TÍNH NĂNG

Chương trình kế toán tốt là gì

Lý do bạn muốn thay đổi chương trình kế toán
Vì không có tính hữu ích
Không thể quản lý được quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng riêng lẻ trên phần mềm hiện tại.
Với mục đích quản lý kế toán là để xem được các báo cáo kế toán.
Nhằm hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kịp thời dựa trên các thông tin trên báo cáo thì chương trình đó không giúp ích được cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì đắt tiền
Nếu mỗi khi số người dùng tăng lên hoặc muốn sử dụng thêm chức năng lương hoặc quản lý kho phải trả thêm chi phí thì điều này sẽ trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp.
Vì nhiều người không thể sử dụng được
Nếu chỉ có thể sử dụng chương trình trên một máy tính của người phụ trách kế toán thì
Sẽ mất nhiều thời gian không cần thiết trong việc truyền đạt công việc thông qua dữ liệu được in ra hoặc qua email
Ngoài ra, vì phải quản lý các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, sản xuất, xử lý chi phí v.v... khác nên khả năng gây thiếu sót hoặc nhập sai là rất cao.
Đặc trưng chương trình kế toán của Ecount
Doanh nghiệp trực tiếp kiểm tra dữ liệu.
Chỉ cần truy cập Ecount sẽ kiểm tra được ngay dữ liệu mình muốn.
Doanh nghiệp không cần phải yêu cầu dữ liệu và truyền nhận thông qua email hay hồ sơ mà vẫn có thể trực tiếp tra cứu dễ dàng và nhanh chóng chi tiết từng báo cáo kế toán.
Báo cáo tài chính cũng được cung cấp với các mẫu báo cáo đa dạng để bạn có thể xem được tình hình vốn và tình hình doanh thu ra sao.
Sổ sách, báo cáo được tạo tự động. Rất dễ dàng
Bạn chỉ cần nhập chi tiết bán hàng/mua hàng, chi tiền/thu tiền thì chúng sẽ được định khoản tự động,
các chi tiết định khoản này được phản ánh theo thời gian thực vào trong tất cả các sổ sách.
Vì chức năng nhập liệu đơn giản, chẳng hạn chỉ cần nhập thông tin nhà cung cấp, số tiền nên
dù bạn không có kiến thức chuyên môn về kế toán mà chỉ nhập thông tin giao dịch đơn giản thì sổ sách kế toán vẫn được hoàn thành tự động.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể liên kết ERP với ngân hàng và công ty thẻ tín dụng để tải lên lược sử giao dịch
Và dựa trên thông tin này bạn dễ dàng tạo dữ liệu lưu vào ERP nên giảm bớt rắc rối khi kiểm tra từng nội dung chi tiết.
Xử lý kế toán hoàn toàn dựa trên các chi tiết bán hàng, mua hàng, sản xuất.
Tất cả nghiệp của của công ty cuối cùng đều được quy về bằng kết quả kế toán.
Ecount có thể xử lý chứng từ kế toán dựa theo dữ liêu bán hàng, mua hàng, sản xuất.
Vì nội dung xử lý chứng từ được phản ánh tức thì vào tất cả sổ sách nên đều kiểm tra được nhanh chóng.
Do không giới hạn số lượng người dùng nên tất cả những người phụ trách đều có thể trực tiếp nhập dữ liệu thuộc nghiệp vụ của chính mình phụ trách
Và có thể kiểm tra dữ liệu của phòng ban khác, từ đó xử lý các dữ liệu tương ứng với kế toán nên không bị thiếu sót nghiệp vụ.
Quản lý chính xác ngày dự kiến thu tiền/chi tiền.
Bạn có thể chỉ định ngày dự kiến thu tiền/chi tiền đối với các giao dịch mua hàng và bán hàng.
Căn cứ vào số tiền thu/chi dự kiến này bạn có thể dự đoán được nguồn tiền mình có thể sử dụng
Và khi đến ngày dự kiến, bạn có thể xác nhận các chi tiết dự kiến thu/chi này rồi phản ánh chúng vào sổ sách kế toán.
Dễ dàng quản lý ngân sách.
Bạn có thể lên kế hoạch ngân sách theo khoảng thời gian hay theo từng phòng ban cụ thể.
Do khi sử dụng vượt hạn mức ngân sách sẽ hiển thị được tin nhắn cảnh báo hoặc không cho phép lưu chi tiết
Điều này giúp ích rất nhiều trong việc đảm bảo sử dụng qũy tiền trong hạn mức cho phép.
Quản lý được từng phiếu nhập khẩu.
Mỗi giao dịch nhập khẩu được cấp một mã riêng.
Do đó có thể quản lý được xuyên suốt từng giao dịch từ quá trình nhận hóa đơn cho đến hoàn tất thủ tục hải quan.
Và cũng có thể ghi chép thêm các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu nên bạn có thể kiểm tra được toàn bộ quá trình nhập khẩu thông qua báo cáo.
Chương trình kế toán tốt là gì