Người quản lý mua hàng

Kiểm tra hình tình tồn kho
Kiểm tra tồn kho theo thời gian thực tế
Để người quản lý mua hàng có thể lên được kế hoạch mua hàng, họ phải nắm bắt được số lượng tồn kho thực tế.
Các menu mua và bán của Ecount cũng như các menu liên quan đến hoạt động xuất-nhập hàng hóa sẽ phản ánh lên báo cáo tồn kho.
Ngoài ra vì là phần mềm nền tảng web nên bạn có kiểm tra số tồn mọi lúc, mọi nơi
Tự động tính toán để lên đơn đặt mua
Đối với những mặt hàng có đủ số lượng tồn kho, thì bạn không cần đặt mua thêm nữa.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đủ số dư, nhưng số lượng đó sẽ được giao đi theo đơn đặt hàng trước đó của khách hàng, thì bạn cần tiến hành mua thêm.
Số dư hàng hóa hiện tại , và số lượng hàng hóa đã lên kế hoạch dự kiến nhập vào hoặc xuất đi đều được xem xét khi tính toán để lên đơn đặt mua.
Tự động tính toán để lên đơn đặt mua
Quản lý mua hàng tổng thể từ đặt mua đến nhập kho và các khoản phải trả
Tập hợp các yêu cầu mua hàng
Đối với bộ phận sản xuất, từ dữ liệu BOM đã thiết lập sẵn, phầm mềm sẽ tính toán được số lượng nguyên vật liệu cần thiết để tiến hành việc sản xuất cho những lệnh sản xuất sau này .
Đối với bộ phận bán hàng, họ có thể sử dụng dữ liệu của đơn bán hàng để lên phiếu xuất kho.
Đối với bộ phận mua hàng, nhân viên có thể tập hợp tất cả các yêu cầu mua hàng để lên cùng một đơn đặt mua.
Gửi đơn đặt mua đến nhà cung cấp
Bạn có thể gửi đơn đặt mua đến nhà cung cấp bằng cách in ra hoặc gửi email ngay trên phần mềm.
Mẫu biểu của đơn đặt mua có thể được thiết lập theo nhu cầu riêng của bạn.
Khi tạo đơn đặt mua bạn có thể sử dụng lại dữ liệu của các menu liên quan , ví dụ như đơn bán hàng hoặc yêu cầu mua hàng, giúp cho việc nhập liệu dễ dàng hơn.
Báo cáo tồn kho chính xác
  • Áp dụng tự động dữ liệu mua hàng
    Khi bạn tạo phiếu nhập kho, số liệu đó sẽ được phản ánh lên báo cáo tồn kho.
    Bạn không cần nhập cùng một loại dữ liệu nhiều lần ở các menu khác nhau nhằm tránh gây ra sự sai sót.
  • Điều chỉnh số lượng tồn kho
    Bạn có thể điều chỉnh số lượng tồn kho trên phần mềm theo đúng số lượng tồn kho thực tế.
    Từ đó, bạn có thể kiểm tra được sự chênh lệch giữa số lượng tồn kho sổ sách và tồn kho thực tế của từng mặt hàng.
Giao hàng đúng hẹn
Thời gian đến hạn giao hàng và ngày dự kiến hoàn thành việc sản xuất, bạn có thể kiểm tra được tình hìnhthiếu hụt trong báo cáotồn kho.
Số lượng mua hàng có thể được tính toán dựa trên số lượng hàng hóa đã được lên kế hoạch nhập vào và xuất đi trước đó.
Nếu là mặt hàng sản xuất , kế hoạch mau sẽ được tính toán dựa trên BOM.
Do vậy, ECOUNT có thể tính toán chính xác số lượng cần mua, tránh tình trạng quá dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Quản lý phải trả theo từng nhà cung cấp
Dữ liệu ở phần nhập kho sẽ được phản ánh lên báo báo phải trả cho nhà cung cấp do vậy bạn có thể theo dõi được tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
Với sổ khách hàng/nhà cung caaso , bạn dễ dàng kiểm tra được số công nợ còn tồn đọng theo từng nhà cung cấp và theo thời gian đến hạn.
Những báo cáo công nợ này có thể được gửi đến nhà cung cấp qua email.