Triển khai ERP để quản lý

Lý do thất bại khi triển khai ERP
Cách thức điều hành - Ngại thay đổi
Khi triển khai ERP cho công ty nhất định phát sinh những thay đổi dù lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, có rất nhiều người ngại phải thay đổi lối làm việc vốn dĩ đã quen thuộc với họ.
Do đó, nếu nhân viên luôn cảm thấy bất tiện khi phải thay đổi dù nó giúp ích cho việc cải tiến , thì việc triển khai một hệ thống ERP sẽ luôn thất bại.
Ngay cả khi cố gắng thì cũng có khả năng chỉ áp dụng được cho một phần trong doanh nghiệp.
Vì vậy các CEO của một công ty vừa và nhỏ là người phù hợp nhất để quyết định lựa chọn giải pháp ERP nào là hoàn hảo và áp dụng nó cho công ty, và nếu phân công một người phụ trách riêng cho việc triển khai ERP , đưa ra chính sách cho việc này cùng sự hỗ trợ và quan tâm đầy đủ thì việc triển khai sẽ suôn sẻ.
Yếu tố gây ra thất bại cho hệ thống ERP viết riêng
Khi quyết định lựa chọn sử dụng một hệ thống ERP viết riêng, thì bạn sẽ không còn nghi ngờ gì về chi phí đắt đỏ của nó nữa.
Sau đó, nếu có những thay đổi và yêu cầu thêm, đơn vị cung cấp có thể đưa ra mức giá thậm chí còn cao hơn trước đó.
Đây là lí do mà bạn cần phải khảo sát và lên được một kế hoạch chi tiết , chính xác cho những tính năng sẽ cần thiết cho công ty bạn trước khi đặt hàng ERP viết riêng.
Sẽ gây ra tổn thất lớn về tiền bạc và thời gian nếu khâu chuẩn bị này của bạn không hoàn hảo.
Triển khai một hệ thống thiếu chức năng
Triển khai một phần mềm nhỏ chỉ có thể giải quyết được những vấn đề nhập dữ liệu thu/chi đơn giản hoặc quản lý hàng hóa một cách cơ bản,
nó sẽ trở nên lạc hậu và không còn phù hợp khi công ty phát triển hơn
Lúc đó bạn sẽ nhận ra rằng việc sử dụng một hệ thống thiếu chức năng sẽ gây ra nhiều cản trở cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đừng để xảy ra những tình trạng đó.

1) Bạn phải xem xét và cân nhắc kỹ mức độ phù hợp của một phần mềm đối với yêu cầu quản lý của bạn. 2) Tìm hiểu xem phần mềm đó có khả năng đáp ứng được nữa hay không khi mô hình công ty bạn phát triển hơn ?
  • Khi khối lượng công việc cũng như số lượng nhân viên gia tăng nó còn khả thi để sử dụng chứ ?
  • Khi ID mới được thêm vào, việc thiết lập phân quyền có dễ dàng không ?
  • Hiện tại, bạn chỉ cần phần mềm quản lý kế toán, tuy nhiên khi phát sinh vấn đề về kho bãi, hàng hóa, bạn vẫn sử dụng cả hai tính năng trên cùng một phần mềm được hay không ? ( ngược lại )
  • Mặc dù nhu cầu hiện tại chỉ là quản lý kho cơ bản, nhưng trong tương lai khi cần thêm chức năng chuyên sâu hơn như quản lý dịch vụ, sản xuất và kiểm soát chất lượng thì nó có khả thi không ?
Tại sao các công ty lựa chọn Ecount có tỷ lệ triển khai thành công cao hơn ?
Cài đặt đơn giản và sử dụng dễ dàng
  • Có thể cài đặt danh sách menu sử dụng theo nhu cầu của từng người dùng , ví dụ như menu cho nhân viên bán hàng, nhân viên mua hàng v.v..
    Giao diện sử dụng được đơn giản hóa sẽ giúp cho việc tiếp cận phần mềm nhanh chóng hơn.
  • Danh sách khách hàng, danh sách mặt hàng và chi tiết giao dịch có thể được tải lên hàng loạt nhờ vào Tiện ích Excel.
    Khi muốn thay đổi phần mềm , dữ liệu cũng được chuyển đổi dễ dàng
  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng sẽ được duy trì liên tục cho đến khi bạn đã thành thục phần mềm.
    Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ của chúng tôi, bạn sẽ nhanh chóng nắm bắt được nó.
  • Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại : Liên hệ khi bạn có thắc mắc.
  • 2 dịch vụ training miễn phí : Chuyên viên của Ecount sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm.
  • Video hướng dẫn : video bao gồm nhiều cấp độ và chủ đề khác sau đã được Ecount xây dựng sẵn.
  • Kênh điều khiển từ xa : Tư vấn sẽ hiệu quả hơn thông qua kênh hỗ trợ bằng cách kết nối màn hình.
Cài đặt đơn giản và sử dụng dễ dàng
Triển khai một hệ thống đã bao gồm mọi thứ bạn cần
  • Tất cả chức năng của một hệ thống ERP
    ECOUNT cung cấp tất cả các tính năng mà một công ty cần , từ hàng tồn kho, sản xuất, kế toán , bán hàng, mua hàng và thậm chí là bảng lương.
    Triển khai tất cả các chức này năng cho công ty một cách thuận lợi.
  • Bắt đầu sử dụng ngay lập tức
    Bạn có thể sử dụng Ecount ngay sau khi đăng ký được tài khoản trên trang chủ của chúng tôi, không cần thiết phải tiến hành phát triển hay mất nhiều thời gian cài đặt.
  • Hệ thống lâu bền
    ECOUNT cung cấp đầy đủ tính năng mà không giới hạn người dùng, điều đó đồng nghĩa với việc dù qui mô công ty bạn có lớn hơn nữa hay khối lượng công việc nhiều hơn
    thì phần mềm của chúng tôi vẫn phù hợp để cùng bạn phát triển.