vượt quá hạn mức đó, khi nhập phiếu sẽ cho hiển thị tin nhắn cảnh báo hoặc không cho lưu phiếu.
  • [Quản lý tín dụng] Tôi cần quản lý tiền thu vào theo từng giao dịch bán hàng, có làm được vậy không?
    Bạn có thể đặt mã theo dõi cho các khoản phải thu theo phiếu. Khi thu tiền bạn có thể xác định là thu tiền cho đơn nào và sau đó có thể kiểm tra được số dư còn lại
  • [Quản lý giao hàng] Có thể tạo tự động đơn giao hàng cùng lúc với khi nhập bán hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt để có thể tự động tạo đơn sản xuất khi lưu phiếu bán hàng.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể gửi tín nhắn về đơn đơn giao hàng cho người phụ trách giao hàng không?
    Vâng. Bạn có thể cho gửi thông báo tự động đến người phụ trách khi xóa phiếu.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể cung cấp cho tài xế giao hàng một ID của ECount để họ chỉ xem được màn hình liên quan giao hàng thôi không?
    Có thể được. Do có thể cài đặt chỉ hiển thị màn hình cần thiết theo từng ID người dùng nên bạn có thể cho hiển thị chỉ màn hình giao hàng đối với ID đang cung cấp cho tài xế giao hàng.
  • [Quản lý giao hàng] Bắt buộc phải dùng chức năng quản lý đơn giao hàng hay giao hàng sao?
    Nếu văn phòng và kho hàng là cùng một địa điểm hoặc không phân chia ra người phụ trách thì bạn không cần dùng đến chức năng giao hàng. Chỉ với nhánh nhập bán hàng là đủ để quản lý tồn kho và nơi giao hàng rồi.
  • [Quản lý giao hàng] Khi tạo đơn giao hàng có thể tải tự động địa chỉ của khách hàng /nhà cung cấp đã được đăng ký không ?
    Khi tạo đơn sản xuất có thể tải lên tự động địa chỉ đã đăng ký trong thông tin khách hàng/nhà cung cấp và ngoài địa chỉ đại diện nếu bạn đã đăng ký sẵn thêm nhiều địa chỉ khác thì cũng có thể chọn để áp dụng được.
  • [Quản lý giao hàng] Tôi có thể ghi nhận mã vận đơn của đơn hàng vào Ecount được không ?
    Do có thể chỉnh sửa được mẫu biểu màn hình nhập liệu nên bạn có thể thêm hạng mục nhập công ty giao hàng và mã chứng từ. Bạn có thể dùng hạng mục thêm làm điều kiện tra cứu và dữ liệu đã nhập cũng được áp dụng vào báo cáo.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể dùng thiết bị di động để kiểm tra đơn giao hàng và xử lý hoàn tất giao hàng hay không?
    Do bạn có thể dùng tất cả tính năng của Ecount bằng ứng dụng trên di động nên có thể kiểm tra đơn giao hàng và xử lý giao hàng hoàn tất bằng thiết bị di động.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể kiểm tra xem đã giao hàng hay chưa đối với người phụ trách kho giao hàng không?
    Sau khi nhập phiếu giao hàng bạn có thể kiểm tra tại menu [Vận chuyển chưa hoàn thành] để kiểm tra tình trạng giao hàng của các đơn
  • [Quản lý giao hàng] Có rất nhiều đơn giao hàng, vậy phải nhập từng phiếu sao?
    Không phải vậy. Trường hợp có nhiều dữ liệu thì bạn có thể đăng ký nhiều phiếu một lần bằng chức năng tải dữ liệu lên qua excel.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể xử lý giao hàng bằng mã vạch không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể scan mã vạch rồi đăng ký để vận chuyển hàng.
  • [Quản lý giao hàng] Có cách nào để thông báo cho khách hàng/nhà cung cấp về đơn giao hàng hay không?
    Có thể gửi phiếu vận chuyển hàng qua Email của khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý giao hàng] Có thể cài đặt để luôn tạo được đơn giao hàng đối với một khách hàng /nhà cung cấp cụ thể không?
    Với tính năng cài đặt [Quản lý đơn giao hàng] ngay từ ban đầu với khách hàng/nhà cung cấp thì khi lưu phiếu bán hàng, đơn giao hàng sẽ được tạo ra tự động.
  • [Sau bán hàng] Có rất nhiều giai đoạn sửa chữa Có thể quản lý được không?
    Do có thể phân chia không giới hạn cho các bước tiến hành sửa chữa nên bạn có thể quản lý tất cả các bước cần thiết của công ty mình.
  • [Sau bán hàng] Có thể quản lý theo từng người phụ trách A/S không?
    Có thể được. Khi đăng ký chi tiết sửa chữa bạn có thể nhập người phụ trách sửa chữa nên sau này có thể kiểm tra được tình hình sửa chữa theo từng người phụ trách.
  • [Sau bán hàng] Có thể quản lý được hàng tồn kho của các phụ kiến sau khi đã dùng để sửa chữa hay không?
    Khi nhập phiếu sửa chữa bạn có thể ghi thêm thông tin phụ kiện đã dùng để trừ khỏi hàng tồn kho.
  • [Sau bán hàng] Có thể in được giấy biên nhận sửa chữa từ Ecount không?
    Bạn có thể in ra giấy biên nhận sửa chữa ngay sau khi vừa tạo phiếu.
  • [Sau bán hàng] Có thể tổng hợp những nội dung liên quan đến sửa chữa để xem không?
    Tại các màn hình như [Tình trạng đơn sửa chữa hàng], [Tình trạng sửa chữa]...bạn có thể xem được tình hình theo từng giai đoạn tiến hành, từng mặt hàng, từng loại hình sửa chữa.
  • [Sau bán hàng] Công ty tôi đang quản lý tất cả mặt hàng bằng số sê-ri, vậy khi quản lý sửa chữa cũng có thể quản lý bằng số sê-ri phải không?
    Khi quản lý sửa chữa cũng có thể dùng số sê-ri/số lô nên bạn có thể trích xuất được lược sử sửa chữa theo sê-ri/số lô.
  • [Sau bán hàng] Công ty tôi cần phải đính kèm hình ảnh của thành phẩm khi nhập sửa chữa, có thể làm được không?
    Với tính năng Groupware thì có thể đăng ký hình ảnh của từng mặt hàng và đem hiển thị ra trong phiếu sửa chữa.
  • [Sau bán hàng] Có thể chọn loại hình sửa chữa như sửa có phí, sửa không phí.... để quản lý hay không?
    Bạn có thể đăng ký loại hình sửa chữa rồi phân ra sửa chữa miễn phí/ sửa chữa có tính phí, khi cần bạn cũng có thể thêm nhiều loại hình khác để cùng quản lý.
  • [Sau bán hàng] Có thể tùy chỉnh để thêm trường nhập dữ liệu được không?
    Ngoài những hạng mục đang cung cấp mặc định, bạn có thể thêm 6 hạng mục nữa để quản lý chi tiết với nội dung sửa chữa.
  • [Sau bán hàng] Có thể in phiếu chi tiết sửa chữa sau khi sửa xong hay không?
    Có thể in chi tiết sửa chữa, thông tin yêu cầu thanh toán phí sửa chữa và các hạng mục đã sửa chữa.
  • [Sau bán hàng] Có thể phân loại và tổng hợp riêng những vật tư được dùng trong sửa chữa hay không?
    Có thể được. Chương trình cung cấp báo cáo cho xem tình hình sửa chữa nên bạn có thể kiểm tra được các mặt hàng đã dùng khi sửa chữa.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể dễ dàng quản lý những chi tiết đặt hàng phân bổ trên trung tâm shopping không?
    Vâng. Bạn có thể sử dụng chức năng quản lý trung tâm mua sắm để thu thập các đơn hàng phát sinh từ từng trung tâm mua sắm và có thể phản ánh dễ dàng vào hàng tồn kho.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể liên kết đến trung tâm shopping nào?
    Hiện tại có thể liên kết với Auction, 11st, Interpark, G-market, Taobao, Tmall, Smart-store, GodoMall, Wemakeprice, Cafe24, SSG, CJ O shopping, Lazada, Shopify, Alibaba. Chúng tôi dự kiến sẽ liên tục thêm các liên kết với trung tâm mua sắm khác nữa.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Chúng tôi là trung tâm mua sắm nội bộ chứ không phải thị trường mở, vậy có liên kết được không?
    Có thể được. Trung tâm mua sắm nội bộ được phát triển dựa trên nề tảng Cafe24, GodoMall về cơ bản đều liên kết được với Ecount, và dù là trung tâm mua sắm nội bộ phía công ty tự phát triển đi nữa cũng có thể liên kết với Ecount thông qua Open API.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể tải lên hàng loạt mã vận đơn không?
    Có thể được. Vì có thể tải lên hàng loạt dữ liệu bằng excel nên bạn có thể đăng ký mã chứng từ hàng loạt bằng excel.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có những đơn hàng được nhập trong trung tâm shopping mà Ecount chưa hỗ trợ kết nối được, vậy làm sao để thu thập đơn hàng?
    Bạn có thể tải các chi tiết đơn hàng từ các trung tâm mua sắm về rồi tải lên phần mềm.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Chỉ thu thập những chi tiết đơn đặt hàng phải không? Vậy sau khi yêu cầu đặt hàng mà khách lại hủy đơn hàng thì vẫn xử lý được phải không?
    Đương nhiên rồi. Đơn hàng thu thập được có thể quản lý theo từng bước tiến hành và trường hợp đơn hàng bị hủy thì cũng có thể xem được lược sử hủy trên Ecount.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể kiểm tra được số tiền thanh toán theo từng thị trường mở phải không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể kiểm tra số tiền thanh toán theo từng trung tâm mua sắm và có thể kiểm tra được cả chi phí nếu bạn đã xác định sẵn tỷ lệ chi phí cho từng trung tâm mua sắm đó.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể tải chi tiết đơn đặt hàng của chính sản phẩm công ty bằng Ecount?
    Vâng. Bạn có thể dùng bảng API được mở để sẵn trên Ecount để liên kết các chi tiết đơn hàng trung tâm mua sắm cá nhân. Việc kết nối API bạn phải trực tiếp tiến hành.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể nhập chi tiết đặt hàng của trung tâm shopping đã liên kết vào trong ERP không?
    Vâng. Bạn có thể phản ánh dễ dàng những đơn hàng đã thu thập được bằng ECount từ trung tâm mua sắm làm phiếu bán hàng/ đơn bán hàng của ERP.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Khi nhập chi tiết đặt hàng của trung tâm shopping vào trong ERP, có thể biểu thị kèm thông tin người đặt hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể cho tạo tự động các thông tin người đặt hàng như tên người đặt hàng, thông tin liên hệ ...khi tạo đơn bán hàng/ phiếu bán hàng trên ERP.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Mặc dù là cùng một sản phẩm nhưng có nhiều lựa chọn như màu trắng, đen...vậy có thể phân chia và xử lý theo màu sắc được không?
    Có thể được. Bạn có thể liên kết và quản lý từng mặt hàng của ERP theo từng tùy chọn đặt hàng.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Trên Ecount cũng có thể thay đổi bước tiến hành của chi tiết đặt hàng đã thu thập phải không?
    Đương nhiên rồi. Do sử dụng API cả hai phía nên việc thu tập dữ liệu từ trung tâm mua sắm là điều cơ bản. Nếu bạn thay đổi các bước tiến hành như xác nhận đặt hàng, hoàn tất xuất kho...trên Ecount thì trên trung tâm mua sắm cũng phản ánh được tự động các thông tin này.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể xử lý giao hàng đối với đặt hàng đã thu thập được?
    Có thể được. Bạn có thể nhập mã chứng từ, phương pháp vận chuyển rồi xử lý cho hoàn tất xuất kho và có thể tải hàng loạt nhiều đơn hàng lên bằng excel.
  • [Quản lý Trung tâm shopping] Có thể quản lý hàng tồn kho của sản phẩm thuộc trung tâm shopping trên Ecount không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể chuyển số lượng tồn kho của sản phẩm từ Ecount đến trung tâm mua sắm rồi phản ánh tồn kho cho phép đặt hàng của sản phẩm đó lên trung tâm mua sắm.
  • [Invoice/Packing List] Phải trực tiếp nhập nội dung danh mục Invoice/Packing phải không?
    Không chỉ nhập trực tiếp, bạn còn có thể tải dữ liệu đơn bán hàng, phiếu bán hàng lên để áp dụng.
  • [Invoice/Packing List] Có thể gửi danh mục Invoice/Packing qua mail cho khách hàng /nhà cung cấp không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể gửi mail cho khách hàng/nhà cung cấp ngay khi đăng ký.
  • [Invoice/Packing List] Khi tạo danh mục Invoice/Packing có thể quản lý số thập phân của số tiền không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt số chữ số thập phân để quản lý.
  • [Invoice/Packing List] Có thể cài đặt quyền hạn cho phép chỉnh sửa và xóa phiếu danh mục Invoice/Packing List không?
    Vâng. Có thể cài đặt quyền hạn theo từng ID. Bằng ID người quản ly bạn có thể cài đặt cho người dùng tất cả quyền hạn hay chỉ cấp quyền nhập liệu/xem ...
  • [Invoice/Packing List] Khi tạo Invoice có thể tạo tên mặt hàng bằng tiếng Anh, tiếng Hàn không?
    Vâng. Mặc dù tên mặt hàng đã đăng ký được tải lên làm giá trị mặc định nhưng bạn có thể chỉnh sửa lại thành tiếng Anh và lưu. Trong phần hạng mục thêm của mặt hàng, bạn chỉ cần đăng ký sẵn tên tiếng Anh là có thể tải lấy lên tự động được.
  • [Invoice/Packing List] Có thể gửi Invoice đến khách hàng /nhà cung cấp nước ngoài không?
    Có thể được. Bạn có thể gửi Invoice đến E-mail khách hàng/nhà cung cấp nước ngoài.
  • [Invoice/Packing List] Có thể nhập tên khách hàng /nhà cung cấp nước ngoài bằng tiếng Hàn và biểu thị bằng tiếng Anh lên hóa đơn không?
    Tại phần đăng ký khách hàng/nhà cung cấp, với hạng mục thêm vào nếu bạn ghi tên khách hàng/nhà cung cấp bằng tiếng Anh thì thông qua cài đặt mẫu biểu cho Invoice bạn có thể cho hiển thị tên công ty đã được thêm đó.
  • [Invoice/Packing List] Có thể tạo mẫu biểu cho danh mục Invoice/Packing của công ty tôi không?
    Trường hợp bạn muốn dùng mẫu biểu công ty thì sử dụng cài đặt mẫu biểu Invoice hoặc Packing List để tạo mẫu biểu đúng chuẩn của công ty mình. Tuy nhiên, chỉ có thể hỗ trợ trong giới hạn cho phép của Ecount mà thôi.
  • [Invoice/Packing List] Có thể kiểm tra được chi tiết E-mail đã gửi đến công ty nước ngoài không?
    Chương trình cung cấp màn hình có thể kiểm tra được E-mail đã gửi cho công ty nước ngoài và bạn có thể kiểm tra được xem đã nhận hay chưa, đã được in hay chưa.
  • [Invoice/Packing List] Tôi đã gửi sai email. Có thể hủy bỏ được không?
    Trường hợp gửi nhằm email đến công ty khác, nếu là trước khi email được xác nhận thì vẫn có thể hủy gửi. Sau khi hủy gửi email, nếu công ty nhận nhấp vào email thì sẽ hiển thị tin nhắn báo email này đã được hủy.
  • [Invoice/Packing List] Có thể tạo danh mục Invoice/Packing như thế nào?
    Cách tạo là tiến hành nhập trực tiếp hoặc tạo thông qua chức năng load thông tin từ đơn bán hàng/phiếu bán hàng.
  • [Invoice/Packing List] Có thể không nhập vào mỗi lần mà tải lên một lần trong trường hợp chỉ xuất khẩu mặt hàng cụ thể nào đó không?
    Nếu bạn đăng ký sẵn mặt hàng-cá nhân thì có thể tải một lần lên các mặt hàng tương ứng.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Ngoài doanh số đã có, cũng có thể quản lý cả doanh số đang dự báo phải không?
    Có thể được. Bạn có thể sử dụng màn hình dự toán để lên kế hoạch cho những doanh thu sẽ phát sinh và có thể kiểm tra tỷ lệ đạt được của mục tiêu đề ra.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể lập dự báo doanh số theo từng nhân viên bán hàng không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký doanh thu dự tính cho mỗi nhân viên và đối chiếu với kết quả doanh thu thực tế.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Công ty tôi có rất nhiều cửa hàng và cần phải so sánh kết quả kinh doanh với dự báo doanh số theo từng cửa hàng. Có thể làm được không?
    Bạn có thể đăng ký dự báo theo từng cửa hàng (kho hàng). Nếu bạn nhập sẵn mục tiêu doanh thu theo từng cửa hàng thì có thể so sánh với doanh thu thực tế được.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể ghi doanh số dự kiến theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Bạn có thể ghi nhận doanh thu dự kiến của từng công ty rồi so sánh với doanh thu thực tế và kiểm tra được chênh lệch giữa chúng.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể cài đặt để chỉ tra cứu được những trường hợp của bản thân khi tra cứu kết quả và kế hoạch doanh số không?
    Vâng. Do có thể giới hạn phạm vi tra cứu phiếu theo từng ID nên có thể áp dụng để chỉ tra cứu được dự báo và kết quả doanh thu của bản thân mình thôi.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể quản lý dự báo doanh số theo từng dự án không?
    Đương nhiên rồi. Khi nhập dự báo nếu bạn gắn thông tin dự án đi kèm thì có thể quản lý dự báo theo từng dự án được.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Chúng tôi đang quản lý khách hàng/nhà cung cấp theo từng khu vực, song tôi muốn biết là tỷ lệ doanh thu đạt được của khu vực nào cao hơn.
    Nếu bạn phân loại các khu vực bằng nhóm khách hàng/nhà cung cấp rồi tra cứu bảng so sánh dự báo sẽ có thể kiểm tra được tỷ lệ đạt được của từng khu vực.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể in được báo cáo có biểu thị doanh số dự kiến và doanh số thực tế, cùng với tỷ lệ đạt được không?
    Chương trình hỗ trợ chức năng in và xuất ra PDF. Và cũng có thể xuất ra excel được nên bạn có thể tải về excel rồi xử lý thêm.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể xuất báo cáo dự báo doanh số ra excel không?
    Thông tin dự toán đã tạo bạn có thể xuất excel từ màn hình [Dự báo doanh số bán hàng] và [Danh sách dự báo].
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể lập dự báo doanh số cho từng mặt hàng?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể nhập số tiền mục tiêu và lập kế hoạch doanh thu tương ứng theo từng mặt hàng công ty bạn có.
  • [Dự báo doanh số bán hàng] Có thể cài đặt không cho một nhân viên cụ thể nào đó không được dùng màn hình tương ứng không?
    Bạn có thể cài đặt quyền hạn theo từng ID người dùng và giới hạn truy cập đối với màn hình tương ứng.
  • [Yêu cầu báo giá] Tôi muốn yêu cầu báo giá trước khi đặt hàng đến chỗ mua hàng, có làm được không?
    Có thể được. Bạn có thể dùng màn hình yêu cầu báo giá để nhận xem báo giá cho từng mặt hàng qua Email.
  • [Yêu cầu báo giá] Tôi muốn gửi yêu cầu báo giá hàng loạt đến nhiều khách hàng/nhà cung cấp.
    Bạn có thể gửi yêu cầu báo giá đến 5 công ty để nhận xem báo giá tương ứng.
  • [Yêu cầu báo giá] Có thể kiểm tra xem đã nhận được Email yêu cầu từ khách hàng/nhà cung cấp hay chưa phải không?
    Có thể được. Do có thể kiểm tra được lược sử gửi nên bạn có thể kiểm tra xem mail đã được xác nhận chưa & tình hình gửi mail ra sao.
  • [Yêu cầu báo giá] Có thể đặt giới hạn trong thời gian yêu cầu báo giá không?
    Vâng. Do bạn có thể cài đặt ngày hết hạn trong thời gian yêu cầu báo giá nên có thể cho giới hạn để nếu vượt quá thời hạn đó thì không cho gửi phản hồi về đơn giá được.
  • [Yêu cầu báo giá] Có thể gửi mẫu biểu bằng tiếng Anh khi yêu cầu báo giá đến khách hàng/nhà cung cấp nước ngoài không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt mẫu biểu màn hình nhập liệu nên có thể thay đổi mẫu biểu thành tiếng Anh để sử dụng được.
  • [Yêu cầu báo giá] Tôi muốn tạo ô ghi chú trong mẫu biểu yêu cầu báo giá để nhập các nội dung lưu ý đặc biệt.
    Bạn có thể dùng hạng mục [Ghi chú] để nhập các lưu ý và có thể kiểm tra nội dung đã nhập tại cửa sổ cảnh báo [Sửa đổi Yêu cầu báo giá].
  • [Yêu cầu báo giá] Tôi muốn chọn mức giá được phản hồi để nhập đơn mua hàng, có thể liên kết được không?
    Bạn có thể chọn đơn giá phù hợp trong số các đơn giá đã nhận được rồi cho lưu ngay thành đơn mua hàng.
  • [Yêu cầu báo giá] Chúng tôi muốn yêu cầu báo giá, vậy làm thế nào để báo cho khách hàng/nhà cung cấp biết được đơn giá?
    Khi yêu cầu báo giá, bạn có thể gửi chi tiết yêu cầu qua Email khách hàng/ nhà cung cấp. Bạn có thể nhận mail và kiểm tra đơn giá nhận được từ khách hàng/nhà cung cấp rồi chỉnh sửa và gửi phản hồi lại.
  • [Yêu cầu báo giá] Trong email yêu cầu báo giá gửi cho khách hàng/nhà cung cấp, có thể tra cứu xem khách hàng/nhà cung cấp khác đã gửi báo giá với mức giá thế nào không?
    Những đơn giá phản hồi từ các khách hàng/ nhà cung cấp khác thì chỉ công ty bạn mới có thể biết được. Các khách hàng/ nhà cung cấp không thể kiểm tra được thông tin này.
  • [Yêu cầu báo giá] Có thể chặn để không cho đối phương chỉnh sửa lại đơn giá không?
    Đương nhiên rồi. Nếu bạn cài đặt để không cho phép chỉnh sửa đơn giá được đề nghị lúc đầu thì khi đã nhận được email từ khách hàng/ nhà cung cấp thì nút cho phép sửa đơn giá bị mất đi.
  • [Yêu cầu báo giá] Có màn hình nào có thể tìm kiếm và xem được đơn giá đầu tiên & đơn giá đã xác nhận theo từng giao dịch không?
    Vâng. Tại báo cáo tình hình yêu cầu báo giá bạn có thể so sánh và kiểm tra mức giá đã yêu cầu lúc đầu và đơn giá đã chọn.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có dễ kiểm tra được số lượng đặt hàng cần thiết không?
    Vâng. Nếu dùng màn hình kế hoạch mua hàng thì có thể kiểm tra số lượng đặt hàng cần thiết được tính toán dựa trên tồn kho hiện có, mua hàng tối thiểu....
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể phản ánh số lượng chưa nhập kho/chưa xuất kho... để lập kế hoạch mua hàng không?
    Đương nhiên rồi. Khi tính toán tự động số lượng kế hoạch mua hàng bạn có thể phản ánh số lượng chưa nhập kho, chưa xuất kho để xác định được số lượng mua hàng hợp lý hơn.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể đặt hàng hàng loạt cho những thành phẩm dưới mức tồn kho an toàn không?
    Vâng. Bạn có thể tải lên tự động các mặt hàng dưới mức an toàn tồn kho để tạo được hàng loạt đơn mua hàng.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Khi lập kế hoạch mua hàng, có thể cài đặt cách tính toán phù hợp với công ty tôi không?
    Bạn có thể trực tiếp cài đặt cách tính toán, phương thức tính toán mình muốn trong số đơn bán hàng chưa quyết, tồn kho an toàn, số lượng hàng tồn kho, số lượng chưa nhập kho, đơn vị mua hàng tối thiểu...để tính toán.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể thử tính toán cho phù hợp với ngày sẽ được nhập kho với thời điểm tương lai không?
    Khi tính toán số lượng đơn mua hàng, bạn có thể cài đặt trực tiếp ngày cơ sở để tạo kế hoạch mua hàng dựa trên tiêu chuẩn ngày tương lai.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể tính toán ngày giao hàng tương lai để lập kế hoạch mua hàng không?
    Bạn có thể cài đặt ngày giao hàng đối với hàng chưa nhập kho/chưa xuất kho để tính toán kế hoạch đặt mua hàng.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể phản ánh y nguyên yêu cầu mua hàng đã nhập vào trong kế hoạch mua hàng không?
    Bạn có thể tải tự động nội dung yêu cầu mua hàng, đơn bán hàng để áp dụng và quản lý một cách hiệu quả.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể tạo tự động đơn mua hàng sau khi thu thập kế hoạch mua hàng không?
    Sau khi xác định được số lượng đặt mua hàng thích hợp, bạn có thể tạo tự động đơn mua hàng dựa trên tiêu chuẩn của số lượng này.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể nhập kế hoạch mua hàng dựa trên tiêu chuẩn BOM ( định mức nguyên vật liệu) không?
    Có thể được. Khi nhập kế hoạch mua hàng, bạn có thể tải dữ liệu BOM của thành phẩm để có thể tính toán số lượng tiêu hao căn cứ vào số lượng sản xuất tương ứng.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Khi nhập kế hoạch mua hàng có thể tải dữ liệu đơn bán hàng lên để nhập hay không?
    Vâng. Bạn có thể tải đơn bán hàng đã nhập lên để áp dụng ngay vào trong kế hoạch mua hàng và tiến hành tính toán số lượng đơn mua hàng thật dễ dàng.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể xem xét đến lượng tồn kho an toàn đã cài đặt và nhập kế hoạch mua hàng không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể cho áp dụng mức an toàn tồn kho để tính toán ra số lượng đơn mua hàng cuối cùng, đảm bảo cho việc lưu trữ tồn kho luôn trên mức an toàn.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Có thể tạo đơn mua hàng bằng dữ liệu kế hoạch mua hàng đã nhập không?
    Vâng. Sau khi tính toán ra số lượng đơn mua hàng thích hợp, bạn nhấn nút xác nhận là có thể tạo ngay đơn mua hàng mình muốn.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Khi tính toán định mức nguyên vật liệu, có thể tải đơn bán hàng lên để tính không?
    Tại màn hình định mức nguyên vật liệu, bạn nhấp vào nút đơn bán hàng để tải được dữ liệu đơn bán hàng đã nhập để tính toán được định mức nguyên vật liệu cần thiết.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Khi tính toán định mức nguyên vật liệu, có thể tải đơn sản xuất lên để tính không?
    Tại màn hình định mức nguyên vật liệu, bạn nhấp vào nút đơn sản xuất để tải được dữ liệu đơn sản xuất đã nhập và tính toán được định mức nguyên vật liệu cần thiết.
  • [Kế hoạch mua hàng ] Phải nhập trong màn hình kế hoạch mua hàng mới có thể tạo đơn mua hàng phải không?
    Dù bạn không dùng màn hình kế hoạch mua hàng vẫn có thể nhập và tạo được nội dung đơn mua hàng.
  • [MRP] Có thể tính toán được cần bao nhiêu nguyên/vật liệu để sản xuất thành phẩm không?
    Vâng. Nếu dùng MRP (kế hoạch tiêu thụ nguyên liệu) thì có thể dựa vào kế hoạch sản xuất để tự động tính toán ra thời điểm đặt mua hàng và lượng tiêu hao của nguyên/phụ liệu cần thiết trong sản xuất.
  • [MRP] Số lượng tiêu thụ của nguyên/phụ liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất được tính toán dựa vào tiêu chuẩn nào?
    Dựa vào tiêu chuẩn BOM của từng thành phẩm, có thể xem xét đến số lượng chưa nhập kho, số lượng tồn kho an toàn, thời gian huy động...để lập kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu.
  • [MRP] Có thể tạo ra nhiều đơn mua hàng dựa vào MRP không?
    Vâng. Kế hoạch đặt mua hàng được lập ra tự động dựa trên nền tảng MRP đã tính toán được và sau đó có thể dễ dàng tạo được cả đơn mua hàng.
  • [MRP] Tùy vào tình hình mà BOM của một thành phẩm được tạo ra khác nhau. Vậy có thể lập kế hoạch tiêu thụ nguyên liệu căn cứ vào BOM khác nhau đó không?
    Đương nhiên rồi. Nếu bạn đăng ký sẵn nhiều BOM trong một thành phẩm thì khi tạo MRP, từ đó bạn có thể chọn BOM để áp dụng nên có kế hoạch tiêu thu nguyên/phụ liệu theo từng phiên bản BOM để tạo đơn mua hàng.
  • [MRP] Có thể kiểm tra một lượt số lượng đặt hàng cần thiết theo từng ngày, từng mặt hàng không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra một lượt kế hoạch đặt hàng đã xét đến ngày giao hàng và thời gian huy động theo từng mặt hàng, từng ngày.
  • [MRP] Khách hàng/nhà cung cấp của chúng tôi không nhận đặt hàng nếu một lần không đặt hơn số lượng 100. Vậy khi tạo MRP (kế hoạch tiêu thụ nguyên liệu) có thể phản ánh số lượng mua hàng tối thiểu để lên kế hoạch không?
    Đương nhiên rồi. Khi bạn áp dụng đơn vị mua hàng tối thiểu lúc tạo MRP để xác định số lượng đơn đặt hàng thì có thể phản ánh được số lượng mua hàng tối thiểu theo từng mặt hàng.
  • [MRP] Có thể kiểm tra một lượt lượng tồn kho dự kiến theo ngày không?
    Vâng. Nếu tạo MRP thì có thể kiểm tra được một lượt tồn kho dự tính theo từng ngày.
  • [MRP] Thời gian huy động để nhập khẩu một số nguyên/vật liệu khá lâu, vậy có thể phản ánh nội dung đó ra sao?
    Nếu bạn cài đặt sẵn thời gian huy động cho từng mặt hàng thì bạn có thể phản ánh thời gian tương ứng đó khi tạo MRP.
  • [Đơn mua hàng] Có thể thay đổi được mẫu biểu đơn đặt hàng không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt mẫu biểu nên có thể thêm/xóa hoặc thay đổi hạng mục trong đơn mua hàng để sử dụng được.
  • [Đơn mua hàng] Tôi muốn biểu thị tên mặt hàng bằng tiếng Trung khi gửi đơn đặt hàng đến nhà máy Trung Quốc.
    Bạn có thể thêm một hạng mục trong thông tin mặt hàng để ghi tên mặt hàng tiếng Trung và có thể thiết lập mẫu biểu đơn mua hàng để tải lên mặt hàng mặc định bằng tiếng Trung.
  • [Đơn mua hàng] Tôi đã đăng ký kế hoạch mua hàng, vậy trong đơn đặt hàng tôi phải nhập lại lần nữa cùng một nội dung sao?
    Không phải vậy. Do từng màn hình đang được liên kết một cách có hệ thống nên bạn có thể cho áp dụng ngay nội dung đã tạo tại kế hoạch mua hàng để áp dụng vào đơn mua hàng.
  • [Đơn mua hàng] Tôi đã nhận đơn hàng, song do thiếu tồn kho nên phải gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp. Vậy có thể tải nội dung này lên không?
    Có thể được. Vì bạn có thể tải đơn bán hàng lên để áp dụng ngay khi nhập đơn mua hàng nên có thể dễ dàng gửi đơn mua hàng đến nhà cung cấp.
  • [Đơn mua hàng] Trường hợp tôi đã ra ngoài, song do thiếu hàng tồn của mặt hàng cần bán nên cần phải gửi đơn đặt hàng thật nhanh, vậy có thể nhập và gửi đơn đặt hàng bằng di động được không?
    Vâng. Với sự kết nối trong thời gian thực với ứng dụng di động nên bạn có thể chia sẻ nội dung đã nhập bằng di động trong thời gian thực và có thể gửi ngay qua Email và xử lý công việc thật nhanh chóng.
  • [Đơn mua hàng] Tôi có thể cài đặt ngày giao hàng của đơn đặt hàng, để gửi thông báo khi gần đến ngày giao hàng đó được không?
    Có thể được. Sau khi cài đặt ngày giao hàng của đơn mua hàng, nếu bạn liên kết nó với lịch công tác và cài đặt 'Nhắc nhở' thì có thể gửi SMS, tin nhắn hoặc thông báo trên di động cho người phụ trách.
  • [Đơn mua hàng] Có thể nắm bắt được số lượng chưa nhập kho sau khi lên đơn đặt hàng không?
    Có thể được. Phần mềm có cung cấp báo cáo cho phép bạn có thể kiểm ra được một lượt chênh lệch của số lượng đặt mua hàng và số lượng nhập kho, số lượng chưa nhập kho.
  • [Đơn mua hàng] Đơn đặt hàng là màn hình không ảnh hưởng đến tồn kho, song có thể biểu thị cả những đơn đặt hàng đã hoàn tất giao dịch hay không?
    Vì có thể quản lý bước tiến hành đơn đặt hàng nên những đơn đặt hàng đã hoàn tất giao dịch thì bạn có thể chuyển bước tiến hành của nó sang hoàn tất để có thể phân biệt được với các đơn đặt hàng đang tiến hành.
  • [Đơn mua hàng] Công ty tôi phải gửi đơn đặt hàng qua Email cho nhà cung cấp.
    Chỉ cần nhấp nút chức năng là có thể gửi ngay đơn mua hàng qua Email nhà cung cấp.
  • [Đơn mua hàng] Có thể chỉ định trước ngày giao hàng không?
    Vâng. Bạn có thể chỉ định ngày giao hàng khi tạo đơn mua hàng. Do ngày giao hàng có thể liên kết với màn hình lịch công tác của Groupware nên có thể quản lý lịch giao hàng một cách có hệ thống được.
  • [Đơn mua hàng] Mẫu biểu đặt hàng khác nhau tùy vào từng nhà cung cấp. Có thể cài đặt riêng cho từng nhà cung cấp không?
    Bạn có thể cài đặt tối đa đến 50 mẫu biểu đơn đặt hàng và có thể chỉ định mẫu biểu cho phép in của từng người dùng.
  • [Đơn mua hàng] Có thể so sánh số lượng đặt mua hàng và số lượng nhập kho trên thực tế không?
    Có thể được. Màn hình đơn đặt hàng và mua hàng được liên kết với nhau nên tự động tính toán được số lượng mua hàng so với số lượng đặt mua để bạn có thể kiểm tra số lượng chưa được nhập kho hiện tại.
  • [Đơn mua hàng] Tôi muốn cho tiến hành đặt hàng trải qua bước xác nhận của người phụ trách.
    Bạn có thể cài đặt để khi tạo đơn mua hàng, thông qua chức năng dịch vụ bổ sung của Ecount là Groupware bạn có thể cho đính kèm phiếu đơn đặt hàng đã nhập vào trong tờ trình để gửi phê duyệt điện tử. Và có thể cài đặt để tự động phản ánh vào sổ sách báo cáo sau khi phê duyệt xong.
  • [Đơn mua hàng] Có thể nhập tự động nguyên/phụ liệu cần thiết trong sản xuất thành phẩm không?
    Có thể được. Khi tạo đơn mua hàng bạn có thể cho tải lên tự động lên nguyên/phụ liệu theo tiêu chuẩn BOM của thành phẩm/bán thành phẩm để áp dụng được.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Đơn giá của cùng một mặt hàng khác nhau theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
    Nếu bạn cài đặt sẵn mức giá cho từng khách hàng/nhà cung cấp thì có thể tải lên tự động đơn giá của khách hàng/nhà cung cấp đó khi tạo phiếu.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể kiểm tra số lượng chưa nhập kho so với số lượng đặt hàng không?
    Có thể được. Màn hình mua hàng và đơn mua hàng được liên kết với nhau nên tính toán tự động được số lượng mua hàng so với đơn mua hàng để bạn có thể kiểm tra được lượng hàng chưa được nhập kho.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Cũng có thể nhập chi phí của mặt hàng đã nhập khẩu phải không?
    Có thể được. Bạn có thể nhập chi phí theo từng mặt hàng hoặc từng phiếu và sau đó có thể phản ánh chi phí này vào trong cả giá thành.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể quản lý mặt hàng đi đường của từng trường hợp nhập khẩu không?
    Có thể được. Chương trình có cung cấp màn hình riêng cho phép quản lý được nhập khẩu và có thể kiểm tra dễ dàng đối với hàng chưa đi đường của mặt hàng nhập khẩu.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể quản lý riêng từng trường hợp mua hàng theo từng dự án hay không?
    Có thể được. Do khi nhập chi tiết mua hàng bạn có thể liên kết hạng mục dự án nên có thể dễ dàng trích xuất lược sử và tổng hợp theo dự án được.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể quản lý mặt hàng miễn/đánh thuế không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể áp dụng cho miễn/đánh thuế theo từng mặt hàng và phản ánh được tự động thông tin này khi tạo phiếu.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể quản lý ngày hết hạn của mặt hàng mua về không?
    Có thể được. Khi nhập chi tiết mua hàng bạn có thể dùng số sê ri/số lô để đăng ký ngày hết hạn và cho quản lý lược sử/tồn kho theo từng ngày hết hạn này.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Có thể tiến hành mua riêng chỉ những mặt hàng nào dưới mức tồn kho nhất định không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký tồn kho thích hợp làm mức tồn kho an toàn và có thể chọn mặt hàng dưới mức tồn kho an toàn rồi tiến hành mua hàng hàng loạt.
  • [Mua hàng (nhập kho)] Một lần nhập kho rất nhiều mặt hàng, có cách nào để nhập dữ liệu dễ dàng không?
    Nếu dùng đến chức năng tải dữ liệu lên qua excel thì có thể tải lên dễ dàng hàng loạt nhiều nội dung nhập kho.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có thể kiểm tra hàng loạt khoản phải trả theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Chương trình có cung cấp báo cáo để có thể kiểm tra được số tiền mua hàng, tiền thanh toán, số dư theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có thể gửi và chia sẻ chi tiết khoản phải trả cho khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Bạn có thể gửi và chia sẻ thông tin khoản phải trả theo từng khách hàng/nhà cung cấp đến email người phụ trách của khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có thể phân chia và quản lý sổ sách khoản phải trả của từng khách hàng/nhà cung cấp theo phòng ban hay không?
    Có thể được. Khi nhập phiếu nếu bạn đã chọn thông tin phòng ban và nhập thì có thể tra cứu/tổng hợp dữ liệu theo phòng ban được.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có thể quản lý khoản phải trả theo từng giao dịch trong phiếu mua hàng đã nhập không?
    Vâng. Bạn có thể cấp mã số khoản phải trả theo từng phiếu mua hàng và có thể quản lý khoản phải trả theo tiêu chuẩn của mã số tương ứng này.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có cách nào để xem được số tiền thanh toán và số tiền chưa thanh toán không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng báo cáo 'Tổng kết Hàng Hóa' thì có thể kết hợp nhiều hạng mục để xuất ra báo cáo nên có thể kiểm tra được doanh thu từng khách hàng/nhà cung cấp, từng người phụ trách.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có thể quản lý được nợ phải trả cho từng khách hàng/nhà cung cấp bằng ngoại tệ không?
    Có thể được. Bạn có thể áp dụng tỷ giá ngoại tệ và khách hàng/nhà cung cấp nước ngoài để kiểm tra được bằng số tiền ngoại tệ.
  • [Quản lý khoản chưa thanh toán] Có cách nào để luôn gửi những phiếu đã nhập mua hàng làm dữ liệu kế toán không?
    Vâng, nếu bạn dùng chức năng xuất hóa đơn tự động thì có thể phản ánh tự động các phiếu mua hàng thành hóa đơn mua hàng của kế toán.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra được tất cả chi tiết của công ty như tình hình bán hàng, mua hàng, thu tiền v.v.. không?
    Bạn có thể kiểm tra toàn bộ kết quả nghiệp vụ như bán hàng/mua hàng/thu tiền/thanh toán...tại 'Báo cáo nhập xuất tồn', 'Báo cáo quản lý'.
  • [Báo cáo quản lý] Tôi định làm báo cáo doanh thu hàng tháng bằng biểu đồ cho giám đốc, liệu có thể làm được không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra tình hình doanh thu hàng tháng dưới dạng biểu đồ tại màn hình có tên 'Đồ thị'.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra tình hình doanh thu của từng nhân viên bán hàng không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng báo cáo 'Tổng kết Hàng Hóa' thì có thể kết hợp nhiều hạng mục để in ra báo cáo nên có thể kiểm tra được doanh thu theo từng khách hàng/nhà cung cấp, từng người phụ trách.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra tình hình tiền mặt, quỹ của công ty không?
    Tại các báo cáo như 'Báo cáo quỹ', ' Dòng tiền' bạn có thể kiểm tra theo ngày đối với các cho tiết về nguồn vốn.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể phân loại để tra cứu 'Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh' theo từng ngày hoặc tra cứu theo tháng.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra tình hình khoản phải thu và kế hoạch thu tiền theo tháng hay không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra tình hình dự kiến thu tiền và số tiền phải thu hàng tháng theo từng khách hàng/nhà cung cấp tại màn hình 'Phân tích chi tiết khoản phải thu/phải trả'.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra một lượt thuế mua và thuế bán không? Tôi muốn biết về số tiền hoàn thuế.
    Vâng. Do có thể kiểm tra một lượt số tiền thuế theo thời gian tại màn hình 'Sổ Bán/Mua hàng' nên bạn có thể tính toán trích xuất ra số tiền hoàn thuế dự kiến.
  • [Báo cáo quản lý] Tôi muốn xem mỗi tháng công ty đã dùng bao nhiêu chi phí có được không?
    Có thể được. Bạn có thể tra cứu dữ liệu với khoảng thời gian mình muốn để kiểm tra ngay chi phí phát sinh tại 'Tổng hợp Nhật ký chi tiền', 'Sổ cái I'.
  • [Báo cáo quản lý] Có thể kiểm tra Bảng cân đối kế toán bằng tiếng Anh không?
    Có thể được. Chương trình có cung cấp mẫu biểu cơ bản dùng cho nước ngoài nên có thể kiểm tra được 'Bảng cân đối kế toán' bằng tiếng Anh. Ngoài ra bạn có thể cài đặt mẫu biểu để sử dụng được các tiêu đề của 'Bảng cân đối kế toán' bằng tiếng Anh.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Người dùng không biết về định khoản cũng có thể quản lý kế toán được?
    Chương trình hỗ trợ màn hình nhập liệu dễ dàng để người không biết về kế toán cũng có thể thao tác dễ dàng thông qua chức năng định khoản tự động.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Tiêu chuẩn định khoản tự động là như thế nào?
    Chương trình đã xây dựng sẵn màn hình riêng cho những trường hợp định khoản khách hàng thường xuyên sử dụng và cũng hỗ trợ cài đặt các hạng mục tài khoản tiêu chuẩn để định khoản tự động trên mỗi màn hình tương ứng.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Có dễ nhập phiếu Bán hàng/mua hàng không?
    Màn hình có thể định khoản tự động là Hóa đơn bán hàng 1 /Hóa đơn mua hàng 1 và cho phép bạn dễ dàng chọn loại hình thuế tùy vào từng trường hợp.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Quá nhiều chi tiết bán hàng/mua hàng để nhập từng cái một.
    Chương trình hỗ trợ chức năng tải dữ liệu lên quan excel, nếu bạn sử dụng màn hình kiểm kê thì có thể liên kết với các dữ liệu phát sinh từ bán hàng/mua hàng để xử lý thật dễ dàng.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Không dùng màn hình định khoản trực tiếp mà dùng màn hình định khoản tự động cũng không vấn đề gì chứ?
    Đương nhiên rồi. Dù bạn trực tiếp định khoản hay bạn nhập chỉ những dữ liệu đơn giản thì chúng đều được phản ánh giống nhau vào trong báo cáo kế toán nên chuyên viên kế toán hay người mới học kế toán đều có thể quản lý tốt được.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Chúng tôi đang trực tiếp định khoản ghi nợ, ghi có, vậy có thể nhập dễ dàng hơn không?
    Bạn có thể định khoản tự động thông qua màn hình Hóa đơn bán hàng/mua hàng 2 và có thể kiểm tra chi tiết đã định khoản rồi tiến hành chỉnh sửa được ngay.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Chi tiết về sổ tài khoản phải nhập từng cái một phải không?
    Bạn không cần nhập từng nội dung mà có thể tải dữ liệu thu/chi tiền qua tài khoản ngân hàng bằng Ecount để dễ dàng tạo phiếu.
  • [Cách nhập liệu đơn giản] Các nhân viên muốn trực tiếp nhập thông tin chi phí. Nhưng họ không biết về kế toán, vậy có thể được không?
    Đương nhiên rồi. Nếu chỉ nhập đơn giản thông tin số tiền, khách hàng/nhà cung cấp, cách thanh toán thì có thể xử lý nội dung chi tiền. Chi tiết đã được lưu như thế này được định khoản thành bên nợ/bên có nên người phụ trách kế toán có thể thể kiểm tra sổ sách theo hình thức kế toán kép.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể tìm kiếm khoản phải thu, phải trả theo từng khách hàng/nhà cung cấp được không?
    Bạn có thể kiểm tra một lượt thông tin bán hàng/mua hàng, thu tiền/chi tiền, số dư tại báo cáo Phải thu từ khách, Phải trả cho nhà cung cấp.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể tra cứu riêng chỉ khoản phải thu chưa xuất hóa đơn thuế thôi hay không?
    Vâng. Chương trình cung cấp báo cáo cho phép bạn kiểm tra một lượt số tiền phải thu chưa được yêu cầu - tức số tiền chưa xuất hóa đơn thuế.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có trường hợp trong một khách hàng/nhà cung cấp cùng lúc phát sinh mua hàng và bán hàng. Có cung cấp sổ cái cho hiển thị cả khoản phải thu và phải trả không?
    Có thể được. Bạn có thể tra cứu đồng thời cho tiết phải thu, phải trả tại 'Sổ Khách hàng/Nhà cung cấp' và cũng có thể dễ dàng tra cứu được chênh lệch phải thu/phải trả.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể quản lý số dư khoản phải thu theo từng phiếu chứ không phải theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Bạn có thể tạo mã phải thu theo từng phiếu bán hàng rồi quản lý nợ phải thu theo tiêu chuẩn mã phải thu.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể tổng hợp số dư khoản phải thu/phải trả và xem theo tháng không?
    Vâng. Chương trình cung cấp báo cáo có thể kiểm tra được một lượt thông tin doanh thu/thu tiền/số dư/số tiền chưa thu...theo tháng.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể cho bao gồm số dư của nhiều tài khoản (khoản phải thu, khoản phải thu khác...)vào trong sổ sách phải thu, phải trả hay không?
    Vâng. Nếu bạn biểu thị thuộc tính là khoản phải thu hoặc phải trả theo từng hạng mục tài khoản thì trong sổ sách có thể kiểm tra các khoản phí nó sẽ ghi nhận và biểu thị ra là số tiền phải thu hoặc phải trả.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có trường hợp giao hàng đến nhiều chi nhánh, song phải nhận tiền từ một chi nhánh chính thôi. Vậy có thể gom các khoản phải thu vào trong một khách hàng/nhà cung cấp không?
    Có thể được. Bạn có thể gom nhiều khách hàng/nhà cung cấp lại thành một mã phải thu để tính tổng các khoản phải thu bằng một khách hàng/nhà cung cấp để quản lý.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể cho liệt kê theo thứ tự số tiền phải thu và phải trả từ cao đến thấp không?
    Có thể được. Trong các báo cáo cho phép tra cứu số tiền phải thu/phải trả theo từng khách hàng/nhà cung cấp, bạn có thể cho sắp xếp theo thứ tự giảm dần của số tiền.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Chúng tôi là công ty xây dựng, có thể kiểm tra số tiền hợp đồng & số tiền còn lại của từng công trình không?
    Khi ký hợp đồng bạn có thể tạo mã phải thu tại màn hình 'Khoản phải thu' và nhập sẵn số tiền hợp đồng, rồi mỗi khi thu tiền vào bạn cho giảm đi khoản phải thu thì có thể kiểm tra được số dư tương ứng.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Tôi có thể cấp mã số theo ý muốn mỗi khi phát sinh khoản phải thu không?
    Khi nhập phiếu bạn có thể chỉ định trực tiếp mã phải thu rồi tạo.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Dù là giao dịch thường xuyên với cùng một công ty đi nữa thì chúng tôi vẫn cần phải kiểm tra số dư cho mỗi giao dịch, có thể làm được không?
    Bạn có thể tạo mã quản lý phải thu cho mỗi giao dịch và khi thu tiền chỉ cần xử lý giảm cho trường hợp tương ứng là được.
  • [Phải Thu/Phải Trả] Có thể sao lưu dữ liệu đã nhập không?
    Những nội dung đã nhập có thể xuất ra excel.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Có thể đặt giới hạn cho từng loại phí xăng, dầu không?
    Có thể được nếu bạn sử dụng màn hình [Quản lý chi phí]. Trước tiên cần đăng ký các loại phí, sau đó bạn có thể chọn hạn mức cho mỗi loại chi phí đó.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Có thể đặt giới hạn số tiền mỗi nhân viên được phép sử dụng không?
    Có thể được. Nếu bạn dùng màn hình quản lý chi phí thì có thể chỉ định số tiền hạn mức cho từng tài khoản và cũng có thể giới hạn việc nhập liệu khi vượt quá hạn mức cho phép.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Chúng tôi là công ty phi lợi nhuận. Có thể cài đặt để không cho vượt chi phí của một số ngân sách nhất định không?
    Có thể được. Bạn có thể giới hạn để không cho người dùng lưu được phiếu khi vượt quá ngân sách.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Công ty tôi quy định mỗi tháng được dùng bao nhiêu chi phí xăng dầu. Có thể cài đặt cho mức phí đó không?
    Có thể được. Bạn có thể đặt thời gian kiểm soát chi phí là hàng tháng.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Tôi chỉ muốn tra cứu riêng những chi phí công ty mà nhân viên đã dùng.
    Bạn có thể dùng màn hình 'Quản lý chi phí' để tạo chi tiết sử dụng chi phí cho từng nhân viên và có thể tra cứu dễ dàng theo từng người dùng.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Nếu vượt quá số tiền giới hạn trong chi phí thì thế nào?
    Có thể cho hiển thị câu thông báo đã vượt quá số tiền cho phép trong trường hợp vượt quá hạn mức quy định của công ty khi đăng ký chi phí.
  • [Kiểm soát chi phí/chi tiền] Có chức năng nào có thể nhập chi tiết chi tiền và cho nhận phê duyệt riêng hay không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể cài đặt để tất cả các chứng từ kế toán - bao gồm cả Nhật ký chi tiền phải thông qua người phụ trách xác nhận thì mới phản ánh được vào báo cáo kế toán. Cũng có cách tiến hành phê duyệt điện tử khi dùng dịch vụ bổ sung Groupware.
  • [Quản lý ngân sách] Tôi muốn kiểm tra số tiền ngân sách và kết quả thực tế theo từng tháng/từng tài khoản.
    Bạn có thể quản lý ngân sách theo tiêu chuẩn tháng/quý/nửa năm/năm nên sau khi lập ngân sách hàng tháng theo từng tài khoản xong, bạn có thể đối chiếu với số tiền phát sinh thực tế.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể quản lý ngân sách theo từng dự án không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký ngân sách theo từng dự án và so sánh ngân sách với số tiền tiến hành thực tế.
  • [Quản lý ngân sách] Ngân sách hàng tháng đều giống nhau, có chức năng nào phân bổ số tiền tự động không?
    Vâng. Bạn có thể nhập tổng ngân sách 1 năm và phân bổ tự động ngân sách hàng tháng.
  • [Quản lý ngân sách] Trên nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền cũng có thể cho biểu thị cả số dư ngân sách phải không?
    Có thể được. Vì có thể cài đặt mẫu biểu của các báo cáo như Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền nên bạn có thể thêm hạng mục số dư ngân sách vào mẫu biểu.
  • [Quản lý ngân sách] Có chức năng nào cho bật lên cảnh báo nếu vượt quá hạn mức ngân sách không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể hạn chế để cho hiển thị cảnh báo hoặc không cho lưu phiếu khi vượt quá ngân sách.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể thêm tài khoản cần thiết vào trong quản lý ngân sách không?
    Vâng, có thể được. Bạn trực tiếp thêm vào, song nếu gặp khó khăn khi tiến hành thì Ecount sẽ thêm giúp cho bạn.
  • [Quản lý ngân sách] Ngoài cách đăng ký từng số tiền ngân sách theo tháng thì không còn cách khác sao?
    Bạn có thể tải lên hàng loạt thông tin ngân sách theo tài khoản thông qua excel.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể quản lý ngân sách của một tài khoản nhất định không?
    Có thể được. Bạn có thể lập và quản lý ngân sách chỉ những tài khoản cần thiết thôi.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể đối chiếu số tiền ngân sách và số tiền sử dụng thực tế không?
    Thông qua báo cáo bạn có thể so sánh số tiền chênh lệch của ngân sách và số tiền chi thực tế, tùy vào nhu cầu bạn cũng có thể kiểm tra theo hàng tháng.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể xem được tình hình ngân sách không?
    Có thể kiểm tra ngân sách bằng số tiền hàng tháng/tổng số tiền thuộc ngày tìm kiếm.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể kiểm tra được tỷ lệ kết quả đạt được so với ngân sách không?
    Nếu đánh dấu chọn vào mục tỷ lệ khi tìm kiếm tại 'Đối chiếu Ngân sách-Thực tế' thì có thể kiểm tra được cả số tiền và tỷ lệ.
  • [Quản lý ngân sách] Có thể quản lý ngân sách hàng tháng không?
    Có thể được. Bạn có thể quản lý ngân sách theo tiêu chuẩn tháng/quý/nửa năm/năm.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể quản lý tình hình thu/chi theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Bạn có thể tạo mã số theo từng trường hợp phải thu/phải trả và quản lý tình hình thu tiền/chi tiền.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể quản lý số tiền trung gian/số tiền còn lại không?
    Bạn có thể quản lý được số tiền còn lại trong số tổng khoản phải thu/phải trả và có thể kiểm tra tình hình tiền trả đợt hai/tiền còn lại để nhập bằng số tiền tương ứng.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể quản lý chi tiết các khoản phải thu khác không?
    Bạn có thể kiểm tra được chi tiết giao dịch của trường hợp phải thu/phải trả và tình hình tăng/giảm phải thu/phải trả rồi quản lý chi tiết về số tiền chưa thu.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể dễ dàng nhập và kiểm tra khoản phải thu khác theo từng giao dịch được không?
    Thông qua màn hình 'Thanh toán phải trả/phải thu' mới để có thể dễ dàng nhập được chi tiết chi/thu tiền đối với khoản chưa thu.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể dễ dàng nhập các chi tiết giảm giá mua/bán hàng không?
    Thông qua màn hình 'Thanh toán phải trả/phải thu' bạn có thể nhập chi tiết giảm giá bán/mua hàng và xử lý thành phiếu.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể không phản ánh riêng vào trong kế toán mà chỉ quản lý số tiền phải thu/phải trả thôi được không?
    Thông qua màn hình 'Thanh toán phải trả/phải thu' bạn vẫn có thể đăng ký và quản lý chi tiết giảm dù không phản ánh vào kế toán.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể cài đặt ngày đến hạn trong khoản phải thu khác và quản lý theo từng ngày được không?
    Khi nhập bán hàng/ mua hàng theo từng trường hợp giao dịch, bạn có thể cài đặt ngày đến hạn để quản lý và tra cứu dữ liệu bằng thời gian tương ứng.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể quản lý thu tiền/chi tiền như tiền mặt, tiền gửi, hối phiếu, séc v.v... theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Tại màn hình 'Tình hình thanh toán phải thu/phải trả' bạn có thể tìm kiếm theo hình thức giảm và quản lý được các chi tiết liên quan.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể quản lý số dư nợ phải thu theo tháng không?
    Thông qua màn hình 'Chi tiết quá hạn thanh toán' bạn có thể kiểm tra tình hình tiến hành của từng giao dịch.
  • [Quản lý từng giao dịch] Khi xử lý thu vào một lượng lớn tiền hàng, trong số các giao dịch quá khứ có thể quản lý được là giao dịch nào đã thu tiền không?
    Có thể được. Bạn cấp mã phải thu cho từng trường hợp giao dịch và khi thu tiền bạn chọn mã phải thu tương ứng để tiến hành.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể kiểm tra chỉ những nội dung dự kiến thu tiền đã đến hạn với ngày hôm nay không?
    Tại màn hình khoản phải thu bạn có thể tìm kiếm, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu theo ngày đến hạn.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể dễ dàng kiểm tra khoản phải thu hàng tháng và số dư phải thu đến hạn theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Tại màn hình 'Chi tiết quá hạn Phải thu' bạn có thể quản lý số dư và khoản phải thu theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý từng giao dịch] Có thể dễ dàng kiểm tra được số dư phải thu mà khách hàng/nhà cung cấp cần chi trả là được tích lũy từ khi nào không?
    Tại màn hình 'Chi tiết quá hạn Phải thu' bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông quan chi tiết số dư của khoản phải thu và quá hạn thanh toán.
  • [Quản lý từng giao dịch] Chúng tôi có mua nguyên vật liệu và cũng mua nguyên liệu thô từ một khách hàng/nhà cung cấp. Vậy có thể phân chia khoản phải thu ra để quản lý không?
    Tại màn hình 'Quản lý phải thu' bạn có thể kiểm tra số tiền tổng của khoản phải thu đã nhập vào theo từng tài khoản/từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý từng giao dịch] Tôi muốn kiểm tra xem khoản phải thu đã được thu tiền bằng phương thức nào.
    Tại màn hình 'Quản lý phải thu' bạn đăng ký hình thức giảm thì có thể tính tổng theo phương thức chi trả như tiền mặt hay chuyển khoản.
  • [Tài sản cố định] Có thể tính toán tự động khấu hao không?
    Đương nhiên rồi. Có thể tính toán tự động khấu hao dựa trên tiêu chuẩn như số năm, cách khấu hao, giá trị thanh lý của tài sản cố định...
  • [Tài sản cố định] Có thể quản lý riêng về trang thiết bị máy móc/tòa nhà/đất đai...không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký trước tài sản cố định theo từng loại hình để có thể nhập phiếu và quản lý được.
  • [Tài sản cố định] Tôi có thể đăng ký những tài sản cố định đã sở hữu trước khi sử dụng Ecount hay không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký và quản lý chi tiết khấu hao của khoản thời gian sử dụng và chi tiết mua vào ban đầu của tài sản đang sở hữa trước khi sử dụng Ecount.
  • [Tài sản cố định] Có thể quản lý những tài sản cố định đã thanh lý hay không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký chi tiết thanh lý tài sản cố định và có thể kiểm tra một lượt tình hình thanh lý tài sản.
  • [Tài sản cố định] Có thể đăng ký số tiền khấu hao không?
    Vâng. Bạn có thể nhập số riêng tiền khấu hao và quản lý tài sản cố định.
  • [Tài sản cố định] Có thể đăng ký hàng loạt chi tiết tài sản cố định không?
    Vâng. Bạn có thể tải lên hàng loạt dữ liệu bằng excel để đăng ký dễ dàng.
  • [Tài sản cố định] Có thể tải sổ tài sản xuống bằng excel không?
    Đương nhiên rồi. Không chỉ có "sổ tài sản cố định' mà tất cả các báo cáo bạn đều có thể tải về bằng excel.
  • [Tài sản cố định] Có thể quản lý tài sản của công ty như máy móc, xe, thiết bị...không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký các loại tài sản cố định đã mua trong công ty và quản lý riêng 'Sổ tài sản'.
  • [Tài sản cố định] Có thể xử lý quyết toán đối với khấu hao không?
    Có thể được. Bạn có thể phản ánh ngay các chi tiết khấu hao đã tính từ ERP vào trong dữ liệu quyết toán kế toán.
  • [Tài sản cố định] Có thể quản lý cả những tài sản đã mua vào trước khi dùng ERP phải không?
    Nếu bạn đăng ký chi tiết khấu hao của thời gian đã sử dụng và chi tiết tài sản mua lúc đầu thì vẫn có thể tiếp tục quản lý tài sản cố định sở hữa trước khi dùng ERP.
  • [Tài sản cố định] Mỗi khi bán thanh lý hay bỏ tài sản thì cần xử lý như thế nào?
    Thông qua màn hình 'Tài sản giảm' có thể xử lý bán thanh lý và xử lý bỏ hàng, đồng thời cũng có thể phản ánh định khoản tự động vào trong sổ sách kế toán.
  • [Tài sản cố định] Có cách nào đăng ký tài sản cố định trong một lần không?
    Bạn có thể dùng chức năng tải dữ liệu lên qua Excel để tải dữ liệu tài sản của công ty đăng ký lên chương trình ERP.
  • [Tài sản cố định] Có thể quản lý cả số lượng tài sản cố định phải không?
    Vâng. Bạn có thể chọn là quản lý số lượng hay không khi đăng ký tài sản cố định, bạn có thể kiểm tra số lượng tài sản tăng & giảm tại màn hình 'Ghi chênh lệch tài sản'.
  • [Tài sản cố định] Có thể trực tiếp cài đặt tỷ lệ khấu hao khi tính toán khấu hao hay không?
    Vâng. Bạn có thể trực tiếp cài đặt tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng sẽ áp dụng trong tính toán khấu hao tài sản và sau khi tính toán cũng có thể chỉnh sửa phí khấu hao tài sản thành số tiền mình mong muốn.
  • [Tài sản cố định] Có thể tải các dữ liệu tài sản cố định đang quản lý trên Ecount về excel không?
    Có thể được. Bạn có thể dễ dàng tải các báo cáo như sổ tài khoản...bằng excel.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể nhập được ngoại tệ không?
    Bạn đăng ký đơn vị ngoại tệ và khi nhập thu tiền/chi tiền có thể nhập số tiền ngoại tệ và kiểm tra được trong sổ sách ngoại tệ.
  • [Quản lý ngoại tệ] Tôi muốn xem cả số tiền đã đổi ra ngoại tệ trong sổ sách ngoại tệ có được không?
    Nếu bạn chỉ nhập tỷ giá vào từng phiếu thì có thể kiểm tra được số tiền chuyển đổi theo từng tỷ giá.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có hỗ trợ sổ sách ngoại tệ đối với loại tiền tệ nào?
    Không có giới hạn về loại ngoại tệ. Bạn có thể tự do đăng ký và sử dụng loại ngoại tệ mình cần.
  • [Quản lý ngoại tệ] Trong một mặt hàng có thể cài đặt được cả đơn giá bằng nội tệ và đơn giá bằng ngoại tệ không?
    Bạn có thể cài đặt đơn giá sử dụng mặc định và cũng có thể thêm thông tin đơn giá ngoại tệ tương ứng vào.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể quản lý riêng sổ sách ngoại tệ theo từng khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra tất cả sổ sách ngoại tệ hoặc tra cứu riêng sổ sách ngoại tệ theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể áp dụng hàng loạt tỷ giá vào trong nhiều giao dịch được không?
    Vâng. Bạn có thể áp dụng hoặc chỉnh sửa hàng loạt tỷ giá đối với nhiều giao dịch.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể chỉ định riêng những công ty nào là khách hàng/nhà cung cấp ngoại tệ không?
    Có thể được. Bạn có thể phân chia khách hàng/nhà cung cấp nước ngoài và có thể cài đặt sẵn tỷ giá sẽ dùng khi nhập phiếu.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể nhập số thập phân cho ngoại tệ phải không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt số ký tự thập phân và cũng có thể áp dụng vào trong các báo cáo kế toán.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể đăng ký tài khoản ngân hàng nước ngoài không?
    Khi đăng ký tài khoản ngân hàng bạn có thể chọn cho sử dụng ngoại tệ hay không và có thể đăng ký các tài khoản ngoại tệ đang quản lý trong công ty.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể nhập dữ liệu đã chuyển tiền bằng ngoại tệ ra nước ngoài không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể đăng ký tài khoản ngoại tệ để nhập các trường hợp chuyển tiền ra nước ngoài.
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể cho hiển thị số tiền ngoại tệ trên báo cáo tài chính không?
    Có thể được. Số tiền đã nhập bằng ngoại tệ có thể được biểu thị cả bằng nội tệ/ngoại tệ trong sổ sách kế toán như 'Báo cáo quỹ'...
  • [Quản lý ngoại tệ] Có thể đăng ký đến bao nhiêu loại ngoại tệ?
    Bạn có thể đăng ký nhiều loại ngoại tệ
  • [Quản lý thương mại] Có thể quản lý theo từng trường hợp nhập khẩu không?
    Có thể được. Bạn cấp mã quản lý theo từng trường hợp nhập khẩu để có thể tổng hợp và quản dữ liệu chi phí nhập khẩu theo từng mã số này.
  • [Quản lý thương mại] Có thể tính tổng và quản lý các chi phí theo từng hạng mục như môi giới hải quan, phí vận chuyển không?
    Vâng. Nếu bạn dùng màn hình 'Nhập khẩu' thì có thể sắp xếp và tổng kết dữ liệu chi phí theo từng hạng mục phát sinh khi nhập khẩu.
  • [Quản lý thương mại] Có sổ sách nào có thể kiểm tra hàng loạt nội dung chi phí nhập khẩu theo từng trường hợp nhập khẩu không?
    Đương nhiên rồi. Tại màn hình bạn có thể kiểm tra một lượt các thông tin chi phí nhập khẩu, tổng chi phí, chi phí hải quan, ngày thông quan...theo từng tường hợp nhập khẩu.
  • [Quản lý thương mại] Có thể quản lý giá thành bao gồm chi phí nhập khẩu không?
    Có thể được. Nếu bạn ghi chi phí phát sinh khi nhập khẩu thì sau này có thể phản ánh số tiền tương ứng vào trong giá thành.
  • [Quản lý thương mại] Có thể thêm hạng mục chi phí trong phần nhập khẩu không?
    Có thể được. Bạn có thể tự do đăng ký và sử dụng hạng mục chi phí mà công ty mình cần.
  • [Quản lý thương mại] Có thể tải về các chi tiết giao dịch nhập khẩu đã nhập liệu không?
    Vâng. Sau khi bạn tìm kiếm dữ liệu với hạng mục mình muốn rồi nhấp vào nút excel là có thể tải dữ liệu về.
  • [Quản lý thương mại] Đối với công ty đã nhận được thông báo về số tiền thanh toán dự kiến, nếu họ chỉ mới trả trước một phần rồi sau đó mới trả tiếp phần còn lại, vậy có quản lý được không?
    Có thể được. Nếu bạn đăng ký Môi giới hải quan thành khách hàng/nhà cung cấp thì có thể quản lý cùng được.
  • [Quản lý thương mại] Có thể phản ánh các chi phí như vận chuyển được chi trả khi nhập khẩu vào trong phần giá thành kiểm kê không?
    Khi nhập mua hàng mới, bạn sử dụng nút [Chi phí] để có thể phản ánh các chi phí đã cho như phí vận chuyển ... vào trong giá thành mua hàng.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Các tổ chức phi lợi nhuận như hiệp hội...cũng có thể sử dụng phần mềm này phải không?
    Vì có thể đăng ký tài khoản cấp 1, 2 ,3 nên các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể quản lý thu nhập/chi tiêu được.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Có thể kiểm tra được báo cáo hoạt động kinh doanh đối với các tài khoản cấp 1, 2, 3 không?
    Vâng. Chương trình đang cung cấp 'Báo cáo hoạt động kinh doanh' cho phép bạn có thể kiểm tra một lượt các tài khoản cấp 1, 2, 3.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Có chức năng thông báo riêng khi vượt quá mức ngân sách cài đặt sẵn không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt để cho hiển thị tin nhắn cảnh báo hoặc không cho lưu được khi vượt quá ngân sách.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Trường hợp muốn thêm hoặc thay đổi tên tài khoản cấp 1, 2, 3 thì có thể trực tiếp thiết lập không?
    Vâng. Người dùng có thể dễ dàng thêm tài khoản và thay đổi tên gọi tương ứng.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Trong một tổ chức kinh doanh đang tiến hành nhiều dự án, vậy cũng có thể quản lý ngân sách theo từng dự án phải không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt ngân sách theo từng dự án và có thể nhập, quản lý cả chi tiết thu nhập/chi tiêu theo dự án.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Có thể in ra chi tiết chi tiền/thu tiền theo hình thức phiếu được không?
    Các chi tiết thu/chi tiền đã nhập có thể in ra theo hình thức phiếu và bạn có thể cài đặt để in được các hạng mục mình muốn như tài khoản và dự án...
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Cũng có thể tiến hành phê duyệt điện tử cho chi tiết chi tiền chứ?
    Vâng. Thông qua chức năng dịch vụ bổ sung của Ecount là Groupware bạn có thể cho đính kèm phiếu nhật ký chi tiền đã nhập vào trong tờ trình để gửi phê duyệt điện tử. Và có thể cài đặt để tự động phản ánh vào kế toán sau khi phê duyệt xong.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Ngân sách hàng tháng khác nhau. Vậy có thể đăng ký ngân sách theo từng tháng không?
    Vâng. Bạn có thể phân chia để nhập số tiềm ngân sách theo tháng/theo năm.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Có thể cài đặt để không cho tra cứu được ngân sách của phòng ban khác không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt quyền hạn theo từng người dùng để giới hạn cho phép chỉ tra cứu được những dữ liệu của phòng ban mình thôi.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Có thể sử dụng y nguyên bộ tài khoản mà chúng tôi đang dùng phải không?
    Bạn có thể đăng ký và sử dụng bằng những tài khoản công ty hiện đang dùng.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Trường hợp vượt quá ngân sách thì chương trình sẽ làm thế nào để cho biết điều đó?
    Trường hợp bạn nhập chi tiền và vượt quá ngân sách thì xuất hiện tin nhắn cảnh báo.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Sổ sách chứng từ được xem trong tổ chức phi lợi nhuận có hình thức ra sao?
    Bạn có thể quản lý với hình thức 'Báo cáo hoạt động kinh doanh' để có thể kiểm tra một lượt số tiền thu/chi theo tiêu chuẩn tài khoản cấp 1, 2 ,3.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Khi nhập các nội dung chi tiền/thu tiền thì có thể in ra theo hình thức cấp 1, 2, 3 không?
    Bạn có thể quản lý các chi tiết thu tiền/chi tiền bằng hình thức cấp 1, 2, 3 đã được đăng ký sẵn.
  • [ Tổ chức phi lợi nhuận] Chúng tôi đang hoạt động bao gồm hai hình thức kinh doanh lợi nhuận và phi lợi nhuận, vậy có thể phân chia quản lý sổ sách kế toán không?
    Nếu bạn phân chia và đăng ký phi lợi nhuận và lợi nhuận bằng phòng ban thì có thể quản lý riêng sổ sách kế toán tương ứng.
  • [Quản lý phí công tác] Tôi muốn cho nhân viên trực tiếp nhập nội dung phí công tác.
    Vì có thể đăng ký sẵn hạng mục chi phí công tác nên bất cứ ai cũng có thể nhập được dễ dàng. Ngoài ra nội dung đã nhập này có thể gom lại theo từng người đi công tác/từng loại hình công tác để phản ánh thành chi tiết chi tiền.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể chia chi phí ra theo từng loại tùy vào tính chất của chi phí đó và cho giới hạn số tiền sử dụng được không?
    Vâng. Có thể cài đặt số tiền hạn mức theo từng loại hình đã được đăng ký. Và có thể giới hạn để bật cửa sổ cảnh báo hoặc không cho nhập phiếu khi vượt quá số tiền hạn mức.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể phân chia cho đúng với loại chi phí của công ty chúng tôi chứ?
    Vâng. Bạn có thể phân chia và sử dụng hạng mục chi phí cho phù hợp với nghiệp vụ của công ty mình.
  • [Quản lý phí công tác] Nội dung đã nhập vào bằng chi phí có thể xử lý kế toán như thế nào?
    Bạn có thể liên kết phiếu chi phí đã nhập với kế toán nên có thể dễ dàng tạo phiếu nhật ký tạm ứng hoặc nhật ký chi tiền.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể xử lý cho những nội dung chi tiền phát sinh lặp đi lặp lại?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể thiết lập chu kỳ lặp lại (hàng ngày, hàng tháng, hàng năm, mỗi lần) cho chi phí để quản lý chi tiền phát sinh cố định.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể xem được tình hình chi phí sử dụng theo từng người dùng phải không?
    Vâng. Thông qua sổ sách kế toán, bạn có thể tra cứu toàn bộ các thông tin như người dùng, ngày sử dụng, số tiền.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể kiểm soát được nhân viên đang sử dụng chi phí không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt có kiểm soát đối với nhân viên sử dụng chi phí đó hay không và đăng ký được nhân viên sử dụng phí.
  • [Quản lý phí công tác] Tùy vào tình hình có trường hợp nhân viên sử dụng tiền cá nhân của mình. Có thể phân biệt được không?
    Vâng. Có hạng mục để phân biệt đó là chi phí cá nhân hay phí công ty khi bạn tạo nội dung chi phí. Khi phản ánh vào kế toán, bạn tạo chi phí cá nhân bằng nhật ký tạm ứng và chi phí công ty bằng nhật ký chi tiền là được.
  • [Quản lý phí công tác] Trường hợp phát sinh phí trong công ty rất đa dạng, có thể kiểm tra được sổ sách theo từng trường hợp đó không?
    Vâng. Bạn có thể phân biệt hạng mục theo từng tính chất chi phí và có thể kiểm tra được sổ sách theo từng hạng mục tương ứng.
  • [Quản lý phí công tác] Tôi muốn cài đặt cho mỗi nhân viên đều không xem được chi phí mà nhân viên khác đã tạo, có thể làm được không?
    Vâng. Bạn có thể cấp quyền để trong ID của nhân viên thông thường chỉ cho nhập chi phí, còn người quản lý thì cho tra cứu hoặc xử lý được chi tiết các chi phí đó.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể kiểm tra một lượt các chi tiết công tác đã qua không?
    Bạn có thể tra cứu tình hình chi phí với kiểu báo cáo theo ngày, theo hạng mục phí công tác, theo nhân viên tại báo cáo "Tình hình Chi tiết chi phí'.
  • [Quản lý phí công tác] Có thể thiết kế lại màn hình tình hình chi phí cho đúng với công ty tôi không?
    Báo cáo Tình hình chi phí là báo cáo có thể thực hiện thiết lập mẫu biểu được, nên bạn có thể tạo báo cáo phí công tác mà công ty bạn muốn.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể tạo hoặc chỉnh sửa hạng mục tài khoản không?
    Vâng. Bạn có thể trực tiếp tạo hoặc chỉnh sửa hạng mục tài khoản cho đúng với mục đích sử dụng tài khoản của công ty và có thể tổng hợp được dữ liệu theo từng tài khoản này.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể tổng hợp số liệu theo từng hạng mục tài khoản không?
    Vâng. Bạn có thể tổng hợp số tiền theo từng hạng mục tài khoản và khi cần bạn có thể chia ra nhập và tổng hợp dữ liệu theo phòng ban/theo dự án.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể tải lên một lượt các hạng mục tài khoản không?
    Vâng. Bạn có thể tải lên một lần các tài khoản của công ty một cách dễ dàng bằng chức năng tải dữ liệu lên qua excel. Ngoài ra bạn cũng có thể tải các hạng mục tài khoản về bằng excel.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể cài đặt hạng mục tài khoản thường xuyên sử dụng không?
    Vâng. Nếu bạn đăng ký ghi chú trong tài khoản tương ứng thì thông qua mục ghi chú này bạn có thể nhập dữ liệu vào thật đơn giản, không cần phải nhập vào mỗi lần tạo phiếu.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể thay đổi mã tài khoản chứ?
    Vâng. Bạn có thể thay đổi mã tài khoản và có thể di chyển nội dung đã nhập trong mã cũ qua mã mới.
  • [Thiết lập tài khoản] Có những mục tài khoản chỉ đang được dùng trong công ty tôi thôi, vậy có thể thêm mới chúng không?
    Bạn có thể dễ dàng thêm vào hạng mục tài khoản mới trong màn hình đăng ký tài khoản kế toán.
  • [Thiết lập tài khoản] Chúng tôi lần đầu sử dụng phần mềm, vậy chúng tôi có phải đăng ký hạng mục tài khoản kế toán mới không?
    Không cần. Vì chương trình đã cung cấp sẵn các hạng mục tài khoản được dùng phổ biến trong nước.
  • [Thiết lập tài khoản] Ở chi nhánh nước ngoài cần xem các hạng mục tài khoản kế toán bằng tiếng Anh, vậy tài khoản cũng sẽ được chuyển đổi tự động phải không?
    Có thể được. Trong từng hạng mục tài khoản đang thiết lập tên tài khoản mặc định là bằng tiếng Anh.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể nào ngừng/không sử dụng các hạng mục tài khoản đang lưu mặc định không?
    Với tất cả các hạng mục tài khoản, nếu cần bạn đều có thể xử lý thành ngừng sử dụng/xóa.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể cài đặt để khi nhập chứng từ kế toán sẽ tự động định khoản vào hạng mục tài khoản mà công ty tôi thường xuyên sử dụng không?
    Có thể được. Tại màn hình nhập phiếu, nếu bạn cài đặt tài khoản mình muốn làm tài khoản mặc định thì khi nhập phiếu, có thể tự động định khoản vào các hạng mục đã cài đặt này.
  • [Thiết lập tài khoản] Có thể khởi tạo lại hạng mục tài khoản bằng trạng thái cài đặt ban đầu hay không?
    Có thể thiết lập khởi tạo tại màn hình đăng ký mã kế toán.
  • [Thiết lập tài khoản] Chúng tôi đang cài đặt ngân sách theo từng hạng mục tài khoản. Vậy có thể thiết lập và kiểm soát ngân sách được không?
    Bạn có thể dùng chức năng quản lý chi phí để cài đặt ngân sách theo từng hạng mục tài khoản và không cho dùng quá hạn mức được phép.
  • [Thiết lập tài khoản] Có cách nào xem được phiếu đã nhập theo từng hạng mục tài khoản không?
    Bạn có thể kiểm tra được số tiền đã tổng hợp theo từng tài khoản tại các báo cáo theo tài khoản, dữ liệu kinh doanh, báo cáo tài chính...trong số các báo cáo kế toán.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý được khi doanh thu phát sinh bằng cùng một số tiền mỗi tháng không?
    Vâng. Thông qua màn hình quản lý hợp đồng bạn có thể xử lý một lượt các trường hợp doanh thu phát sinh định kỳ.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý các nội dung đã ký hợp đồng với doanh nghiệp khác trên Ecount không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký chi tiết hợp đồng và tạo báo cáo kế toán dựa trên những dữ liệu này.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể gửi hàng loạt yêu cầu thanh toán không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt tiêu chuẩn yêu cầu thanh toán để quản lý nội dung yêu cầu thanh toán theo từng khách hàng/nhà cung cấp và cũng có thể tạo hàng loạt yêu cầu thanh toán theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể phân chia ra những chi tiết đã và chưa yêu cầu thanh toán theo từng hợp đồng không?
    Vâng. Bạn có thể chia từng phiếu hợp đồng ra thành nội dung đã yêu cầu thanh toán và chưa yêu cầu thanh toán để kiểm tra.
  • [Quản lý hợp đồng] Công ty tôi áp dụng mức giá khác biệt phân theo số lượng hợp đồng. Có thể cài đặt được không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt đơn giá khác biệt tùy vào số lượng hợp đồng để khi đăng ký hợp đồng có thể áp dụng đơn giá tự động được.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể phân chia ra các số tiền hợp đồng, thanh toán giữa chừng, số dư...để kiểm tra được tình hình thu tiền theo từng hợp đồng không?
    Vâng. Bạn có thể tự do tạo đơn vị yêu cầu thanh toán và kiểm tra tình hình thanh toán theo từng đơn vị này. Nếu bạn đăng ký từng đơn vị thanh toán cho số tiền hợp đồng, tiền thanh toán giữa chừng, số dư thì có thể quản lý dễ dàng.
  • [Quản lý hợp đồng] Công ty tôi muốn quản lý riêng mã hợp đồng. Có thể quản lý sao cho dù nhiều nhân viên cùng nhập liệu thì mã hợp đồng cũng không bị tạo trùng lặp không?
    Vâng. Khi nhập nội dung hợp đồng bạn có thể nhập mã hợp đồng và cũng có thể kiểm tra mã có trùng hay không.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý những doanh thu phát sinh lặp lại không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký để sẵn phần doanh thu phát sinh lặp lại thành hợp đồng và có thể xử lý chúng trong một lần.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý lược sử và xử lý doanh thu đối với hợp đồng không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký nhiều hợp đồng thông qua màn hình 'Quản lý hợp đồng' và sau khi kiểm tra chi tiết, bạn có thể xuất hóa đơn hoặc yêu cầu thanh toán cho trường hợp tương ứng.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý cả những trường hợp doanh thu lặp lại không theo hàng tháng không?
    Vâng. Bạn có thể quản lý doanh thu theo ngày cụ thể thông qua màn hình 'Quản lý hợp đồng'.
  • [Quản lý hợp đồng] Có thể quản lý thời hạn hợp đồng không?
    Vâng. Bạn có thể chỉ định thời hạn hợp đồng khi đăng ký hợp đồng để quản lý.
  • [Quản lý lương] 4 loại bảo hiểm có tính toán tự động được không?
    Vâng. Nếu bạn nhập chính xác thông tin thuế mặc định của từng nhân viên thì chế độ 4 loại bảo hiểm được tính toán tự động khớp với luật thuế hiện hành.
  • [Quản lý lương] Có thể tạo bảng lương trên Ecount không?
    Vâng. Nếu bạn quản lý lương bằng Ecount thì bảng lương được tạo ra tự động.
  • [Quản lý lương] Có thể đăng ký hạng mục phụ cấp và khấu trừ công ty tôi đang sử dụng hiện tại không?
    Có thể được. Ngoài những hạng mục mặc định, tùy vào nhu cầu bạn có thể thêm được 30 mục cho mỗi loại phụ cấp và giảm trừ để quản lý thêm.
  • [Quản lý lương] Có thể chuyển khoản lương ngay trên Ecount không?
    Có thể được. Bạn có thể tạo được file chuyển lương để có thể chuyển lương từ ngân hàng trực tuyến nên rất dễ thực hiện chi trả lương.
  • [Quản lý lương] Công ty tôi có loại hình công việc bán thời gian, có quản lý được lương của loại công việc này không?
    Có thể được. Chương trình cung cấp màn hình quản lý lương riêng cho nhân viên bán thời gian, nên bạn có thể quản lý các chi tiết lương theo ngày/theo giờ.
  • [Quản lý lương] Có thể tạo và quản lý riêng sổ lương theo từng phòng ban/từng chi nhánh không?
    Vâng. Bạn có thể áp dụng sổ bảng lương để tạo đến 50 sổ lương hàng tháng. Do đặt sổ bảng lương khác nhau theo từng phòng ban/chi nhánh nên bạn có thể quản lý sổ lương riêng lẻ được.
  • [Quản lý lương] Có thể phán ánh thời gian làm việc vào lương không?
    Vâng. Có thể được. Bạn có thể liên kết thời gian làm việc trong hạng mục phụ cấp và có thể tải dữ liệu quản lý thời gian lên từ bảng lương để phản ánh chúng vào trong lương.
  • [Quản lý lương] Có thể tổng hợp lương nhân viên cho những dự án nội bộ không?
    Vâng. Tại màn hình 'Tóm tắt bảng lương' bạn có thể tổng hợp dữ liệu theo dự án tương ứng.
  • [Quản lý lương] Bảng lương đã tạo được truyền đạt cho nhân viên như thế nào?
    Bạn có thể truyền đạt bảng lương qua Email hoặc văn bản, ngoài ra nếu dùng hệ thông tra cứu lương trực tuyến (UserPay) thì mỗi nhân viên có thể đăng nhập vào trang web tương ứng để trực tiếp kiểm tra lương của chính mình.
  • [Quản lý lương] Có thể phản ánh thời gian vào làm/tan sở của nhân viên để tính toán lương phải không?
    Bạn có thể phản ánh thời gian vào làm/tan sở của nhân viên và thực hiện tính toán lương theo ngày/theo giờ dựa trên dữ liệu này để áp dụng vào trong bảng lương.
  • [Quản lý lương] Có thể tính toán thưởng riêng với lương không?
    Bạn có thể tạo bảng lương với loại [tiền thưởng] và có thể tạo tối đa 9 bảng lương tiền thưởng trong 1 tháng cho mỗi số bảng lương.
  • [Quản lý lương] Không tính toán lương bằng Ecount, vẫn có thể tải lên bằng bảng lương đã tạo chứ?
    Vâng. Bạn có thể tải hàng loạt dữ liệu lên bằng excel nên có thể đăng ký các chi tiết lương đã tạo chỉ trong một lần.
  • [Quản lý lương] Có thể quản lý đối với nhân viên thời vụ theo từng nhà máy không?
    Bạn có thể đăng ký nhân viên thời vụ và ghi nhận thời gian làm việc và quản lý đối với thu nhập của nhân viên thời vụ. Đồng thời bạn có thể dùng giá trị phân loại dự án để quản lý lương theo từng nhà máy.
  • [Hệ thống tra cứu lương trực tuyến] Chúng tôi có rất nhiều nhân viên. Có thể cho những nhân viên trực tiếp kiểm tra được chỉ lương của bản thân hay không?
    Có thể được. Bạn có thể dùng hệ thống tra cứu lương trực tuyến để tự do tra cứu trực tuyến lương của bản thân.
  • [Hệ thống tra cứu lương trực tuyến] Trường hợp nhân viên muốn in bảng lương thì không trực tiếp in được sao?
    Bạn đăng nhập vào hệ thống tra cứu lương trực tuyến (UserPay) là có thể trực tiếp in được bảng lương của chính mình.
  • [Hệ thống tra cứu lương trực tuyến] Nhân viên có thể kiểm tra được các chi tiết về thời gian làm việc của chính mình không?
    Vâng. Bạn đăng nhập vào hệ thống tra cứu lương trực tuyến (UserPay) thì chỉ có thể tra cứu được chi tiết phiếu quản lý thời gian của bản thân.
  • [Quản lý thời gian] Chúng tôi đang quản lý thời gian làm việc bằng hệ thống ghi dấu vân tay, vậy có liên kết được với Ecount không?
    Có thể được. Bạn có thể tải lên tự động các chi tiết thời gian vào làm/tan sở của Secom, Caps, KT Telecop. Nếu bạn có đang dùng các công ty khác ngoài đó ra thì vẫn có thể tải dữ liệu thời gian vào làm/tan sở về bằng excel rồi đăng ký lên Ecount để quản lý chúng.
  • [Quản lý thời gian] Không có cách nào khác ngoài nhập từng chi tiết một đối với thời gian làm việc sao?
    Vì có thể tải hàng loạt dữ liệu lên bằng excel nên dữ liệu thời gian làm việc bạn cũng có thể đăng ký một lần bằng excel được.
  • [Quản lý thời gian] Có cách nào để nhân viên tự ghi nhận thời gian vào làm/tan sở bằng Ecount không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể cho ghi nhận thời gian vào làm/tan sở khi đăng nhập, đăng xuất trên Ecount.
  • [Quản lý thời gian] Có thể quản lý được số ngày phép năm còn lại không?
    Bạn có thể cài đặt theo nguyên tắc riêng của công ty mình như cho sử dụng phép năm hay không, áp dụng công thức tính phép năm...để quản lý được ngày phép năm còn lại của từng nhân viên và dễ dàng kiểm tra được chi tiết thông qua nhiều báo cáo đa dạng.
  • [Quản lý thời gian] Nếu không dùng phê duyệt điện tử và nhân viên gửi thông tin thời gian làm tăng ca hoặc nghỉ phép năm thì có chức năng nào để người phụ trách kiểm tra rồi phản ánh vào sổ sách không?
    Thông qua hệ thống tra cứu lương trực tuyến (UserPay) nhân viên có thể trực tiếp nhập thời gian làm việc vào và người phụ trách có thể kiểm tra những phiếu được tạo thông qua màn hình 'Danh sách thời gian' trên ERP rồi xử lý xét duyệt lần cuối cho nó.
  • [Quản lý thời gian] Có cách nào kiểm tra được là nhân viên tương ứng đã nhập thời gian vào làm/tan sở từ bên ngoài hay không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra chi tiết đã nhập thời gian vào làm/tan sở từ IP bên ngoài và cũng có thể kiểm tra được cả ID của chỗ đã nhập nội dung là gì.
  • [Quản lý thời gian] Có thể tự động tính toán số ngày phép năm được cấp cho nhân viên dựa vào chế độ thời gian làm việc không?
    Có thể được. Căn cứ vào tiêu chuẩn luật lao động, tự động tính toán được số ngày phép năm theo chế độ làm 44 tiếng và 40 tiếng.
  • [Quản lý thời gian] Có thể tính toán lương dựa vào dữ liệu đã nhập trong phần quản lý thời gian không?
    Mục đích sâu xa của quản lý thời gian là phản ánh phụ cấp lương. Vì vậy, có thể liên kết mã thời gian và phụ cấp lương với nhau để phản ánh chi tiết giờ làm việc vào lương của từng nhân viên.
  • [Quản lý thời gian] Chúng tôi đang dùng hệ thống Secom, vậy có thể liên kết với Ecount không?
    Vâng. Ngoài Secom còn có thể liên kết với Caps, KT Telecop.
  • [Quản lý thời gian] Có thể liên kết quản lý thời gian (phép năm) với phê duyệt điện tử không?
    Có thể được. Bạn có thể nhập thời gian làm việc và trình phê duyệt điện tử ngay trên Ecount và chỉ nội dung nào đã được duyệt xong mới cho phản ánh vào quản lý thời gian.
  • [Quản lý thời gian] Tôi muốn quản lý cả những chi tiết đi trễ, về sớm, có làm được không?
    Có thể được. Ngoài hạng mục phụ cấp/giảm trừ được cung cấp cơ bản trên Ecount, bạn có thể thêm để quản lý thêm 30 hạng mục nữa cho mỗi loại.
  • [Quản lý thời gian] Tôi muốn xem được một lượt dữ liệu liên quan quản lý thời gian và làm báo cáo gửi phê duyệt.
    Thông qua 'Tổng kết ghi nhận thời gian' và nhiều báo cáo khác bạn có thể kiểm tra và in dữ liệu ra rồi tiến hành phê duyệt cũng được.
  • [Quản lý thời gian] Việc đi làm trễ cũng phản ánh được vào lương phải không?
    Có thể được. Bạn có thể phản ánh chi tiết giảm trừ như đi trễ bằng số tiền âm trong lương.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể dùng chi tiết giao dịch đã đăng ký trên ERP để tạo tờ trình hay không?
    Bạn có thể cài đặt để đính kèm các phiếu ERP như báo giá, đơn bán hàng, đơn mua hàng, đơn sản xuất, báo cáo chi tiền...và phản ánh vào trong báo cáo khi hoàn tất phê duyệt.
  • [Phê duyệt điện tử] Ở bên ngoài cũng có thể phê duyệt tờ trình phải không?
    Đương nhiên rồi. Chỉ cần có kết nối mạng thì bất cứ đâu, bất cứ khi nào cũng có thể dùng Ecount nên dù ở bên ngoài bạn cũng có thể kiểm tra và phê duyệt được tờ trình.
  • [Phê duyệt điện tử] Có hỗ trợ tạo mẫu biểu cho tờ trình giúp chúng tôi không hay chúng tôi phải trực tiếp tạo?
    Chương trình có cung cấp nhiều mẫu biểu đa dạng được sử dụng thường xuyên nên bạn có thể điều chỉnh mẫu đang cung cấp để sử dụng hoặc dùng công cụ tự tạo trực tiếp để dùng.
  • [Phê duyệt điện tử] Nếu đến lượt bản thân phê duyệt thì có cảnh báo gửi đến không?
    Vâng. Bạn có thể gửi cảnh báo theo thứ tự lần lượt cho người phê duyệt và ngoài tin nhắn cũng có thể gửi SMS, Email, push di động.
  • [Phê duyệt điện tử] Trường hợp người phê duyệt vắng mặt thì có thể chọn phê duyệt hoàn tất hoặc phê duyệt tắt hay không?
    Có thể được. Chương trình cũng cung cấp chức năng phê duyệt hoàn tất hoặc phê duyệt tắt nhưng do chỉ cần có kết nối mạng thì bất cứ đâu, bất cứ khi nào cũng có thể dùng Ecount nên trong trường hợp là phê duyệt gấp thì dù bạn ở bên ngoài cũng có thể xử lý ngay được.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể đăng ký, quản lý dòng phê duyệt được sử dụng thường xuyên không?
    Bạn có thể cài đặt dòng phê duyệt của mẫu biểu chung hoặc cài đặt dòng phê duyệt cho từng cá nhân theo từng ID.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể cài đặt cho phép người khác ngoài người phê duyệt cũng xem được tờ trình tương ứng hay không?
    Bạn có thể chia sẻ tài liệu tờ trình thông qua chức năng Cc. và có thể cài đặt thời điểm tham khảo là trước hay sau khi phê duyệt hoàn tất.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể tải phiếu đã đăng ký sẵn lên làm tờ trình khi đăng ký hay không?
    Bạn có thể tải nội dung phiếu đã đăng ký sẵn lên phê duyệt điện tử để tạo tờ trình. Sau khi duyệt xong tờ trình cũng có thể phản ánh tự động vào sổ sách được.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể cho tạo tự động phiếu mình muốn không?
    Khi bạn chọn phiếu được liên kết đến từng mẫu biểu rồi tạo tờ trình thì có thể nhập được cả nội dung phiếu bạn cần.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể sử dụng y nguyên mẫu biểu tờ trình của công ty chúng tôi không?
    Bạn có thể đăng ký và dùng y nguyên những mẫu biểu mà công ty mình đang dùng hiện tại.
  • [Phê duyệt điện tử] Tại phê duyệt điện tử tạo phiếu rồi và khi vào lại bằng màn hình phải tạo phiếu nữa phải không?
    Phiếu được đính kèm trong tờ trình đã hoàn tất phê duyệt đang được phản ánh trên hệ thống nên bạn không cần phải tạo phiếu thêm lần nữa.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể khôi phục đối với tờ trình đã bị xóa hay không?
    Bạn có thể kiểm tra được chi tiết bị xóa nhưng không thể khôi phục được.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể nhập bằng chữ ký hoặc con dấu của bản thân trong dòng phê duyệt tờ trình hay không?
    Bạn có thể đăng ký con dấu và chữ ký sẽ dùng trong dòng phê duyệt rồi tiến hành nghiệp vụ phê duyệt bằng hình thức giống như phê duyệt trên thực tế.
  • [Phê duyệt điện tử] Có thể cài đặt để người tham khảo của phê duyệt điện tử chỉ có thể kiểm tra được tờ trình sau khi nó được phê duyệt xong hay không?
    Khi tạo tờ trình bạn có thể chỉ định thời điểm kiểm tra của người tham khảo. Tùy vào thời điểm tham khảo để quyết định có ghi được chú thích hay không.
  • [Phê duyệt điện tử] Có cách nào để người phê duyệt có thể chỉnh sửa tờ trình khi tiến hành phê duyệt điện tử không?
    Trường hợp của người phê duyệt cho tờ trình tương ứng thì chỉ có thể kiểm tra được chi tiết tờ trình và thêm chú thích thôi, không thể chỉnh sửa nội dung của tờ trình.
  • [Phê duyệt điện tử] Tôi muốn kiểm tra được cả trong những phiếu có liên kết dòng phê duyệt của phê duyệt điện tử.
    Dòng phê duyệt của phiếu và dòng phê duyệt của phê duyệt điện tử bạn phải cài đặt riêng lẻ nhau.
  • [Phê duyệt điện tử] Trường hợp phê duyệt điện tử có thể kiểm tra trên ứng dụng không?
    Tẩt cả nội dung của Ecount đều kiểm tra được trên ứng dụng và nếu bạn cài đặt cảnh báo khi tạo tờ trình thì có thể kiểm ra được cảnh báo trên ứng dụng.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể kiểm tra hợp đồng với khách hàng theo tình hình tiến hành hay không?
    Vì có thể cài đặt trạng thái tiến hành theo từng bài viết nên có thể kiểm tra riêng bài viết theo tình hình tiến hành của hợp đồng.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể quản lý khách hàng tiềm năng không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký thông tin khách hàng/nhà cung cấp tiềm năng và sau này khi họ trở thành khách hàng/nhà cung cấp thực sự thì có thể phản ánh ngay thành khách hàng/nhà cung cấp ERP.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có cung cấp chức năng quản lý danh bạ doanh nghiệp không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký nhiều thông tin đa dạng khác ngoài tên, liên lạc, mail trong màn hình 'Danh bạ doanh nghiệp' và khi cần có thể tìm kiếm chúng dễ dàng.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể gửi cả tin nhắn, Email chứ?
    Có thể được. Bạn có thể gửi tin nhắn/mail đến người phụ trách khách hàng/nhà cung cấp thông thường/tiềm năng đã được đăng ký.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có cách nào quản lý dễ dàng đối với lượng lớn thông tin khách hàng không?
    Vâng. Nếu bạn dùng chức năng tải dữ liệu lên qua excel thì có thể tải đăng ký nhiều dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có cách nào dễ dàng xem được màn hình hoặc khách hàng/ nhà cung cấp tôi đã tìm kiếm gần đây không?
    Vâng. Tại màn hình 'Tất cả trong một' bạn có thể kiểm tra được dữ liệu mình muốn theo tiêu chuẩn ghi chép tìm kiếm gần đây.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tôi muốn dùng màn hình Tất cả trong một để tìm lược sử nhà cung cấp tôi đã ghé thăm gần đây có được không?
    Có thể được. Nếu có bài viết được tạo tại bảng thông báo như quản lý lược sử tư vấn hay nhật ký công việc trong Groupware thì tại màn hình tương ứng bạn cũng có thể kiểm tra được.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể chỉ định màn hình để sử dụng trong màn hình Tất cả trong một không?
    Vâng. Bạn có thể cấp quyền truy cập màn hình khác nhau cho từng ID thông qua 'Thiết lập phân quyền'.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể đăng ký cả những khách hàng/ nhà cung cấp ngắn hạn khác ngoài phần đăng ký khách hàng/ nhà cung cấp định kỳ hiện tại không?
    Bạn vẫn có thể quản lý riêng sau khi đăng ký khách hàng thông qua màn hình Danh bạ doanh nghiệp.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tôi muốn quản lý theo từng tình hình tiến hành trên bảng thông tin hoạt động kinh doanh.
    Bạn có thể thiết lập tình hình tiến hành theo từng bước hoạt động kinh doanh cần thiết trong công ty ngoài đối tượng kinh doanh, đang bán hàng, hoàn tất bán hàng...
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tôi muốn phân chia được theo từng nhân viên bán hàng khi nhấp vào danh thiếp.
    Bạn có thể dùng nhóm danh thiếp để phân chia ra từng nhân viên bán hàng và sau đó có thể dùng làm điều kiện tìm kiếm trong báo cáo.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tôi muốn kiểm tra được toàn bộ chi tiết giao dịch của một khách hàng/nhà cung cấp cụ thể.
    Bạn có thể dùng màn hình 'Tất cả trong một' để có thể kiểm tra các chi tiết bán hàng, mua hàng dựa trên tiêu chuẩn khách hàng/nhà cung cấp.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tôi muốn tạo thêm bảng thông tin quản lý khách hàng.
    Ngoài các bảng thông báo đang được đăng ký mặc định thì bạn vẫn có thể thêm bảng thông báo mới với tên gọi mình muốn.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể thêm những hạng mục cần thiết khi quản lý khách hàng vào trong bảng thông tin.
    Vâng. Vì có thể cài đặt hạng mục nhập liệu nên bạn có thể đăng ký thêm những hạng mục cần thiết trong quản lý khách hàng.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Có thể tải lên một lượt các danh thiếp đang quản lý hiện tại không?
    Bạn có thể tải lên hàng loạt dữ liệu bằng excel nên có thể đăng ký một lượt các thông tin danh thiếp.
  • [Quản lý khách hàng (CRM)] Tại bảng thông tin quản lý khách hàng có thể tìm kiếm bằng tên khách hàng được không?
    Có thể được. Ngoài ra, điều kiện tìm kiếm còn rất đa dạng như khách hàng/nhà cung cấp, tên khách hàng/nhà cung cấp, mặt hàng...
  • [Chia sẻ công việc] Có cách nào để chia sẻ thông tin công việc một cách hiệu quả không?
    Bạn có thể dùng chức năng bảng thông báo của Groupware để truyền đạt chỉ thị công việc hay chia sẻ về tình hình tiến hành...
  • [Chia sẻ công việc] Có thể dính kèm hình ảnh hay tài liệu khi tạo bài viết không?
    Có thể được. Bạn có thể đính kèm tài liệu và hình ảnh trong bài viết chính hoặc bài trả lời rồi chia sẻ dữ liệu công việc với nhau thật dễ dàng.
  • [Chia sẻ công việc] Khi tạo bài viết có thể gửi thông báo đến nhân viên không?
    Có thể được. Khi tạo bài viết và bài trả lời bạn cũng có thể gửi thông báo cho toàn bộ và cũng có thể gửi chỉ cho đối tượng cụ thể nào đó.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể gửi thông báo với những hình thức nào?
    Bạn có thể gửi bằng tin nhắn, hội thoại chat, Email, SMS và push trên di động.
  • [Chia sẻ công việc] Công ty tôi có nhiều file dung lượng lớn nên chắc dung lượng Groupware sẽ không đủ, vậy có thể liên kết với cloud khác không?
    Có thể được. Bạn có thể liên kết với Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX nên khi đính kèm file bạn có thể sử dụng dung lượng của Cloud.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể đính kèm được bao nhiêu file khi tạo bài viết?
    Một lần bạn có thể đính kèm tối đa 10 mục. Mặc dù đủ dung lượng nhưng nếu bạn vẫn thấy thiếu thì có thể đính kèm thêm file bằng bài trả lời của bài viết nên có thể chia sẻ nhiều file trong một lần.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể chia sẻ bài viết liên quan chỉ cho những nhân viên cụ thể không?
    Bạn có thể chọn người nhận để chỉ chia sẻ bài viết đã tạo cho những nhân viên hoặc phòng ban cụ thể nào đó thôi. Vì bạn cũng có thể chọn tất cả nên vẫn dùng được khi bạn muốn chia sẻ cho tất cả chứ không phải một nhân viên cụ thể.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể sao lưu nào viết theo định kỳ không?
    Đương nhiên rồi. Một lần bạn có thể sao lưu bài viết đã đăng ký tối đa với 30,000 dòng bằng excel.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể thêm bảng thông tin để chia sẻ công việc không?
    Bạn có thể tạo 50 bảng thông tin khác nhau theo tính chất và loại công việc để có thể chia sẻ công việc giữa các nhân viên với nhau.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể kiểm tra xem bài viết đang tiến hành/hoàn tất hay chưa?
    Vâng. Vì có thể áp dụng bước tiền hành trên bài viết nên bạn có thể kiểm tra được dễ dàng tình hình tiến hành của bài viết tương ứng.
  • [Chia sẻ công việc] Có nhiều nhân viên làm việc ở bên ngoài. Vậy có thể chia sẻ truyền đạt công việc bình thường không?
    Nếu những nhân viên làm việc bên ngoài đã cài đặt ứng dụng của Ecount thì có thể chia sẻ nội dung truyền đạt trong thời gian thực thông qua push trên di động.
  • [Chia sẻ công việc] Mỗi lần tôi đều gửi nhận file với đồng nghiệp bằng email, nhưng rất khó khăn.
    Bạn có thể đính kèm file vào bài viết để dễ dàng chia sẻ dữ liệu cho nhau.
  • [Chia sẻ công việc] Có thể nhận thông báo khi bài viết được chỉnh sửa hoặc có nội dung truyền đạt thêm không?
    Bạn có thể gửi cảnh báo đến người nhận hoặc người tham khảo qua tin nhắn, Email, message.
  • [Chia sẻ công việc] Có nhiều dự án đang tiến hành. Vậy có thể quản lý đề án đã hoàn tất hay tài liệu đang tiến hành theo từng dự án hiện tại không?
    Được. Ngoài ra, bạn cũng có thể quản lý bài viết theo từng trạng thái tiến hành như tạo mới, tiến hành, bảo lưu, ngừng, hoàn tất...và có thể cấu tạo hạng mục theo từng dự án để tìm kiếm được dễ dàng.
  • [Chia sẻ công việc] Dù tôi đã đăng bài viết lên nhưng vẫn có nhiều nhân viên nói họ đã không đọc được. Vậy có thể kiểm tra lược sử xem ai đọc và ai chưa đọc không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra người đã đọc/người chưa đọc, thời gian tra cứu đầu tiên/cuối cùng theo từng bài viết trong thời gian thực.
  • [Chia sẻ công việc] Khi mở và xem file liên quan công việc từ bên ngoài, tôi luôn phải nhờ các nhân viên khác, vậy có cách nào hay hơn không?
    Bạn có thể đính kèm file và chia sẻ trong bảng thông báo. File tương ứng được lưu đến máy chủ của Ecount nên bất cứ đâu bất cứ khi nào bạn cũng có thể tải về được.
  • [Chia sẻ công việc] Khi tạo bài viết phải tạo cho đúng với một mẫu biểu cụ thể nào đó. Vậy có thể tạo sẵn mẫu biểu bài viết mặc định không?
    Vâng. Bạn có thể thiết lập cho hiển thị các giá trị mặc định trên một mẫu biểu như bảng, nội dung...khi tạo bài viết.
  • [Lịch công tác] Lịch công tác là chức năng đang có trong Groupware, bắt buộc phải sử dụng có tính phí sao?
    Bạn chỉ cần đóng phí Groupware. Cho nên, trong số chức năng Groupware, các chức năng lịch công tác, quản lý chấm công, danh bạ doanh nghiệp được cung cấp miễn phí.
  • [Lịch công tác] Trên di động cũng có thể đăng ký lịch công tác phải không?
    Vâng. Trên di động bạn có thể đăng ký và kiểm tra lịch công tác, đồng thời bằng thiết lập widget bạn có thể kiểm tra ngay tức thì khi đăng nhập vào ứng dụng trên di động.
  • [Lịch công tác] Có thể tải về hàng loạt lịch công tác đã được đăng ký không?
    Vâng. Bạn có thể dùng chức năng sao lưu của Ecount ERP và chọn khoảng thời gian mong muốn rồi tải dữ liệu về bằng excel.
  • [Lịch công tác] Có thể gửi cảnh báo cho nhân viên khi đến hẹn của lịch công tác không?
    Thông qua chức năng cài đặt lặp lại lịch công tác, bạn có thể cài đặt chu kỳ, thứ để lặp lại và đăng ký các lịch công tác lặp lại chỉ trong một lần.
  • [Lịch công tác] Có thể đăng ký lịch công tác lặp lại theo tuần, tháng, năm không?
    Thông qua chức năng cài đặt lặp lại lịch công tác, bạn có thể cài đặt chu kỳ, thứ để lặp lại và đăng ký các lịch công tác lặp lại chỉ trong một lần.
  • [Lịch công tác] Có thể xem lịch công tác theo kiểu lịch để bàn không?
    Bạn có thể xem lịch công tác bằng hình thức lịch tháng và có thể kiểm tra lịch theo nhiều hình thức đa dạng như danh sách, theo ngày, theo người dùng...
  • [Lịch công tác] Có thể đặt lịch hẹn cho ngày giao hàng đối với những đơn đã đặt từ khách hàng/nhà cung cấp không?
    Không chỉ có đơn bán hàng bạn có thể liên kết được với đơn mua hàng, đơn sản xuất để đăng ký lịch hẹn cho ngày giao hàng và thông qua chức năng thông báo để báo cho người phụ trách về ngày giao hàng tương ứng.
  • [Lịch công tác] Khi đăng ký lịch công tác, tôi có thể thêm những hạng mục công ty tôi cần không?
    Thông qua thiết lập màn hình nhập liệu bạn có thể trực tiếp thêm vào các hạng mục kiểu văn bản, kiểu số, kiểu mã ..để sử dụng đúng với mục đích công ty mình.
  • [Lịch công tác] Có thể phân chia và tìm kiếm theo tính chất của lịch công tác không?
    Bạn có thể phân chia đăng ký lịch công tác theo từng loại hình như họp, sự kiện, nghỉ phép... và sau này khi tìm kiếm lịch công tác liên quan, bạn có thể tra cứu một lần bằng giá trị phân loại đó.
  • [Lịch công tác] Có thể sử dụng lịch công tác bằng màn hình chính của ERP không?
    Thông qua cài đặt màn hình ERP, bạn có thể thiết lập màn hình lịch công tác làm widget trên màn hình chính của ERP để ngay khi truy cập vào chương trình là có thể đăng ký được ngay.
  • [Quản lý chấm công] Có thể liên kết với chương trình kiểm tra giờ vào/giờ ra của hệ thông bên ngoài không?
    Bạn có thể liên kết với chương trình S-1, Caps, KT Telecop và cho tải tự động các dữ liệu chấm công.
  • [Quản lý chấm công] Có thể kiểm tra được chi tiết giờ vào/giờ ra của nhân viên không?
    Bạn có thể quản lý tại màn hình Bảng chấm công, Tình hình chấm công.
  • [Quản lý chấm công] Có thể xem riêng chỉ nội dung của phần đi trễ hay về sớm thôi không?
    Thông qua cài đặt giờ vào làm của công ty, bạn có thể kiểm tra chi tiết đi trễ/về sớm tại màn hình 'Tình hình đi làm trễ'.
  • [Quản lý chấm công] Có thể quản lý giờ vào/giờ ra nội bộ không?
    Thông qua việc nhập dữ liệu giờ vào làm khi đăng nhập và giờ tan làm khi đăng xuất bạn có thể quản lý được thông tin chấm công mà không cần đến chương trình hỗ trợ bên ngoài.
  • [Quản lý chấm công] Có thể quản lý giờ vào/giờ ra của nhân viên làm việc bên ngoài không?
    Bạn có thể quản lý riêng tình hình chấm công của những nhân viên công tác bên ngoài tại màn hình 'Tình hình chấm công'.
  • [Quản lý chấm công] Có thể cài đặt thời gian giờ vào/giờ ra của công ty để quản lý thời gian làm việc không?
    Bạn có thể quản lý ghi nhận chấp công đúng với tiêu chuẩn thời gian làm việc đã cài đặt trong ERP.
  • [Quản lý chấm công] Có thể quản lý giờ vào làm/giờ tan sở theo từng phòng ban/người dùng hay không?
    Tại màn hình 'Tình hình chấm công' có cung cấp chức năng thiết lập mẫu biểu nên bạn có thể tra cứu dễ dàng thời gian làm việc hàng ngày, tổng thời gian chấm công từng nhân viên, từng phòng ban.
  • [Quản lý chấm công] Có thể tạo báo cáo liên quan giờ vào làm/giờ tan sở không?
    Bạn có thể tra cứu và in ra các báo cáo liên quan đến chấm công như 'Tình hình chấm công', 'Tình hình đi làm trễ', 'Bảng chấm công theo ngày'.
  • [Quản lý chấm công] Người quản lý có thể chỉnh sửa hàng loạt chi tiết giờ vào làm/giờ tan sở không?
    Tại màn hình ' Bảng chấm công' có cung cấp tab 'Tất cả' nên người quản lý có thể kiểm tra và chỉnh sửa chi tiết chấm công đối với nhân viên công ty mình.
  • [Quản lý chấm công] Trong một ngày cũng có thể ghi nhận nhiều chi tiết giờ vào làm/giờ tan sở phải không?
    Tại 'Bảng chấm công' bạn có thể nhập nhiều chi tiết chấm công trong một ngày và có thể lưu lại các mục ghi chú...
  • [Quản lý chấm công] Có thể liên kết chi tiết giờ vào làm/giờ tan sở với hệ thống bên ngoài không?
    Hệ thống bên ngoài có thể liên kết với Ecount hiện đang cung cấp 3 loại là S-1, Caps, KT Telecop. Bạn có thể liên kết chúng với ERP để ghi nhận thời gian chấm công.
  • [Quản lý chấm công] Có thể kiểm tra được giờ vào làm/giờ tan sở lúc mấy giờ không?
    Trường hợp bạn muốn kiểm tra thời gian đang ghi nhận và thời gian đã chấm công thực tế thì cài đặt mẫu biểu tương ứng tại 'Tình hình chấm công' thì có thể kiểm tra thời gian chấm công và thời gian nhập.
  • [Quản lý chấm công] Có thể kiểm tra xem những nhân viên nào đã đi trễ không?
    Tuy có thể cài đặt thời gian làm việc của công ty nhưng trong trường hợp bạn đã cài đặt sẵn thời gian làm việc cho từng nhân viên thì đối với phần đã ghi nhận sau thời gian bắt đầu làm việc sẽ xử lý thành đi trễ và có thể kiểm tra dữ liệu liên quan tại tình hình đi làm trễ.
  • [Quản lý chấm công] Nếu muốn quản lý giờ vào làm/giờ tan sở thì phải dùng chức năng nào?
    Trường hợp với mục đích quản lý chấm công của các nhân viên, nếu nhấn nút 'giờ vào làm' tại màn hình khi đăng nhập và nút 'Tan sở & Thoát ra' khi đăng xuất thì ghi nhận được chấm công tương ứng. Chương trình cũng cung cấp màn hình cho phép bạn trực tiếp check chọn giờ vào làm và tan sở.
  • [Quản lý chấm công] Có thể sử dụng những ghi chép giờ vào làm/giờ tan sở của nhân viên khi tính toán lương không?
    Trường hợp có ghi nhận nhận giờ vào/ra thì sau khi check chấm công cho giờ vào/ra, khi tính toán lương thông qua cài đặt hạng mục bạn có thể tính được thời gian tăng ca...để phản ánh vào tính lương.
  • [Quản lý chấm công] Có thể ghi chép giờ vào làm/giờ tan sở của nhân viên trong một lần không?
    Nếu check sẵn giờ vào/ra cho từng nhân viên rồi thì chương trình cũng có chức năng để tải lên bằng excel cho nội dung 'Ghi nhận giờ vào/ra'. Nếu bạn tải dữ liệu lên đúng định dạng trong chương trình thì có thể đăng ký được một lần dữ liệu chấm công của từng nhân viên.
  • [Quản lý chấm công] Tôi muốn kiểm tra thời gian làm việc theo từng nhân viên.
    Bạn có thể kiểm tra thời gian làm việc theo ngày của từng nhân viên. Có thể kiểm tra giờ làm việc, đơn vị phút, thời gian làm việc tiêu chuẩn, chênh lệch thời gian...của từng nhân viên.
  • [Quản lý chấm công] Nhân viên thời vụ cũng có thể ghi nhận được giờ vào làm/giờ tan sở phải không?
    Vì không giới hạn số lượng ID người dùng nên bạn cũng có thể tạo ID cho nhân viên thời vụ để ghi nhận chấm công của họ.
  • [Góc cá nhân] Có thể thêm và xóa những hạng mục mình muốn không?
    Có thể được. Bạn có thể cài đặt theo ý muốn như thêm hạng mục, thay đổi vị trí hạng mục...
  • [Góc cá nhân] Có thể cài đặt quyền hạn bài viết để cho phép chia sẻ công việc theo từng phòng ban không?
    Vâng, có thể được. Bạn có thể cài đặt quyền hạn bài viết theo từng ID và có thể chỉ định riêng quyền hạn cho nhập/tìm kiếm/chỉnh sửa.
  • [Góc cá nhân] Tôi muốn ghi lại các chi tiết khảo sát mức độ hài lòng dịch vụ của khác hàng rồi tổng hợp sử dụng làm tài liệu đánh giá, vậy có thể làm được không?
    Có thể được. Bạn có thể thêm nhiều hình thức như số, văn bản, ngày, file... và có thể trích xuất dữ liệu theo hình thức bảng tổng hợp.
  • [Góc cá nhân] Có cung cấp chức năng in hay tải về đối với nội dung đã nhập hay không?
    Vâng. Chương trình có cung cấp chức năng in và xuất excel.
  • [Góc cá nhân] Có thể chỉ định giá trị nhập và giá trị chọn khi tạo bảng thông tin không?
    Vâng, có thể được. Nếu bạn chỉ đánh dấu chọn vào mục bắt buộc nhập trong từng hạng mục thì có thể thiết lập được dễ dàng.
  • [Góc cá nhân] Bài viết đã tạo trên bảng thông tin có thể cho liên kết với màn hình ERP không?
    Vâng. Có thể tạo phiếu bán hàng mới. Bảng thông báo > tùy chọn > nếu bạn thiết lập đồng bộ ERP thì có thể kiểm tra các phiếu bán hàng được tạo.
  • [Góc cá nhân] Có thể đính kèm hình ảnh hay file PDF mình muốn chia sẻ khi tạo bài viết không?
    Vâng, có thể được. Chương trình cung cấp tính năng đính kèm file giới hạn trong dung lượng cung cấp đúng với số người dùng đã yêu cầu khi mua phần mềm.
  • [Góc cá nhân] Có cung cấp chức năng bỏ thông tin địa chỉ trang web vào bài viết để làm đường dẫn liên kết di chuyển ngay đến trang tương ứng không?
    Chức năng link liên kết thông qua URL từ bài viết vẫn chưa cung cấp được nhưng nếu bạn cài đặt hạng mục bằng giá trị văn bản/URL thì có thể dùng được.
  • [Góc cá nhân] Tôi có thể không dùng tên bài viết được cung cấp mặc định mà thay đổi thành tên gọi mình muốn không?
    Vâng, có thể được. Bạn có thể cài đặt trang cá nhân theo từng ID và thay đổi được thành tên gọi mình muốn.
  • [Dự án] Có thể quản lý tình hình tiến hành dự án không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra tiến độ thực hiện theo từng nhiệm vụ hoặc toàn bộ tiến độ thực hiện theo từng dự án.
  • [Dự án] Có thể quản lý nhiệm vụ theo từng dự án không?
    Vâng. Bạn có thể tạo các nhiệm vụ con cho từng dự án rồi chia sẻ với nhau về tình hình tiến hành theo từng nhiệm vụ hay các nội dung liên quan.
  • [Dự án] Có thể cho gửi thông báo đến người phụ trách dự án nếu đã hoàn tất nhiệm vụ không?
    Vâng. Khi bạn nhập bài viết nhiệm vụ con hoặc bài viết thông thường theo dự án thì có thể cho gửi cảnh báo push trên di động hoặc tin nhắn đến cho người phụ trách.
  • [Dự án] Có thể xem được một lượt tỷ lệ tiến hành của tất cả dự án không?
    Không chỉ một dự án, bạn có thể tìm hiểu một lượt về tiến độ thực hiện của tất cả các dự án mà công ty đang tiến hành.
  • [Dự án] Có thể lưu và chia sẻ file đính kèm theo từng dự án hay không?
    Vâng. Khi bạn tạo file lưu trữ theo từng dự án rồi lưu file đính kèm cho từng dự án và xem tình hình tiến hành của dự án thì có thể chia sẻ file cho nhiều người.
  • [Dự án] Có thể phân chia trạng thái tiến hành và xem theo từng dự án hay không?
    Vâng. Bạn có thể phân chia trạng thái tiến hành như dự kiến, hoàn tất, bảo lưu, hủy bỏ...theo từng dự án và kiểm tra, khi cần bạn cũng có thể cho phân loại chi tiết hơn đối với trạng thái tiến hành này.
  • [Dự án] Trong bài viết dự án có thể tham chiếu đến phiếu ERP hay không?
    Vâng. Bạn có thể tham chiếu các phiếu ERP như báo giá, đơn mua hàng, đơn sản xuất, nhật ký chi tiền... để chia sẻ với nhau.
  • [Dự án] Có thể tổng hợp dự án của 1 năm theo từng người phụ trách hay khách hàng/nhà cung cấp không?
    Vâng. Bạn có thể tổng hợp tiến độ thực hiện hoặc thời gian thực hiện theo nhiệm vụ, người phụ trách, trạng thái tiến hành, phòng ban, khách hàng/nhà cung cấp...
  • [Dự án] Có thể cho hiển thị riêng những trường hợp đã qua kỳ hạn của dự án hay không?
    Vâng. Bạn có thể cài đặt để nhấn mạnh về những trường hợp có thời hạn dự án đã qua và có thể kiểm tra chúng theo ngày/tuần/tháng/quý.
  • [Lưu trữ file] Có thể liên kết với Cloud bên ngoài hay không?
    Có thể được. Vì hiện giờ có thể liên kết với Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX nên khi lưu file bạn có thể dùng dung lượng Cloud.
  • [Lưu trữ file] Có thể chia sẻ những hình ảnh sử dụng trong nội bộ công ty với nhau không?
    Vâng. Bạn có thể đăng ký và chia sẻ file hình ảnh trong phần lưu trữ file.
  • [Lưu trữ file] Khi tạo chứng từ tôi có thể đính kèm thêm các dữ liệu như bản vẽ..hay không?
    Vâng. Khi nhập phiếu bạn có thể tải dữ liệu đã đăng ký trong 'Lưu trữ cá nhân' lên để đính kèm.
  • [Lưu trữ file] Có thể dễ dàng đính kèm hình ảnh lên bảng thông báo không?
    Có thể được. Nếu bạn đăng ký để sẵn hình ảnh dùng chung trong 'Kho hình ảnh' thì có thể tải lên để đính kèm khi tạo bài viết.
  • [Lưu trữ file] Tôi muốn biết về mức dung lượng có thể lưu trữ file.
    Khi sử dụng chức năng Công ty thì Ecount cung cấp 10GB/200.000 đồng mỗi tháng
  • [Lưu trữ file] Nếu vượt quá dung lượng Groupware đã mua thì thế nào?
    Sau khi sao lưu dữ liệu quá khứ bạn phải xóa chúng đi để mở rộng thêm dung lượng hoặc phải tăng thêm dung lượng của Groupware.
  • [Lưu trữ file] Có thể đính kèm được bao nhiêu File?
    Lưu trữ cá nhân cho phép 5 File còn đính kèm File trong máy tính thì cho phép đến 10 File.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể quản lý lược sử sử dụng thiết bị của công ty không?
    Vâng. Bạn có thể nhập lược sử dùng thiết bị văn phòng của công ty theo từng người dùng và kiểm tra được chi tiết tương ứng.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể kiểm tra xem phòng họp có đang được sử dụng hay không thông qua ERP không?
    Có thể được. Bạn có thể đăng ký phòng họp thành một dạng thiết bị văn phòng để có thể kiểm tra được lịch sử dụng và tình hình sử dụng của phòng họp.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể quản lý tình hình sử dụng theo thiết bị/hàng tháng/ hàng ngày được không?
    Vâng. Bạn có thể phân chia chi tiết sử dụng theo ngày/tháng/từng thiết bị văn phòng theo từng tab để kiểm tra riêng từng loại.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể quản lý lược sử sử dụng xe công ty không?
    Vâng. Bạn có thể dùng chức năng quản lý thiết bị văn phòng để ghi nhận các nội dung liên quan hoặc lược sử dùng xe công ty.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể quản lý tình hình sử dụng thiết bị theo hình thức lịch được không?
    Vâng. Bạn có thể kiểm tra lược sử sử dụng theo hình thức lịch để bàn và khi nhấp vào ngày trên lịch là có thể kiểm tra ngay được nội dung chi tiết.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Tôi có thể chụp hình thiết bị để lưu giữ cùng được không?
    Vâng. Khi tạo lược sử sử dụng thiết bị văn phòng bạn có thể đính kèm file và cũng có thể chụp hình bằng điện thoại để tải ảnh lên.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Khi đăng ký lược sử sử dụng thiết bị, tôi cần hạng mục ghi chi tiết thêm. Vậy nên cài đặt thế nào?
    Vâng. Vì có thể thiết lập hạng mục nhập liệu nên bạn có thể tự do thêm các hạng mục kiểu số, ngày, văn bản... để sử dụng.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Tôi muốn xem được một lượt tình hình dùng của từng thiết bị, có cách nào cài đặt để làm nổi bật chi tiết theo từng thiết bị hay không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể dùng chức năng nhãn - có thể biểu thị màu sắc để dễ dàng chia màu sắc cho từng thiết bị, từ đó dễ dàng kiểm tra hơn.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Tôi muốn in ra những đối tượng thiết bị quản lý trong vòng 1 tháng, có thể làm được không?
    Có thể được. Bạn có thể tự do áp dụng thời gian và in được sổ quản lý thiết bị văn phòng theo ý muốn.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể kiểm tra chi tiết sử dụng thiết bị văn phòng theo từng khoảng thời gian không?
    Có thể được. Bạn có thể kiểm tra xem đã trả thiết bị hay chưa và chi tiết sử dụng thiết bị theo từng khoảng thời gian như thế nào.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Có thể xem tình hình sử dụng thiết bị văn phòng theo từng người dùng?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể tổng hợp tình hình sử dụng thiết bị theo từng người dùng để kiểm tra.
  • [Trang thiết bị văn phòng] Tôi đang dùng thiết bị văn phòng theo chu kỳ, vậy mỗi lần đều phải nhập sao?
    Không phải vậy. Nội dung phát sinh theo chu kỳ bạn có thể cài đặt nhập lặp lại để đăng ký chúng tự động.
  • [Bảng khảo sát] Trong thời gian thực có thể kiểm tra xem mọi người đã bỏ phiếu hay chưa?
    Vâng. Người dùng đã đăng ký bài khảo sát có thể kiểm tra được lược sử khảo sát theo nhân viên trong thời gian thực.
  • [Bảng khảo sát] Có thể gửi thông báo đến nhân viên khi tạo khảo sát không?
    Vâng. Không chỉ có thể gửi thông báo là: đã có nội dung khảo sát mà bạn còn có thể cài đặt để cho hiển thị ngay nội dung khải sát trên trang chủ khi đăng nhập vào ERP nữa.
  • [Bảng khảo sát] Khi thực hiện khảo sát có thể chia sẻ kèm theo bài viết hoặc phiếu tham khảo không?
    Vâng. Khi tạo bài viết khảo sát bạn có thể tham chiếu đến bài viết hoặc phiếu cần chia sẻ cho nhau.
  • [Bảng khảo sát] Có thể chia sẻ nội dung khảo sát thông qua ứng dụng tin nhắn chat Ecount không?
    Vâng. Bạn có thể dùng tin nhắn chat trong Ecount để chia sẻ bài viết khảo sát cho tất cả người dùng.
  • [Bảng khảo sát] Vẫn có thể xử lý kết thúc khảo sát mặc dù chưa đến ngày kết thúc đã tạo?
    Vâng. Người dùng đăng ký bài khảo sát có thể cho ngừng khảo sát bất cứ lúc nào.
  • [Bảng khảo sát] Dù người tham gia khảo sát không dùng Groupware thì vẫn có thể bỏ phiếu được?
    Những người dùng không có quyền hoặc không phải người dùng của chức năng Công ty thì không thể tham gia dùng màn hình bảng khảo sát.
  • [Bảng khảo sát] Hình thức khảo sát được định sẵn?
    Nội dung khảo sát không bị bó buộc theo định dạng. Bạn có thể đăng ký từ 2 đến 20 mục khảo sát.
  • [Bảng khảo sát] Nội dung khảo sát chỉ có thể tìm kiếm ra những ý kiến đề xuất của khảo sát thôi?
    Bạn có thể tham chiếu bài viết tham khảo khi đăng ký phương án khảo sát. Bạn có thể truyền đạt kèm những giải thích chi tiết nên có thể chia sẻ nội dung cho nhau một cách chính xác.
  • [Bảng khảo sát] Ngoài những hạng mục khảo sát, có thể ghi thêm chú thích khác?
    Sau khi chọn hạng mục bầu chọn, bạn có thể để lại ý kiến thông qua memo.
  • [Bảng khảo sát] Làm thế nào để kiểm tra ý kiến đề xuất khi khảo sát?
    Ý kiến đề xuất đã đăng ký được hiển thị trên trang chủ cùng lúc đăng nhập vào Ecount nên bạn có thể kiểm tra nội dung đề xuất của khảo sát một cách nhanh chóng.
  • [Bảng khảo sát] Có thể kiểm tra đã tiến hành khảo sát hay chưa?
    Vì có thể kiểm tra được từng người xem đã bỏ phiếu hay chưa trong suốt thời gian tiến hành khảo sát nên bạn có thể cho rút ngắn hoặc kéo dài thời hạn khảo sát tùy thích.
  • [Bảng khảo sát] Có thể kiểm tra được bảng khảo sát trước đây không?
    Bảng khảo sát có thể chia thành trường hợp đang tiến hành và đã hoàn tất để kiểm tra, đồng thời bạn có thể chia khảo sát đã hoàn tất ra với tiêu chuẩn ngày bắt đầu và ngày kết thúc để kiểm tra.
  • [Bảng khảo sát] Có thể sao chép nội dung bảng khảo sát trước đây không?
    Vâng. Nếu bạn đăng ký khảo sát với tính chất tương tự thì có thể sao chép nội dung khảo sát để tiến hành khảo sát lại khi cần.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể tự động tính toán để kiểm tra được khoảng cách di chuyển của xe khi nhập Km đồng hồ xe không?
    Vâng. Nếu bạn nhập khoảng cách đồng hồ xe trước và sau khi chạy thì quãng đường sẽ được tính toán ra tự động.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể quản lý được xe công ty của từng nhân viên công tác bên ngoài không?
    Thông qua 'Sổ ghi chép vận hành xe' bạn có thể tra cứu các nội dung ghi chép theo từng người phụ trách.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể ghi được thông tin điểm đến và khoảng cách vận hành xe công ty không?
    Nếu sử dụng màn hình 'Danh sách làm việc bên ngoài' của chức năng công ty, bạn có thể ghi nhận quãng đường và điểm đến theo từng xe công ty.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể kiểm tra chi tiết hoạt động xe công ty của từng tài xế không?
    Vâng. Nếu bạn nhập thông tin người phụ trách khi nhập chi tiết vận hành xe thì có thể kiểm tra được chi tiết vận hành của từng tài xế.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể kiểm tra chi tiết hoạt động của từng chiếc xe công ty không?
    Đương nhiên rồi. Nếu bạn nhập thông tin xe khi nhập cho tiết hoạt động thì sau này có thể dễ dàng kiểm tra chi tiết vận hàng của từng chiếc xe.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể sao lưu chi tiết đã ghi được hay không?
    Tại màn hình' Tình hình làm việc bên ngoài' bạn có thể xuất chi tiết ra excel.
  • [Nhật ký vận hành xe] Có thể upload hình ảnh đồng hồ xe không?
    Đương nhiên rồi. Bạn có thể tải hình ảnh lên khi đăng ký chi tiết hoạt động và trong trường hợp bạn tạo dữ liệu bằng di động thì sau khi chụp hình đồng hồ xe bằng máy ảnh điện thoại là có thể đăng ký lên ngay.
Ecount ERP Tất cả tính năng
1 triệu / tháng
Chính sách giá của Ecount ERP