Tin nhắn doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng ERP và email chuyên dùng cho doanh nghiệp nhưng mà riêng messenger(nhắn tin) trong nội bộ thì không có nhiều nơi áp dụng.
Nếu đang lo lắng về hiệu suất của việc chia sẻ thông tin doanh nghiệp giữa các nhân viên thì có thể được giải quyết bằng messenger dùng trong nội bộ của Ecount.
Đặc điểm riêng
  • Cho dù không sử dụng tin nhắn mở có tính yếu kém ở bảo mật thông tin nội bộ như Line hoặc KaKaotalk Tin nhắn Ecount vẫn có thể hoạch định công việc theo hình thái đa dạng vì có thể liên kết với ERP.
  • Không chỉ có PC mà ở điện thoại cũng có thể sử dụng miến phí tính năng này.
    FAQ
    • Tính năng tin nhắn doanh nghiệp có thể dùng cho bao nhiêu người?
      Do Ecount không giới hạn người dùng nên toàn bộ nhân viên đều có thể sử dụng cùng nhau.
    • Có thể tải file lên dễ dàng không?
      Bạn có thể kéo thả file cần gửi bằng chuột vào phòng chat để dễ dàng chia sẻ thông tin.
    • Có phải chỉ sử dụng tính năng tin nhắn doanh nghiệp trên máy tính thôi phải không?
      Ecount là chương trình ERP nền tảng web. Nếu có kết nối mạng thì trên máy tính, di động và máy tính bảng đều có thể trò chuyện trao đổi với nhau trong thời gian thực giống như nhau.
    • Có thể tìm kiếm nội dung hội thoại không?
      Bạn có thể nhập từ khóa trong phòng chat rồi tìm kiếm chi tiết trò chuyện.
    • Nếu lưu cả nội dung hội thoại thì sẽ chiếm khá nhiều dung lượng, liệu có phải là nội dung này được lưu vĩnh viễn không vậy?
      Bạn có thể cài đặt để cho lưu trữ nội dung hội thoại vĩnh viễn hoặc chỉ lưu trữ trong vòng một tháng. Có thể cài đặt theo từng phòng chat và cho lưu trữ vĩnh viễn những nội dung tin nhắn của phòng chat quan trọng.
    • Chức năng này chỉ có thể dùng trên ERP vậy nếu tôi đang làm công việc khác thì sẽ không biết tin nhắn đến sao?
      Có thể cài đặt cảnh báo dạng desktop. Dù bạn đang thao tác bên ngoài màn hình ERP thì vẫn có thể kiểm tra tin nhắn thông qua cảnh báo gửi đến.
    • Có cách nào làm cho việc quản lý nhân viên trở nên hữu ích bằng tin nhắn doanh nghiệp không?
      Đầu tiên, bạn có thể kiểm soát sự chểnh mảng của các nhân viên do sử dụng messenger khác trong thời gian làm việc. Ngoài ra trường hợp phòng chat được lập ra với mục đích thông báo nội dung cần thiết cho công việc thì bạn có thể dùng tính năng khóa hội thoại để chặn không cho nhân viên thoát ra khỏi phòng chat đó.
    • Có thể tải nội dung của phòng chat về được không?
      Có thể tải nội dung hội thoại về dưới dạng file văn bản.
    • Có thể gửi và nhận file từ Messenger hay không?
      Có thể tự do gửi nhận file để chia sẻ thông tin với nhau.
    • Thời hạn download file đã được chia sẻ qua Messenger là bao lâu?
      Bạn có thể tải file về trong vòng 1 tuần, hình ảnh trong vòng 24 tiếng.
    • Có thể tạo chứng từ kiểm kê hay kế toán từ Messenger không?
      Đương nhiên rồi. Trong messenger bạn có thể tạo phiếu kiểm kê, kế toán...rồi chia sẻ ngay cho nhau.
    • Có thể thực hiện phê duyệt điện tử từ Messenger không?
      Từ messenger có thể tạo tờ trình phê duyệt điện tử và người phê duyệt có thể kiểm tra nội dung tờ trình và phê duyệt ngay tức thì trên messenger.
    • Có thể cho hiển thị trong phòng chat các phiếu, bài viết đã tạo trên ERP không?
      Bạn có thể chia sẻ các phiếu đã tạo như phiếu ERP, tài liệu phê duyệt, bài viết đã tạo trong bảng thông tin... cho những người ở phòng chat khác.
    • Tôi muốn kiểm tra riêng chỉ những nội dung quan trong trong số nội dung hội thoại thôi, có làm được không?
      Vâng. Bạn có thể gắn mục yêu thích cho nội dung hội thoại của messenger rồi trích lọc ra chỉ những nội dung đó để xem.
    • Trên Messenger có thể kiểm tra biết được người dùng đó đi vắng hoặc đang làm công việc khác không?
      Có thể được. Trên messenger bạn có biểu thị trạng thái đang vắng/giờ ăn hay đang họp để dễ dàng cho cho người khác biết tình trạng của mình.
    Tính năng quan trọng
    • Messenger dùng cho doanh nghiệp
      • Sau khi đăng nhập vào Ecount,có hình thức nhắn tin-mesenger-chỉ dùng trong chương trình nội bộ.
      • Sử dụng nhắn 1:1, lập nhóm nhắn tin, có thể trao đổi ý tưởng thuận tiện giữa các thành viên.
      • Có thể gửi file chỉ bằng kéo-thả chuột và việc truyền tải hình ảnh,tài liệu cần chia sẻ thì rất đơn giản.
      • Những file nhận thì không tải xuống ngay, có thể kiểm bằng tính năng xem trước nên có thể tránh được sự quá tải file tải về.
    • Mở rộng nghiệp vụ linh hoạt
      • Nội dung hội thoại quan trọng,tài liệu hướng dẫn hay quy định đang chia sẻ trong nội bộ thì có thể tìm dễ dàng bằng tính năng đánh dấu chọn.
      • Cung cấp tính năng chia sẻ bài viết, phiếu ERP,tài liệu phê duyệt là có thể truyền đạt đơn giản dữ liệu tham khảo liên quan với công việc.
      • Cho dù được kết nạp vào phòng nhắn hiện có trễ nhưng vẫn có thể kiểm tra lược sử đã qua và số người đang tham gia.
    • Ở điện thoại cũng sử dụng được
      • Cho dù đi công tác hay làm việc bên ngoài thì cũng có thể sử dụng messenger thông qua ứng dụng(App) điện thoại Ecount.
      • Cung cấp màn hình messenger được tối ưu hóa ở môi trường điện thoại.
    • Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng messenger ?
      • Vì đối với tất cả trao đổi trong nội bộ chỉ bằng một messenger Ecount nên có thể quản lý lược sử tổng hợp.
      • Trường hợp là phòng nhắn tin mang tính chất thông báo trong công việc thì có thể chặn không cho người tham gia rời khỏi nhóm bằng tính năng khóa phòng nhắn.
      • Áp dụng tiêu chuẩn bảo mật mạnh mẽ tại Ecount ERP, có thể chặn việc rò rỉ thông tin doanh nghiệp.
    Tin nhắn doanh nghiệp