Tùy chỉnh báo cáo
Với phần mềm ERP hiện tại, nếu không hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu, bạn sẽ phải sử dụng bổ sung các công cụ khác như Word hoặc Excel, điều này sẽ gây nhiều bất tiện. Ecount là giải pháp phù hợp có thể giải quyết vấn đề không được hiệu quả như vậy.
Đặc điểm riêng
  • Sử dụng chương trình quản lý tài liệu(excel,word v.v) thì không thể tạo nhiều mẫu biểu báo cáo đa dạng .
  • Có thể cài đặt có xem báo cáo hay không theo từng phòng ban,theo từng người phụ trách.
  • Có thể nhập sổ công nợ theo từng khách hàng và gửi đến người phụ trách phía khách hàng.
    FAQ
    • Công ty tôi có dùng mẫu báo cáo riêng. Có thể áp dụng mẫu này vào Ecount không?
      Có thể được. Do có thể thay đổi được mẫu biểu báo cáo nên bạn có thể sử dụng gần giống với mẫu biểu mình đang dùng hiện tại.
    • Có những hạng mục chỉ người quản lý xem được thôi. Có thể quản lý riêng nội dung này không?
      Vì có thể cài đặt quyền theo từng báo cáo nên có thể kiểm tra báo cáo có bao gồm hạng mục mong muốn của người phụ trách nào đó.
    • Tôi có thể tạo ra nhiều báo cáo với cùng nội dung cho nhiều hình thức khác nhau hay không?
      Đương nhiên rồi. Mỗi báo cáo bạn có thể tạo và sử dụng tối đa 50 mẫu biểu.
    • Sổ sách được tạo ra như thế nào? Có màn hình tạo báo cáo không?
      Không cần tạo báo cáo riêng.Nếu bạn nhập các phiếu như bán hàng, mua hàng, thu tiền, thanh toán...thì chúng sẽ được phản ánh tự động vào trong báo cáo.
    • Khi tra cứu dữ liệu bán hàng tôi muốn kiểm tra tỷ lệ giá bán so với giá gốc. Có thể làm được điều đó không?
      Khi cài đặt mẫu biểu báo cáo bạn có thể cho liên kết với công thức tính. Bạn có thể cài đặt cho tính toán chênh lệch của số tiền thực tế và giá bán mặc định để kiểm tra.
    • Có thể chèn con dấu và logo công ty chúng tôi vào phiếu bán hàng không?
      Vâng. Nếu bạn đăng ký logo và con dấu coong ty lên ERP thì có thể cho hiển thị chúng lên các báo cáo như phiếu bán hàng, đơn bán hàng...
    • Chủ yếu chúng tôi chỉ xuất khẩu, vậy cũng có thể xuất hóa đơn phải không?
      Bạn có thể in hóa đơn đã phản ánh y nguyên nội dung bán hàng và cũng có thể cài đặt cả mẫu biểu hóa đơn.
    Tính năng quan trọng
    • Tạo báo cáo theo người dùng mong muốn
      • Cung cấp mặc định đa dạng báo cáo, có thể xem dễ dàng dữ liệu cần thiết.
      • Từng báo cáo, người dùng có thể tạo và theo dõi tối đa đến 50 mẫu biểu với những thông tin khác nhau theo mong muốn.
      • Thiết lập có cho xem báo cáo theo từng phòng ban, người phụ trách hay không
    • Thiết lập mẫu biểu sổ giao dịch cho từng khách hàng
      • Có thể cài đặt mẫu biểu sổ sách chi tiết giao dịch đối với từng khách hàng.
      • Sổ giao dịch sẽ gửi cho khách hàng nước ngoài thì có thể cài đặt đúng với ngôn ngữ của khách hàng và thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo khác nhau ở mỗi khách hàng.
      • Sổ giao dịch đã tạo thì có thể tải xuống bằng file excel, PFD hoặc gửi mail hoặc fax ngay cho người phụ trách khách hàng.
    Tùy chỉnh báo cáo